(黑龍江省齊齊哈爾市訥河市黨員干部現代遠程教育中心)
近年來,各級黨組織對于黨員檔案管理工作較為重視,對改善黨員檔案管理工作起到了很大的作用。黨員檔案管理相關制度,領導機構,人員配比,辦公場所以及相應的軟硬件設備配備較為齊全,為加強黨的干部培養,加強黨的建設,研究黨的歷史等做出了應有的貢獻。
為了較好的完善黨員檔案管理工作,提高黨員檔案管理工作的質量,各級黨組織進一步完善了黨員檔案管理的制度化建設,建立了統一的規章制度,統一的黨員檔案格式,便于基層黨組織開展黨員檔案管理工作。
在經濟化、數據化時代,黨員檔案管理跟緊時代的步伐,抓好數字化建設有利時機,將黨員檔案材料進行數字化管理,。目前,各級黨組織的黨員檔案管理數安化建設正在緊鑼密鼓的開展。
在當今的黨員檔案管理工作中,仍有大量的領導對于黨員檔案缺乏重視,缺乏“檔案意識”。落后的管理觀念以及消極的工作態度導致了黨員檔案管理工作混亂,失誤層出不窮。同樣,在信息化時代,由于長期不被重視,黨員檔案管理相關工作人員很少會自主進行知識技術學習,觀念落后,態度消極出現在不少工作人員的工作之中,這樣也直接影響了黨員檔案管理工作的進行。
雖然目前,各級黨組織都建立了一定的黨員檔案管理規章制度,但在實際工作中,仍存在大量問題,監管人員往往疏于監察之責,執法人員則存在執法不嚴,執法不力等情況,這些都導致了許多相關工作人員的懈怠,甚至于玩忽職守。一些如檔案丟失,人檔分離的現象時有發生。
目前,盡管黨員檔案管理數字化建設已經深入到了各級有關部門,但是大多數單位由于經濟,管理以及工作人員素質參差不齊等因素的影響,導致數字化建設緩慢,檔案數字化,智能化程度還有相當的不足。檔案數字化的建設與當今大數據時代的要求相去甚遠,沒有將黨員檔案應有的作用很好的發揮出來,影響了對黨員檔案的利用。
在當前經濟形勢下,根據《中華人民共和國檔案法》以及《中國共產黨發展黨員工作細則(試行)》的有關規定,針對當前黨員檔案管理出現的突出問題,在領導的責任意識、建立制度體制以及工作的方法手段三個方面提出相應的措施,從而改善黨員檔案管理的存在問題。
檔案管理工作是一項非常嚴謹、細致的工作,各級黨組織領導要認真落實領導責任意識,從嚴抓好黨員的檔案管理工作,嚴格按照黨章的要求確認好黨員身份,同時,要高標準高高要求的做好檔案整理與歸檔工作。認真執行黨員檔案管理的整理歸檔和檔案保管工作,維護黨員檔案管理的嚴肅性,保持檔案的完整性和連續性。由于黨員檔案管理涉及到的基層黨員對象多,資料的收集范圍廣,與其他的黨務工作相比較,黨員檔案管理工作是一項長期的工作,需要領導干部 在長期發展的眼光,黨員檔案管理員也需要做好長期工作的打算,認真執行黨員檔案管理制度。為了保證黨員檔案長期有效,就需要有關部門高度重視黨員檔案管理的重要性,以嚴謹細致的作風抓好黨員檔案建設,擔負起應有的責任。
沒有規矩,不成方圓。規章制度的制定很重要,同樣規章制度的落實執行同樣重要。因此,我們不僅要指定完善的黨員檔案管理制度,更要將相應的制度落實到各級單位一是規范管理范圍。一是黨員檔案實行統計整理和分類保存的管理體制,劃分好相應的檔案管理部門,檔案轉移必須確保安全,避免“人檔分離”現象的發生。二是規范檔案整理。要經常通過有關部門收集黨員相關信息,豐富檔案內容。所采集的材料必須準確無誤、邏輯完整、文字完備、人員準確。三是確保黨員檔案安全。因工作需要查閱和借用黨員檔案,必須嚴格遵守黨員檔案管理規范,轉出的檔案必須完整齊全,并按規定經過統一轉出,不得分批傳遞,更不允許扣留檔案,避免產生“無頭檔案”。
隨著大數據時代的高速發展,黨員檔案管理的數字化建設也提上了日程,數字化黨員檔案管理后,將可以較為迅速的查閱,調取黨員檔案,比起傳統的紙質檔案更加方便快捷。因此加快黨員檔案數字化建設的速度,這不僅可以提高黨員檔案管理的經濟價值,而且可以改善黨員檔案管理的辦公效率,使相關工作者可以從事更多更復雜的黨員工作,從而實現更高,更廣的社會價值。
總之,通過科學規范的黨員檔案管理建設,解決了黨員檔案管理中存在的諸多問題,對黨員的個人發展以及黨的組織建設提供更有力的保障,使黨員檔案管者能更好更快的為黨員檔案管理的建設發光發熱,實現自我價值,做出應有的社會貢獻。