試論考古檔案信息化建設與應用

（天津市文物管理中心，天津 300051）

當今社會，信息技術已經滲透到社會活動的各個方面，檔案領域的信息化也正在逐步開展，考古檔案也不例外[1]。考古檔案形成基礎是考古工作產生的所有文字、圖片、音頻、視頻等原始資料[2]。考古檔案是考古發掘的原始記錄，同時也是考古研究中最可靠的依據性材料。不同于人事檔案、會計檔案、科研檔案等，考古檔案信息化需要考慮其專業特殊性。

考古檔案具有唯一性、復雜性、系統性。首先，考古發掘階段的工作不可重復，發掘過程中形成的第一手資料是最真實的基礎資料，這使得考古檔案具有唯一性；其次，考古檔案內容繁雜，包含文字資料、圖片資料、音像資料，這使得考古檔案具有復雜性；最后，在一個考古工程當中，從調查階段、勘探階段到發掘階段產生的許多材料，這些文本、圖片、音像資料都是前后關聯，相對照的，不是獨立分割的，這使得考古檔案具有系統性。本文通過一系列的思考，提出考古檔案的信息化建設方案，作為單位考古檔案的信息化管理和開發利用的設想，也能對當前考古檔案的信息化管理提供一些有益的借鑒。

1 考古檔案信息化的任務與目標

1.1 確保考古檔案的真實、完整

考古檔案的專業性集中表現為唯一性，這得保證考古檔案的真實性和完整性尤為重要。考古發掘過程會把地下遺存揭露出來，取得實物材料，因而不必可避免地會給遺跡和遺物造成不同程度的損壞。發掘過程不可重復，因此發掘過程同步進行的資料記錄工作就很重要，記錄產生的資料是考察判斷人類活動歷史的最真實的資料，具有唯一性。

考古檔案一旦建檔，后續研究人員查閱資料只能以考古發掘簡報等第一手資料為依據，因此考古檔案信息化應把確保考古檔案的真實性和完整性放在首要位置。為了確保考古檔案的真實、完整，在信息化的過程中，應該注意第一手資料的完整性，掃描和拍攝等信息化轉化手段以不損傷第一手資料為前提。

1.2 考古檔案的安全性

考古檔案具有唯一性，這使得安全性尤為重要，文件損毀和丟失會給考古工程后續工作帶來不可逆的損失。檔案的安全性包括兩個方面，既要確保檔案物理安全，也要保證檔案內容安全。在檔案保管工作中，一方面確保檔案物理層面的安全，將整理成冊的紙質檔案，存儲在溫度、濕度等條件適宜的空間，減少酸化、粉塵、細菌、害蟲、光纖等多種因素造成的腐蝕、損害，對檔案進行周期性的檢查，一旦發現異常，及時采取有效措施處理；另一方面要確保檔案內容安全，要防止由于方式不當的存取、傳輸等操作給考古檔案帶來不必要的損害，更要禁止由于管理不嚴導致檔案被涂改、撕毀或調包替換等問題。

1.3 考古檔案的規范性

考古的每個階段都會產生相應的原始材料，整理堆積的大量考古資料成為考古工程中除考古發掘外的一項重要而繁瑣的工作，精力有限的考古人員沒有辦法花費很多時間整理材料，也給發掘結束后檔案交接工作帶來隱憂。為了簡化考古檔案移交過程，考古信息化需要制定檔案形成標準，確保考古資料形成的規范性、時效性[3]。

傳統的檔案管理方式，通常以時間為標準編制檔案，研究人員存在查詢需求時，只能以時間為準進行提取，且反復的提取和使用勢必會給檔案造成一定程度的損傷。開展檔案查詢利用工作是考古檔案工作的中心任務，是實現檔案工作為科研工作服務的直接手段。傳統的檔案管理方式是將考古檔案按照考古工程的發掘年份登記造冊，單一的檢索方式與數量龐大的考古檔案不匹配，給查詢利用工作造成很大的困難，無法滿足檔案的使用頻率，考古檔案的信息化需要解決這一問題[4]。

2 考古檔案的信息化建設

2.1 基礎設施

考古檔案信息化的基礎設施建設包括硬件設備和軟件系統。硬件設備指的是計算機、服務器、路由器、掃描儀、硬盤、光盤、磁帶等。軟件系統包含文檔檔案管理系統、考古檔案數據庫檢索系統等。基礎設施的配備是考古檔案信息化的首要條件。

基礎設施的硬件設備需采購正品，以保證產品質量，計算機和服務器運行軟件系統負擔部分存儲功能，路由器負責局域網部分，掃描儀用于基本的文檔電子化，硬盤和光盤用于存儲電子文檔。電子文檔的存儲和備份嚴格按照規章制度采取完全備份、增量備份、差分備份3種方式優勢互補，使得備份方案在備份時間和還原時間上達到一個最優方案。

2.2 考古資源數字化

考古資源數字化是考古檔案信息化的主要步驟。考古資源主要由3部分構成：文字資料、圖片資料、音像資料。目前中心檔案室中的資料包括五六十年代至今的間斷的、不完整的考古資料，如發掘項目申請書、工作報告、合同書等。數字化工作需要統計出每年的考古發掘工程資料清單，針對不同形式的資料采取對應有效的手段。

具體實施過程中，文字資料應該用高精度掃描儀掃描成電子版，提取每份文件的關鍵詞，存儲到數據庫中，保存格式為JPEG或TIFF格式的數字化文件、PDF格式文件、XML封裝包等；圖片資料包括照片和底片，照片的處理方式和紙質方式類似，掃描成電子版后，將照片按照項目分類整理；底片的處理比較復雜，由于年代久遠底片的格式不統一，需要區別對待。音頻類電子檔案一般存儲為WAVE或MP3格式的數字錄音文件或數字化文件。視頻類電子檔案一般存儲為AVI或MPEG2格式的原始片段文件，部分視頻文件需要通過編輯制作成DVD視頻光盤。考古資料數字化有助于安全性保管，可以做到永久保存，也可以滿足科研人員對考古資料反復提取的需求。

2.3 檔案管理制度化建設

檔案室對于考古檔案管理制度應明確規范考古檔案收集范圍、借閱制度、資料記錄形式、移交制度、保管期限、鑒定銷毀、安全保密等方面。檔案室接收的文檔資料、表格資料、圖片資料、音頻資料、視頻資料等考古檔案的原始資料，在整理歸檔時應具有一定的規范。不同格式的考古資料，要有不同的整理模板，還要根據考古工程的工期長短適時調整。比如，一些能及時處理的短時間的考古工程，要求考古隊發掘工作結束后及時移交全部資料；而一些跨年度的大項目，考古形成的檔案資料應分批次移交，避免因時間過長造成的檔案不完整等問題，待項目完成后進行項目整理工作時再行借閱。考古檔案管理制度化建設，一方面可以確保檔案的規范完整；另一方面減輕考古工作人員和檔案管理人員的工作負擔。

3 考古檔案信息化的應用

3.1 考古檔案信息化便于保存年代久遠的檔案資料

現如今天津市文物管理中心檔案室保存了五六十年代至今的大量考古紙質檔案資料，這些文字資料及其案卷目錄的整理工作經歷了幾代人的交替。這些考古資料有很重要的科研價值，但是隨著時間的推移，很多紙質資料漸漸變得發黃、易碎、字跡模糊，如何保存和利用好這些年代久遠的資料是檔案管理亟須處理的任務之一。

為了更好地保護這些珍貴的紙質檔案，應減少直接接觸造成的損害，采取信息化手段將紙質檔案數字化保存。數字化形成的電子文件可以反復查閱，且不會因長時間放置造成資料內容缺失。例如2014年湖南省文物考古研究所啟動了“湖南考古遺址文字檔案資料數字化管理”的項目工作[5]。項目首先掃描所有入庫的考古相關文字類資料；其次選用檔案管理系統，將不同形式的檔案資料統一管理；最后，將所有掃描后的電子檔案每份單獨建立索引，便于后續檔案利用。

3.2 考古檔案信息化能夠保存更豐富的考古資料

考古工作在信息技術應用方面不斷實踐，產生了高精度圖片和視頻、可執行程序（EXE）、數據庫文件（DB）等豐富的考古資料。如新疆文物考古研究所在考古過程利用測繪、三維重建及地理空間信息系統技術，生成三維數字模型[6]；山西省考古研究所借助三維數字模型處理造像，形成數字線圖。這些高科技手段的使用，豐富了考古資料類型，逐漸成為考古資料保存的重要手段。

傳統的紙質檔案形式已不能完全滿足上述考古資料類型保管要求，因此須采用信息化手段來保證檔案的有效保存。具體來說，是通過對考古資料的格式選擇、保存轉換過程記錄、備份存儲、載體選擇等方面規范操作，達到考古檔案的永久保存。考古檔案信息化為檔案后續管理和研究提供了更多的技術支持，保存的資料也能得到更有效的利用。

3.3 考古檔案信息化有助于檔案資料更有效的利用

信息化的考古檔案在開放利用時不再需要人力的翻閱、查找，而是使用考古檔案數據庫檢索系統，通過關鍵詞找到研究人員所需資料及其相關附件。檢索系統的使用實現了即時查詢，避免了對紙質檔案的反復提取而造成的損壞，故更有利于保存考古檔案且更方便快捷。一般來說，研究人員使用資料的復印件已可滿足需求，無須提供原件反復翻閱，造成不必要的損壞。

實行考古檔案信息化可以促進檔案資料管理的規范化、數字化、網絡化，數據一旦錄入，可以多次利用，減少了手工操作，提高了工作效率。浙江省考古研究所資料保存形式有圖紙、幻燈片、錄像、照片、拓片、電子文件等，利用現代信息存儲管理技術手段保存古遺址、古墓葬的地理信息，研究的方式也可多樣化，從而使保存的資料得到了更有效的利用。

4 結束語

目前我國檔案事業中，信息化檔案管理已經成為主流的檔案管理模式，相對于傳統的檔案管理模式，信息化有助于考古檔案在實際工作中得到更有效的利用。由于考古檔案的特殊性，考古檔案信息化是一項極其重要而復雜的工作。在實施考古檔案信息化的過程中，明確工作的任務和目標，充分做好基礎設施、技術、人員等方面準備，結合考古檔案的唯一性、復雜性、系統性，制定并嚴格執行規章制度，確保考古檔案信息化安全有序進行，切實有效地保管好古代人類通過各種活動遺留下來的物質資料，以更好地研究人類古代社會的歷史，并為今后使用更先進的技術或以多種形式利用考古檔案打下基礎。