實現中學檔案管理信息化刻不容緩

文/康 妮

信息化是當今時代最具有革命性的巨大變革，新媒體技術已經深入到了社會的每一個肌體當中。學校管理也不例外，隨著時代的發展，為適應對接各級上層任務的要求及學校本身工作的需要，中學檔案管理的信息化建設也越來越迫在眉睫。

一、當前中學檔案管理中存在的主要問題

由于應試教育的壓力影響，教學任務成為當前中學教學管理的重中之重，除此之外的一切，幾乎只要能應付一般檢查領導就會滿足，檔案管理更是如此，經常是安排代課量不足的教師兼任，且頻繁變動，專業業務能力根本談不上，在有兼課的情況下精力也無法盡情投入，導致很多都是表面文章，敷衍塞責了事，更不要說信息化了。

大部分中學檔案管理制度或粗疏不堪，或跟不上形勢發展，有的甚至干脆直接拿來主義了事，上級檢查時像模像樣，但實際工作中甚少按照所謂的制度進行管理，檔案管理人員或因業務能力欠缺而有心無力，或因素質不高而漫不經心，各種數據采集不夠及時更新而失真，或者散漫堆積缺乏及時整理歸檔，甚至導致許多檔案丟棄或滅失。

二、實施信息化對于中學檔案管理的意義

1.中學檔案管理信息化是對接各級部門信息化的需要

在教育部的統一部署和領導下，當前全國中小學生學籍都實現了全國聯網統一管理，各級教育行政部門的公文通知培訓賽課課題都以電子渠道為主要方式，各級部門也都擁有門戶網站或者專屬網頁或微信公眾號等。中學屬于社會大集體的一員，勢必要和各種部門有信息交換和往來，實現通暢對接服務和工作，而檔案信息化管理正是這一需要的必然要求。

2.中學檔案管理信息化是學校教育教學規范化的需要

為舉辦人民滿意的學校，各級政府和教育行政部門加大了對中小學學校教育的支持力度，以政府行為實行基礎教育規范化和示范化。而檔案管理恰恰是實現這一切的基礎和先決條件，檔案管理的信息化，既是規范化管理的要求，也能更好地服務于學校教育教學，為規范學校的辦學行為提高教育教學質量做出貢獻。

3.中學檔案管理信息化是服務于師生發展的需要

教師人事檔案、業務檔案和學生學籍檔案，是中學檔案管理中的主要內容。信息化管理使存檔內容保存更加方便和持久，使師生提取檔案信息更加簡捷便利。教師的業務培訓、課題研究、教學比賽、教學業績、職稱晉升等依托檔案管理的信息化，能更好地得到業務提升和職業發展。學生的成長記錄，學籍檔案，依托于檔案管理信息化，能更好地為學生中高考升學提干提供方便快捷全面的規范化服務。

三、實施中學檔案管理信息化的具體措施

1.加強教育，改變思想觀念

各級教育行政部門及上級檔案管理部門要加強對中學領導及專業檔案管理人員的教育，中學要加強對檔案管理人員及全體師生的教育，使大家能充分認識到檔案管理在教育教學中的關鍵作用，改變大家的觀念，能足夠重視檔案管理工作，這樣才能從上到下，統一認識，形成合力，為中學檔案管理的信息化創設良好的思想氛圍。

2.健全制度，提供行動保障

建立健全的中學檔案信息化管理制度，才能使全體師生有規可依，使檔案信息的采集、整理、保管、提取都能遵循科學有序的法則良性發展。各個中學在制定制度時，除了遵循一般檔案管理信息化的規則之外，還應根據學校的具體特點和工作性質有所調整。

3.加大投入，提供人力物力

要把中學檔案管理信息化納入財政預算，劃撥必要的經費，采購必要的信息化軟硬件設備并按照實際需要及時更新補充。還應配備專業的檔案管理信息化人才編制，并對這些人員進行常態化的專業培訓和繼續教育，這樣才能使這些器材得到充分利用，從而轉化成中學檔案信息化的具體成果。