論互聯網經濟環境下人事檔案的現代化管理

（秦皇島市海港區就業服務局）

經濟和科技的發展促使互聯網在我國各行各業廣泛應用，這種新型的社會形態可以有效提高生產力，促進我國社會主義現代化建設。在新形勢和新背景下，各行各業都在尋找與互聯網相連接的有效途徑，希望借用這次科技化的大發展，能夠促進本行業的整合資源和信息互通的快速發展。加上國家和政府大力支持互聯網計劃的開展，互聯網為我國各行各業的發展提供了大力的支持和保障。其中人事檔案管理行業也需要引用互聯網技術作為技術保障，從而不斷提高檔案管理的現代化和科學化。

第一，人事檔案現代化管理之要求。

科學技術的發展和信息化網絡的傳播對人事檔案管理工作提出了現代化的要求，當管理工作人員需要按照要求完成相應工作。

首先需要對人事檔案進行電子化管理，這也是完成人事檔案現代化管理工作的前提和基礎條件。所謂電子化管理，即是把傳統的紙質檔案的信息輸入到計算機中，用電子式的信息來建立信息檔案庫。這種方式為相關部門和人員搜尋和查找各種檔案基信息提供極為便利的條件，在修改和更新檔案的過程中，也大大減少了人力投入，這種方式還有利于檔案的保存，在一定程度上可以減少人工成本，大大提高檔案管理工作的效率和質量。

其次，對人事檔案信息管理提出標準化。人事檔案管理工作需要相關從業人員按照規定的制度和標準來進行檔案的收集、建檔和管理，只有標準化的管理才能夠讓系統軟件有效來整合檔案信息，以便于相關工作的查詢、統計以及利用。要實現個檔案部門工作，能夠全面銜接和接軌，必須要實現人事檔案網絡平臺的共享化，這就需要嚴格按照相規定的標準來進行每一環節的工作。

再者，人事檔案信息應該實現網絡化管理。我們之前提的兩條管理標準是實現人事檔案信息現代化管理的前提條件之一，任何環節的現代化管理必須要遵守保密原則，在對檔案信息進行查閱時也要按照相關的規定進行。我們應該充分利用互聯網廣泛性和科學性來實現人事檔案信息的網絡共享，對其進行網絡化管理可以大大發揮人事檔案作用和影響力，充分發揮其價值，讓檔案為人們提供更多便利的服務。

第二，互聯網技術應用于人事檔案管理制作用。

人事檔案管理應用互聯網技術是必然趨勢，下面我們就來分析一下互聯網技術應用于人事檔案管理的作用：

1.有利于檔案資源的開發，實現資源共享?；ヂ摼W技術可以為但管理提供一個他們大的網絡管理體系，在這個體系中可以有效解決空間存儲不夠問題，可以為工作人員和信息使用者提供便捷有效的信息調查與查詢，大大增強了檔案資源獲取的及時性和有效性，為檔案管理工作提供科學化和規范化的技術保障。

2.能為部門領導提供有關人員的全方面信息?；ヂ摼W技術可以為檔案管理提供一個高校的人才信息庫，它可以把所有人才的信息進行存儲，并根據不同的查詢類別進行分門別類的存儲。有關部門領導在進行人才資源信息查閱過程中，可以有效的查詢到相關人員的各方面的信息，能夠讓部門領導即使的了解到該員工在生活和工作等多方面的相關情況，可以對員工有全面的了解。

3.互聯網技術可以為各部門之間提供便捷條件?；ヂ摼W技術應用于信息檔案管理行業中，可以實現個部門的計算機設備的互相連通，從而建立信息檔案的網絡系統，能夠有效促進各部門之間進行信息方面的交流。若出現新員入職和工作人員工作調動等情況，相關工作人員可以通過檔案信息進行了解，也可以對信息進行及時的收集、更新與修改，充分發揮檔案信息的服務性和科學性。

第三，互聯網環境下人事檔案的現代化管理策略。

3.1 建立完善的人事檔案現代化管理制度。

要想實現人事檔案管理的現代化，首先必須在互聯網環境下建立和完善人事檔案管理的制度。目前互聯網技術在人事檔案管理工作中應用的時間還比較短，缺乏科學化和規范化的系統管理制度，這就需要各單位和企業根據自身的實際情況來制定和完善相關的管理制度。作為檔案管理工作人員和部門領導，應該進行及時的和積極的溝通和探討，對于管理過程中出現的各種情況和問題進行分析，制定出適合本單位發展的具體明細的現代化管理制度條例。

3.2 加快進行人事檔案數據之自動化整合。

我們所說的把人事檔案數據進行網絡化和電子化，并不是單純的把信息在網絡上進行存儲和分享，這還需要人事檔案數據進行自動化整合。首先工作人員需要整合和收集大量的開放性人事檔案信息數據，可以讓使用者在網絡平臺上能夠充分靈活利用檔案信息。網絡平臺上的檔案管理信息需要按照人事檔案信息標準進行管理，制定本行業的信息管理標準，在科學合理的體系中來實現檔案信息的最大化優勢。

3.3 提升人事檔案管理者之綜合素養。

當管理人員要提高本身的工作效率和工作質量，首先需要做到與時俱進，通過不斷的學習和培訓來提高專業能力和工作能力，從而不斷提高人事檔案管理工作的效率和質量。人事檔案管理工作需要為相關人員提供服務，檔案管理從業者的綜合素質和專業水平直接影響著服務的質量。

綜上所述，要實現人事檔案管理工作的現代化需要從多方面進行改善和完善，在實際工作中需要進行不斷的思考和探究，充分利用互聯網技術帶來的新環境和新起點，從而實現人事檔案管理的現代化快速發展。