關于BIM技術應用帶來工程檔案管理新挑戰的思考

文/郭蕊

BIM技術在工程建設領域的應用勢不可擋。在工程建設行業即將步入BIM時代的同時，工程檔案管理也將面臨全新的挑戰。傳統的檔案工作模式能否適應BIM技術應用帶來的一系列新變化，檔案職業的社會公信力能否經受BIM技術應用帶來的新沖擊，作為檔案部門必須高度重視這一與工程檔案管理密切相關的工程建設行業發展新趨勢，并應未雨綢繆盡早行動，積極做出應對

近年來BIM技術在國內熱度日益高漲，越來越多的建設項目開始使用BIM技術，極大地提高了生產效率，節約了工程成本。BIM技術的應用是建設工程領域的一次革命，也給工程檔案的管理帶來了全新的挑戰。一場全方位改變人們檔案管理思維的革命即將拉開大幕。面臨即將到來或已經到來的新挑戰，檔案工作者如何走出固有的工作模式，積極應對BIM技術應用帶來的一系列工程檔案管理新問題值得思考。

一、工程建設行業即將步入BIM時代

BIM究竟是什么?根據美國國家標準，BIM可以理解為是一種建立工程設施電子模型的行為，其目的是使工程設施在電子模型中可視化，并通過電子模型的數據平臺進行工程分析、沖突分析、規范標準檢測、造價估算等，竣工后能夠形成電子竣工模型并能對工程設施進行維護管理。因此，BIM技術可以理解為是工程設施本體與其功能特性的數字化表達。

BIM起源于美國，隨著全球化的發展，已經推廣到歐洲及日本、韓國、新加坡等國家。據有關資料顯示，2012年美國工程建設領域應用BIM技術的比例已達到71%。2011年開始，英國、新加坡也確立了BIM試點項目和示范項目，政府強制要求所有項目全部使用BIM。北歐包括挪威、丹麥、瑞典和芬蘭，使用BIM技術較早，主要是企業的自發行動。日本也于2009年開始應用BIM技術，到2010年已有33%的施工企業應用BIM技術。韓國BIM技術的運用較為領先，政府部門和主要的建筑公司都在致力于BIM技術的應用。

我國于2004年左右開始接觸BIM技術，最早只是BLM，BIM技術的一個應用領域。經過多年研發和應用，BIM技術軟件日趨成熟，在工程設計、三維可視化、成本預算、項目管理、信息利用等方面取得了一定成效。2013、2014年以后，中國BIM技術進入了發展的快車道，BIM系列國家標準的編制工作正式啟動，住建部發布了推進BIM的指導意見，將BIM技術的推廣應用引向了一個新的發展階段。很多地方發布了當地的BIM指南和相關文件，促進BIM技術的發展應用。目前，我國已經出臺了《建筑信息模型施工應用標準》(GB/T51235-2017)、《建筑信息模型應用統一標準》（GB/T51212-2016)、《建筑裝飾裝修工程BIM實施標準》、《建筑幕墻工程BIM實施標準》、《建筑機電工程BIM構建庫技術標準》等BIM規程，并在繼續完善、出臺各項標準規定。

在BIM的實施應用方面，從2005年開始到現在，已有上海中心大廈、上海迪士尼、北京銀河SOHO、廣州東塔等大型建設項目應用了BIM技術。并且隨著各地政府積極推行以及市場對BIM技術應用的認可，越來越多的項目已經采用了BIM技術。據有關資料統計，2016年我國應用BIM的建筑項目比率已達到30%-40%。另據住建部相關文件，到2020年末，90%的政府投資項目要使用BIM技術。由此可以預料，雖然BIM在我國的發展尚處于起步階段，但不可否認的是，中國即將進入BIM時代，并將迎來BIM大發展的熱潮。

二、BIM時代工程檔案的特點

1.立體可視

傳統的建設工程檔案，常以文字和二維圖紙的形式出現。而BIM技術使用專門的可視化工具，能夠將工程的三維模型以及特殊的動畫效果高度逼真地在軟件系統中展現出來，檔案立體可視，只要選擇任意構件，就可快速查詢相關的數據信息。

2.實時生成

傳統的紙質檔案形成過程中，通常會發生事后集中補寫資料內容的現象，檔案的形成與工程建設不同步，而且補寫痕跡難以察覺。而BIM技術可以把工程模型與實際進度結合，查找工程某一部位施工信息，就會準確顯示對應的空間和時間信息，極大地減少了檔案文件材料后補現象的發生。并且BIM技術能夠使訪問平臺具有不可變且防篡改的時間戳數據區塊，能夠鎖定檔案文件形成的真實時間，提高檔案文件材料的真實程度。因而，BIM時代檔案的內容會更加真實可靠。

3.動態協同和無障礙共享

傳統的建設工程檔案，工程各專業的數據信息是獨立形成的，彼此沒有牽連。遇到專業碰撞問題時往往是召開協調會，然后變更圖紙解決問題。而BIM技術的應用可以使工程各專業在同一管理平臺上協同工作，工程數據信息一變俱變，不用再重新繪制圖紙，就可協調解決專業碰撞問題。并且BIM技術可借助云端服務平臺相關工具，實現跨地域、跨時空協同工作，實現信息的無障礙共享。

三、工程檔案管理面臨的新挑戰

1.傳統的檔案工作模式受到挑戰

BIM技術的應用打破了長期以來紙質檔案的運行模式，“原件”的蹤影一去無存，“案卷”、“卷盒”消失，檔案以一種前所未有的的姿態展示在我們面前，如何收集、整理、鑒定、保管和提供利用檔案都需要我們打破傳統的檔案工作模式重新加以考慮。首先，BIM時代是否會形成真正意義上的電子檔案，之前電子檔案的形成主要是通過掃描轉化而成，電子檔案的真實性不夠穩定。而BIM技術與區塊鏈、電子簽章等信息技術結合，能夠保障模型數據庫文件的真實性，那么接收BIM檔案，是否還有必要要求紙質檔案的報送？其次，檔案館是國家集中保管檔案的基地，大量的BIM模型數據庫文件歸檔后，與現有的檔案管理系統并不匹配，如何實現BIM檔案的檢索查詢和動態管理？能否采用技術手段實現BIM檔案與現有檔案的融合管理？再者，檔案部門是否有足夠的技術力量和設備條件保障BIM模型數據庫檔案入庫后的安全運行？而尤為突出的問題是，BIM技術的應用使得建設工程檔案的記錄方式和格式發生了質的飛躍，文件與檔案不再有明確的界限，如果按照傳統的檔案工作模式坐等文件工作結束才進行檔案的審驗，那么所有的檔案信息已經定型，那時再發現某些有價值的文件已被遺漏，或因文件格式、背景信息、元數據等的缺失而引起的諸如數據庫文件的真實性無法判定或無法檢索等一系列問題時已為時太晚！檔案工作將無法開展，完全陷入被動，那么檔案部門如何采取措施才能挽救這一局面？！

2.檔案職業的社會公信力受到挑戰

喬治·華盛頓大學媒體與公共事務學院的戴索認為，“公信力是一種信賴，也是一個品牌”。從檔案職業自身來看，社會公信力的認同主要源于社會公眾對檔案可信性和檔案工作（者）客觀性的普遍信任和共同認知。長期以來檔案部門停留在公眾心中的形象與“清閑”、“坐守看攤”等印象有關，檔案人員不需要掌握多么高深的技術，不需要與外界建立多么密切的關系就能完成檔案的接收、保管與利用。然而BIM技術的應用使得檔案工作者不能再坐等檔案“主動上門”，檔案工作的標準、要求等需要通過一定的信息技術手段才能實現，習慣了與紙質檔案打交道的檔案工作者是否有足夠的能力來解決關于BIM技術應用帶來的一系列技術、制度、法規等多個層面的問題值得懷疑。并且，隨著BIM技術應用的逐步推廣，如果所有的檔案要求、標準等都可以事先在軟件系統中設定，那么就不需要檔案工作人員具備多么高深的檔案專業水平，檔案人員所做的工作會接近于信息管理工作，那么檔案部門的地位會不會逐漸被其他的信息管理機構如網信辦、智慧城市中心等機構所替代？檔案部門如何才能維護自己的權威，如何才能讓人們相信檔案部門接收、保管的BIM模型數據庫檔案的真實性，等等。這些問題都有待于檔案工作者做出應答。

四、檔案部門的應對之策

1.加強BIM基本知識和技能的培訓學習

BIM技術應用形成的三維可視立體檔案是檔案界的新生事物，想要在不久的將來駕馭BIM檔案的管理，檔案人員就應掌握一定的BIM基本知識和技能。這不單是檔案人員主動學習提高個人專業技能的事，作為檔案部門更應做好BIM技術應用的培訓規劃和計劃。培訓內容應系統規范、科學有序，讓廣大工程檔案管理人員有一個從了解、認識到熟悉、熟練掌握BIM基本技能的過程。傳統的檔案繼續教育培訓內容通常缺乏一定的前瞻性和針對性，尤其是城建檔案繼續教育培訓內容，并不能很好地跟進工程建設領域的發展動態，缺少建設行業的新熱點、新動態，檔案培訓的步伐遠遠落后于檔案管理的潛在需求。因此，為了更好地適應BIM時代，作為檔案部門應考慮到形勢的需要，并以此為導向制定相應的措施，在檔案管理人員的繼續教育培訓內容中，針對性地加入BIM專題培訓，讓檔案管理人員通過系統學習，最終達到為工程檔案管理提供保障的目的。

2.提升檔案職業公信力，維護檔案部門權威

BIM技術應用中檔案人員的相關技術能力固然重要，但檔案部門如果“過度”地追求新技術的應用，一味地去追求所謂的“技術潮流”，而忽視了對檔案職業功能的考慮，難免會在新的“技術潮流”中逐漸被網信辦、智慧城市中心等一些技術特色明顯的信息機構所替代。因此，檔案部門還要想方設法維護好自己的“本色”，贏得社會認可和公眾信任，在瞬息萬變的信息社會中為自己爭得一席之地，才不至于被時代所淘汰。首先，BIM模型數據庫文件的真實可靠性是BIM檔案成為有效憑證的基本前提，也是社會各界對檔案部門認可的首要條件。所以，檔案部門要樹立強烈的職業責任感和風險意識，確保歸檔BIM檔案的真實可靠性和數據模型的安全運行。其次，BIM技術的應用給檔案工作者敲響了警鐘，檔案部門不應再是被動的檔案保管基地，而應成為數據信息的提供者，在BIM時代背景下，發揮引領作用，構建一種全新的工程檔案信息新秩序，在浩瀚的信息汪洋中，通過檔案工作者的引導，讓利用者快速找到所需的數據信息，在效率上遠遠超出普通的計算機檢索。這不是一般意義上的檔案查找，而是通過檔案工作者對檔案利用需求的調查，將檔案信息針對性地加以細化分類甚至重新深度聚合而形成的數據信息。這些信息出自檔案部門，檔案工作者知道它們的來源，能夠證實它們真實可靠，并且可以快速地為利用者提供決策服務，省去信息的比對分析，直接提供可選方案。這樣檔案部門的優勢和作用就會凸顯出來，從而贏得應有的社會認可和廣泛信任，成為BIM時代檔案數據信息權威和可信證據的化身。再者，因為BIM技術可應用于建設項目的全生命周期，所以檔案部門可以變挑戰為機遇，建立基于BIM技術的工程設施數據分析、數據管理、數據庫建設的工程設施信息精細化管理平臺，滿足工程設施維修直到拆除的后期管理需求，直接為用戶利用檔案信息提供決策服務。另外，還可以利用BIM數據信息管理平臺提供的數據信息，建立對工程設施壽命預警的工作機制，在工程設施使用壽命到期之前，發出預警，充分發揮檔案信息的預警功能，從而彰顯檔案部門和檔案的地位和作用。

3.參與頂層設計，從戰略高度上推進BIM與工程檔案管理工作的融合

BIM檔案的管理要達到怎樣的目標，BIM檔案的具體要求和技術標準是什么，檔案的齊全、完整、真實準確性問題如何保障，如何從法律法規、工作機制方面為BIM檔案的“收、管、用”保駕護航，作為檔案部門應該有一個清晰的思路。首先應將檔案的管理要求“植入”BIM相關法律法規、國家技術標準和規范性文件之中。目前，在BIM檔案的范圍、內容、收集要求以及BIM檔案如何傳遞、工程建設各責任主體在檔案信息管理方面如何配合，BIM模型的法律效用、信息安全等問題方面，我國還沒有明確的法律依據。因此，在國家制定與BIM技術應用相關的法律法規時，檔案部門應積極主動參與，將檔案的規則和標準“植入”其中，優化BIM檔案的法律法規環境，促使BIM檔案的管理從一開始就步入良性發展軌道。其次，BIM軟件的設計、編程等研發過程應考慮檔案的要求、標準。為此，需要檔案工作者一改舊有的職業習慣，走出館門與BIM技術專家溝通，將檔案管理要求和技術標準融入到BIM的系列軟件之中，而且從相關軟件的設計開始檔案工作者就要參與其中。檔案工作不能再坐等文件工作結束，而應按照前端控制理論，將檔案管理的要求、標準前置到BIM技術軟件的設計階段，將一切因軟件設計不到位而有可能引發的檔案管理問題消除在萌芽階段。

盡管當下BIM與工程檔案管理或許還有一定的距離，但BIM帶來的顛覆性沖擊已經波及到工程檔案管理的各個方面。作為檔案工作者不能再坐等BIM這一新技術應用的逐漸逼近而無動于衷，未雨綢繆，做好工程檔案管理工作與BIM時代的銜接是應對各種挑戰的惟一出路?；蛟S，這是提高檔案工作地位和提升檔案工作效率的一次轉機。從目前工程檔案管理的現狀來看，檔案部門不但要著手BIM技術能力的學習，更要重視檔案職業公信力的提升。有了社會的廣泛信任才能獲得社會的廣泛支持，從而才能贏得更多參與國家法律法規、政策、標準制定的機會，形成良性循環，從而確保BIM檔案的規范化管理。