淺談提升博物館藏品管理品質(zhì)

□王瑞

在新的博物館發(fā)展理念和《國家文物事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃》指引下，我國更加強調(diào)全面提升和優(yōu)化博物館結構，建設現(xiàn)代博物館體系。對此，作為博物館業(yè)務活動重要基礎的藏品管理，也同樣需要緊跟時代步伐，在藏品檔案、藏品庫房和藏品管理員能力上全面提升管理品質(zhì)。

一、藏品檔案管理品質(zhì)提升

藏品檔案是博物館藏品管理業(yè)務工作的重要內(nèi)容。《博物館條例》里寫道“博物館必須建立藏品檔案”。藏品檔案來源于藏品，又服務于藏品，是藏品的身份證，記錄了藏品的重要信息。藏品檔案廣義上來說，包括藏品調(diào)查、征集、接收、鑒選、分類、定級、登帳、編目、建檔、入庫、保管、提用、修復、研究、陳列展覽、宣傳教育、文創(chuàng)、拍照、注銷、統(tǒng)計等一系列過程所形成的所有真實記錄[1]。

多年以來，博物館的藏品檔案建設基本滿足科學化、規(guī)范化、標準化的發(fā)展，但在《國家文物事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃》中還是明確提出“健全文物藏品檔案管理制度”。從這一點來看，藏品檔案管理工作仍然是任重道遠。因為藏品檔案建設是一個持續(xù)化、精細化的過程，所以藏品檔案管理的提升就是要對檔案收集、整理、歸檔、研究利用等工作進行提高和優(yōu)化。

1.提升藏品檔案收集、整理工作

提升藏品檔案收集長期化，輔以動態(tài)信息反饋制度。藏品檔案需要不斷補充藏品的提用、展覽、研究利用、修復保養(yǎng)、文創(chuàng)和宣傳教育等動態(tài)信息，此項工作應該由藏品檔案管理員和具體業(yè)務工作人員來共同完成。而具體業(yè)務工作人員涉及藏品的管理員、策展員、宣教人員、文創(chuàng)人員，實行“動態(tài)信息反饋制度”明確職責與分工，可以使以上工作人員配合檔案員做好收集歸檔。這是因為藏品的動態(tài)管理涉及部門和人員較多，這些動態(tài)信息的掌握者，可以更全面、更及時地反饋工作，更有助于藏品檔案的補充和完善。

提升藏品檔案整理系統(tǒng)化，完備檔案歸檔工作。根據(jù)《文物藏品檔案規(guī)范》，藏品檔案的建檔、歸檔、立卷和裝幀均需科學化、標準化整理，從而詳實完備。藏品檔案是由藏品征集、鑒定、入藏、編目、保管、保護、利用和研究等工作過程中形成的有關文物本體屬性、文物管理工作和其他相關事項的歷史記錄，是由文字、圖表、照片、拓片、摹本、電子文件等形式構成。據(jù)此檔案歸檔可以分為憑證、賬冊、卡片、藏品檔案冊、藏品庫房日志、文獻圖書、研究利用等管理體系，完備歸檔內(nèi)容。

2.提升藏品檔案電子化管理

提升藏品檔案電子化管理，主要通過掃描、照相等方式，將藏品檔案所包含的提用、展覽、研究、修復、拍照、文創(chuàng)和教育活動等系列過程和資料刻盤存儲，全面整合形成電子化的“藏品檔案包”。“藏品檔案包”要包含藏品檔案冊、展覽信息包、保養(yǎng)修復信息包、文創(chuàng)教育活動包、照片圖像集等部分。像是“展覽信息包”就是將每次展覽前后的點交和運輸包裝的照片、展覽的實施過程、文字方案和影像等刻盤存儲，對展覽活動做全位的記錄。

3.提升藏品檔案專題資料庫的建立

藏品檔案記錄藏品的方方面面，提煉其中成系列化的信息，如，藏品修復保養(yǎng)、研究成果、展覽信息等建立專題檔案資料庫。依托藏品檔案對藏品修復前后的照相、測繪及文字記錄、藏品修復單、藏品修復方案建立保護修復檔案資料庫，為藏品保養(yǎng)修復提供依據(jù)和借鑒作用。根據(jù)廣泛搜集的藏品研究成果，建立論文索引資料庫，便于掌握藏品最新研究動態(tài)，開展學術研究。藏品展覽信息根據(jù)內(nèi)容和形式建立專題資料庫，對博物館的策展工作和展品考察提供經(jīng)驗支持。

4.健全藏品檔案利用制度

隨著藏品展覽、保護、利用和研究等活動增多，很大程度上會參照、查詢藏品檔案，藏品檔案利用率也逐漸上升，但是藏品檔案資源的共享不可盲目，應健全藏品檔案利用制度，用制度性的內(nèi)容為藏品檔案利用提供標準和權限，針對高校科研院所、專家學者、社會文物愛好者等不同公眾，提供有針對性的、保證藏品及檔案安全的查用申請、登記制度以及相關有償使用辦法，保證檔案信息的重要性與安全性。

二、藏品庫房管理品質(zhì)提升

隨著提高藏品利用率、講好藏品故事的呼聲日高，過去博物館只依靠展廳和展覽來發(fā)揮藏品的展示作用，現(xiàn)在隨著博物館發(fā)展理念的變化，藏品庫房的作用已經(jīng)從收藏、保護藏品的功能上，成為陳列與展示的空間。提升藏品庫房管理品質(zhì)是十分有必要的。因為藏品庫房管理也是一個動態(tài)化的過程。藏品的日漸增多、藏品保護需求的提高、藏品管理理念的變化，使得各博物館要解決好庫房空間有限、設備陳舊、功能單一等問題。提升藏品庫房管理品質(zhì)，可以更好地展示博物館形象，便于藏品預防性保護，加強藏品研究利用。我們可以從藏品庫房類型優(yōu)化、庫房環(huán)境提升、庫房藏品重整開展工作。

1.藏品庫房類型優(yōu)化

目前，博物館的發(fā)展都注重藏品體系和特色完善，在傳統(tǒng)按照藏品質(zhì)地、類別、等級分庫和排架的基礎上，將特色藏品成體系的展示、保管起來，增加精品藏品庫、專題藏品庫、標本藏品庫等，可以給藏品研究利用帶來更為直接的便利。優(yōu)化藏品庫房類型，建設科學性、知識性、觀賞性于一體的新型庫房，一定程度上也有利于藏品入庫后分庫工作的提升。

2.藏品庫房環(huán)境提升

由于一定時期庫房建設的相對靜止，只有對藏品庫房環(huán)境和空間裝飾提升是較為可行的。主要是在硬件方面，鋪設環(huán)保地毯、張貼環(huán)保壁紙、改善燈光、配置專用陳列柜架及管理系統(tǒng)、制作藏品裝具、更新藏品庫房環(huán)境監(jiān)測評估設備、添置保護材料等方法，實現(xiàn)最佳收藏環(huán)境，加強藏品預防性保護，展示良好的博物館庫房形象。

3.庫房藏品重整

庫房藏品重整是對新征集和舊有藏品中確有需要調(diào)整的藏品進行移動。藏品征集逐年增多、舊有藏品進一步整理如考古發(fā)掘的殘片標本和不夠定級藏品、大件現(xiàn)代書畫藝術品和大型石刻雕塑藏品，它們或受限于庫房空間、或信息不全、或體積龐大搬運困難，仍不能完全上架，只能集中裝箱存放或堆積庫中[2]。再加上因庫房升級改造，有些藏品需要重新搬庫排架。為了有效保護和利用文物，緩解空間不足，發(fā)掘文物價值，不可避免地需要對庫房藏品移動。因此要認真做好藏品重整的事前準備規(guī)劃、事中實施操作辦法、事后跟蹤反饋的管理制度。

三、藏品管理員能力提升

藏品管理員與藏品接觸最為密切，是藏品的管家，對藏品負有保護、研究等職責。藏品管理員對藏品的管理思路、方法和能力在很大程度上決定著藏品管理水平的高低。作為一名藏品管理員一定要牢記職業(yè)道德使命，自覺加強業(yè)務知識學習，提高自身素質(zhì)和管理能力。

1.轉變藏品管理的思路方法

在保證藏品安全的前提下，藏品管理員應轉變藏品管理的思路方法，提高管理的創(chuàng)新能力。不能只滿足于做一個藏品保管員，認為只要把藏品保存好就行，還應努力提高藏品管理、藏品研究、庫房管理、藏品信息化與藏品故事傳播等知識與技能，成為藏品的管理員、研究員、策展員和宣講員。

2.全面掌握藏品信息的能力

藏品管理員應對分管藏品的基本信息和擴展信息做到心中有數(shù)。基本信息方面是指藏品管理員應該能夠準確掌握藏品現(xiàn)狀，根據(jù)藏品完殘狀況主動提出修復、保養(yǎng)計劃；能夠知道藏品資料哪些需要補充、完善，并認真仔細的關注、搜集；能夠充分研究藏品，準確建議和策劃展覽內(nèi)容；擴展信息方面是說能放眼世界和未來，全面了解全國博物館相關藏品的現(xiàn)狀和利用情況；主動學習其他博物館先進的藏品管理經(jīng)驗；主動掌握和運用藏品研究的基礎和前沿課題與成果。

3.提升業(yè)務理論知識學習

藏品管理員業(yè)務知識學習，大多數(shù)來說更關注藏品鑒定知識，而忽視了藏品有關的法律法規(guī)、管理辦法、操作規(guī)范等理論的不斷學習。而這些理論知識的掌握有助于開展藏品保護與管理，是指導實際工作的基礎，也是業(yè)務知識必不可少的一部分。一個新時代的藏品管理員，應該是術業(yè)有專攻，理論與實踐全面結合的人才。

提升藏品管理品質(zhì)，關系到博物館工作的許多方面，可以為藏品征集、陳列展覽、學術研究、宣傳教育、文創(chuàng)活動提供依據(jù)和資料，也是我國博物館事業(yè)發(fā)展到新階段的必然要求。

[1]祝君《博物館藏品檔案工作當議》，《中國博物館》1992年第2期。

[2]張麗晶《淺談考古品庫房管理的科學性》，《北方文物》2012年3期。