陜西省省級機關(guān)檔案工作座談會召開

文/張開顏 于洋寧

為進(jìn)一步規(guī)范省級機關(guān)檔案工作，推進(jìn)全省檔案事業(yè)“十三五”規(guī)劃的實施，推動機關(guān)數(shù)字檔案室建設(shè)，提升省級機關(guān)檔案工作水平，2018年7月6日，陜西省檔案局在西安召開省級機關(guān)檔案工作座談會。省級機關(guān)檔案業(yè)務(wù)協(xié)作組組長單位、副組長單位、涉及機構(gòu)改革的部分省級機關(guān)等42家單位參加會議。

省檔案局局長明平英出席會議并講話。她首先高度贊揚了省級機關(guān)的同志們多年來堅守在檔案崗位，默默無聞、無私奉獻(xiàn)，為全省檔案事業(yè)的發(fā)展做了大量工作，特別是各協(xié)作組組長、副組長單位，在工作中發(fā)揮了組織協(xié)調(diào)、引領(lǐng)、示范的作用，為省檔案局館的工作提供了有力支持。她指出要進(jìn)一步強化對檔案、檔案工作重要性的認(rèn)識，以高度的責(zé)任感和使命感做好工作。要站在“對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想”的高度，把檔案工作作為一項事業(yè)，以強烈的責(zé)任感、使命感，切實履行好檔案法律法規(guī)賦予的職責(zé)。面向“追趕超越”發(fā)展的要求、面向社會公眾的檔案利用需求，檔案工作者要有所作為。

明平英剖析了國家檔案局對省檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評價中涉及省級機關(guān)檔案管理的相關(guān)問題，指出省檔案館能否面向全省、面向社會公眾提供優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)與省級各機關(guān)單位密切相關(guān)。各單位要高度重視檔案移交工作，依法做到“應(yīng)交盡交”“應(yīng)接盡接”，保證“進(jìn)館范圍不縮減，進(jìn)館要求不降低、進(jìn)館時間不拖延”。今年全省將啟動機構(gòu)改革，在機構(gòu)改革撤并轉(zhuǎn)的單位，要確保檔案歸屬明確、流向清晰、保護(hù)得當(dāng)，要加強管理，確保機構(gòu)改革中檔案的安全。對新組建的單位、職能調(diào)整的單位，要明確檔案工作管理部門、職責(zé)、人員，及時制定、修訂完善本單位文件材料歸檔范圍和保管期限表的編制工作，保證檔案工作與機構(gòu)改革同步開展。今明兩年，省檔案局法規(guī)處、保管處將開展檔案移交接收專項整治工作，同時要加強對省級機關(guān)檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，加大執(zhí)法檢查力度。今后要提高對省級機關(guān)年度執(zhí)法檢查的抽查比例，將二級單位納入檢查范圍，將檔案的移交作為年度執(zhí)法檢查的重點。通過檔案移交接收專項整治，進(jìn)一步落實檔案管理制度，完善機關(guān)檔案接收、整理、保管、利用、統(tǒng)計、鑒定移交等各個工作環(huán)節(jié)，努力提升機關(guān)檔案整體工作水平。

最后，她強調(diào)快速推進(jìn)機關(guān)檔案信息化建設(shè)，加強對電子文件形成、積累和歸檔全程管理，以數(shù)字檔案室建設(shè)為重要抓手，確保檔案信息化與機關(guān)信息化同步建設(shè)與協(xié)調(diào)發(fā)展，加快推進(jìn)檔案工作轉(zhuǎn)型升級，逐步實現(xiàn)以信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化。

省檔案局副局長解華波主持會議，他總結(jié)了近年來省級機關(guān)檔案工作總體情況。近年來，省級機關(guān)各單位不斷強化責(zé)任，努力完善檔案管理機制，文件歸檔、檔案整理、檔案安全、保護(hù)、利用等工作有序推進(jìn)，較好地發(fā)揮了檔案資源對各項工作的信息支撐和決策作用，總體呈現(xiàn)良好的發(fā)展態(tài)勢。他對當(dāng)前和今后一段時期檔案工作提出要求，一要繼續(xù)發(fā)揮組長單位的橋梁紐帶作用；二要始終盯緊機關(guān)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)；三要加快推進(jìn)機關(guān)檔案信息化建設(shè)步伐；四要高質(zhì)量地做好機關(guān)檔案移交工作；五要切實提高檔案安全防范意識，要全面落實國家檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強檔案安全工作意見》精神，切實做好檔案安全管理工作。

會議通過雙隨機搖號系統(tǒng)抽取2018年度檔案執(zhí)法檢查單位省級機關(guān)28家、企事業(yè)單位6家及執(zhí)法檢查人員102人次。會后將下發(fā)《關(guān)于加強電子文件歸檔管理和電子檔案移交工作的通知》《關(guān)于加強省級單位檔案移交接收工作的通知》《關(guān)于加強機構(gòu)改革中檔案工作的意見》。

與會代表還參觀了《長征！長征！紅軍長征到陜北》檔案展。