會(huì)計(jì)電算化在高校會(huì)計(jì)管理中的會(huì)計(jì)人員應(yīng)用

（長(zhǎng)春財(cái)經(jīng)學(xué)院 吉林長(zhǎng)春 130000）

一.會(huì)計(jì)電算化在高校會(huì)計(jì)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

會(huì)計(jì)電算化目前在高校會(huì)計(jì)管理中應(yīng)用的還是比較多的，憑借其本身的優(yōu)勢(shì)和良好的使用效果在高校管理中起著越來(lái)越重要的作用。

會(huì)計(jì)電算化具有很多優(yōu)點(diǎn)，在高校會(huì)計(jì)管理中的使用還是比較廣泛的，特點(diǎn)鮮明。首先就是用電腦處理會(huì)計(jì)工作準(zhǔn)確、及時(shí)，所有賬務(wù)能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)化處理，現(xiàn)在基本上大多數(shù)高校都在使用會(huì)計(jì)電算，可以運(yùn)用會(huì)計(jì)電算可以很好的將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測(cè)，不再像之前那樣借助人力或者計(jì)算機(jī)一筆一畫(huà)的來(lái)計(jì)算，不僅工作效率低下，也占用了大量的人力物力，反而是浪費(fèi)資源的。會(huì)計(jì)電算化改變了原來(lái)大多數(shù)企業(yè)手寫(xiě)記賬的習(xí)慣，把東西都轉(zhuǎn)移到電腦里，借助遠(yuǎn)程的幫助，隨時(shí)隨地都可以看到，隨時(shí)隨地都能做工作，方便省事也能使工作更加高效。

另一方面呢，用電腦處理會(huì)計(jì)信息，方便部門與部門之間實(shí)現(xiàn)資源的共享，目前很多學(xué)校都是綜合性大學(xué)或者都在同一個(gè)大學(xué)城里辦公，很多時(shí)候資源要實(shí)現(xiàn)共享，但是如果沿襲之前的紙質(zhì)化辦公，不可能每天都把好在哪個(gè)班拿來(lái)拿去，浪費(fèi)時(shí)間，交通行動(dòng)也都不方便，而采用電腦辦公之后這一切就變得很容易，發(fā)個(gè)郵件或者遠(yuǎn)程控制在電腦上就可以直接實(shí)現(xiàn)交流，既節(jié)省成本又節(jié)省了好多時(shí)間，所以便于實(shí)現(xiàn)資源的共享。

會(huì)計(jì)電算化在高校的運(yùn)用也有很多的好處，一旦選擇了很好得、合適的計(jì)算軟件，會(huì)計(jì)工作可以很快的完成，事半功倍。另一方面，能夠更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)對(duì)高校會(huì)計(jì)工作的管理作用。

二.會(huì)計(jì)電算化在高校會(huì)計(jì)管理中的應(yīng)用出現(xiàn)問(wèn)題

即使會(huì)計(jì)電算化有很多的優(yōu)點(diǎn)和獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，在使用過(guò)程中也有很多的好處，有利于工作便捷高效的完成，但是還是存在很多的問(wèn)題的，需要我們多加注意。

（一）缺少會(huì)計(jì)電算化的人才

在很多原來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)的培養(yǎng)中，很少有學(xué)校會(huì)注意到對(duì)會(huì)計(jì)電算化的專業(yè)人才的培養(yǎng)，因?yàn)檫@種人才畢竟是復(fù)合型人才，既要懂會(huì)計(jì)學(xué)的相關(guān)知識(shí)，又能很好得使用電腦。所以目前，高校電算化需要的正是精通兩方面內(nèi)容的專業(yè)人才，但是這又是人才市場(chǎng)上最緊缺的，供不應(yīng)求，給會(huì)計(jì)電算化工作還是帶來(lái)了一些困難。

（二）會(huì)計(jì)軟件使用過(guò)程中缺乏保密以及安全性

我們國(guó)家在原來(lái)很長(zhǎng)一段時(shí)間都是手寫(xiě)記賬，手寫(xiě)計(jì)算，然后一般每個(gè)高校的會(huì)計(jì)部門都會(huì)有一個(gè)大大的保險(xiǎn)箱，賬本會(huì)被鎖在里面，只有專門人員才能拿出來(lái)。但是現(xiàn)在使用電腦完成會(huì)計(jì)工作，沒(méi)有辦法把電腦鎖起來(lái)也不可能只能讓一個(gè)人來(lái)接觸電腦，所以在使用過(guò)程中缺乏保密性，也就缺乏安全性，賬務(wù)安全得不到保障，會(huì)給高校的會(huì)計(jì)工作帶來(lái)相應(yīng)的困難和難題。

（三）會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制不完善

會(huì)計(jì)電算化和傳統(tǒng)的手寫(xiě)記賬在使用過(guò)程中有很大的不同，手寫(xiě)記賬一般都會(huì)有專人負(fù)責(zé)，而且賬目和賬目之間都有很好的連接，有沒(méi)有造價(jià)或者有沒(méi)有記錯(cuò)一眼就能看出來(lái)。但是改成會(huì)計(jì)電算化之后，采用電腦來(lái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)處理，同一個(gè)部門甚至其他部門、其他學(xué)校也都能使用，所以在銜接過(guò)程中就很容易因?yàn)楣ぷ魅藛T疏忽或者電腦故障而出現(xiàn)問(wèn)題。但是大多數(shù)高校缺少的就是對(duì)會(huì)計(jì)電算化使用過(guò)程中的專門監(jiān)督人員，所以很容易出現(xiàn)問(wèn)題。

三.會(huì)計(jì)電算化在高校會(huì)計(jì)管理中的應(yīng)用對(duì)策

出現(xiàn)了問(wèn)題就要想辦法解決，而且要有針對(duì)性的解決，下面將提出一些解決辦法，希望有所幫助。

（一）更新知識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念

盡管目前在很多高校都使用了會(huì)計(jì)電算化的方法，但是畢竟并沒(méi)有完全推廣而且使用過(guò)程中還存在一些問(wèn)題。主要就是人們的觀念還沒(méi)有達(dá)到，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)還存在一些誤解或者只是懂得一些表面的知識(shí)。所以最首先要做到的就是要更新知識(shí)，要多學(xué)習(xí)、多引進(jìn)關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的知識(shí)，只有知道的多了，知道會(huì)計(jì)電算化確實(shí)對(duì)會(huì)計(jì)工作有很大的幫助，所以才會(huì)愿意去使用，推廣程度才能不斷地深入。另一方面，要認(rèn)識(shí)到，在21世紀(jì)的今天，無(wú)紙化辦公才是大潮流，所以觀念要跟得上，要深刻地認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念，不斷提升自己的能力。

（二）培養(yǎng)精通會(huì)計(jì)電算化的人才

既然現(xiàn)在人才市場(chǎng)上缺乏金童會(huì)計(jì)電算化的人才，但是會(huì)計(jì)電算化又是大的發(fā)展潮流，所以我們要做的就是要努力培養(yǎng)相應(yīng)的人才，只有人才市場(chǎng)跟得上，工作才能更好地推進(jìn)，工作效率也能不斷提升，對(duì)于高校會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展有很大的幫助。

（三）加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的建設(shè)，改善會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行環(huán)境

會(huì)計(jì)電算化工作在使用過(guò)程中缺乏保密和安全性，會(huì)對(duì)高校的會(huì)計(jì)工作帶來(lái)一些不好的影響，甚至?xí)a(chǎn)生一定的威脅作用，所以要努力加強(qiáng)基礎(chǔ)工作的推進(jìn)。在軟件方面，在保證原有性能不改變的前提下努力提升軟件自身的保密功能，從軟件本身出發(fā)就能做好保密工作。另一方面還是要不斷開(kāi)發(fā)一些新的會(huì)計(jì)軟件，以便能夠適應(yīng)不同環(huán)境下不同工作類別的工作，能夠跟好的方便辦公的推進(jìn)；最后也是比較重要的一方面，就是要加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督，既要對(duì)人進(jìn)行監(jiān)督也要對(duì)辦公設(shè)備、電腦進(jìn)行監(jiān)督，以免出現(xiàn)任何的意外。在監(jiān)督人員的選擇上也要格外用心，選擇合適的、靠譜的監(jiān)督人員才能更好地幫助會(huì)計(jì)工作的推進(jìn)。

四.結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，筆者分析了會(huì)計(jì)電算化在高校會(huì)計(jì)管理中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)以及產(chǎn)生的一些影響，同時(shí)也考慮到了可能會(huì)出現(xiàn)的一些問(wèn)題和困境，最后還提出了一些解決辦法，當(dāng)然最重要的還是要注意觀念的轉(zhuǎn)變，就是希望能對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的推進(jìn)有所幫助。所有事情的發(fā)展過(guò)程都可能會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，但是都是“雙刃劍”，既然能夠推行，說(shuō)明還是有很多的好處的，需要我們具體事情具體分析。