探究人力資源管理法律風險的識別分析及防范措施研究

潘 磊 袁 翀

國網浙江淳安縣供電有限公司，浙江 淳安 311700

現如今，人力資源是所有企業當中最為重要的資源，企業想要發展必須要做好人力資源的管理。人力資源是企業效益增長的基本[1]。但是，在經濟快速發展的背景下，人們的私心也越來越重，而且人性的黑暗面和周邊環境的影響也給人力資源的管理帶去了很大的難度，也埋下了法律風險的種子。

一、法律風險的特征

法律風險的意思是還未對人力資源有害但是在未來的某個時間會對企業有危害。(1)這種威脅存在于各個方面中，如果不加以重視，那么很有可能會導致企業人力資源管理的失利。(2)法律風險無所不在，但是發生的時間地點任務都不一樣，法律風險不是一成不變的，而是一直在變化的。(3)如果企業中一旦發生了有關法律的風險，那對企業的管理方面還有正在進行的策劃都有可能受到很大的損失。

二、識別法律風險

要想規避法律風險帶來的危害，那么就必須了解識別法律風險的方法，管理人運用大量的數據了解存在各個方面的一些風險，明白其發生后所要面對的危險。

(一)新員工入職的風險識別

新員工入職是首要環節，很多的法律風險就是因為管理人在此環節中的馬虎而形成的。首先，新員工入職之前管理人沒有明確的告訴新員工有關企業的一些信息，法律上也有相應的規定，這也是日后形成法律風險的一種因素。其次，一些還未入職的新員工會偽造一些信息以此來達到企業招收的條件，企業如果沒有仔細的對其進行檢查，那么企業可能會違法招收未滿工作年齡的員工；招收還未從上一個企業中離職的人；沒有與職位相匹配的能力的人諸如此類的情況。這會給人力資源的管理帶來很多的麻煩。第三，企業在招收員工的廣告之上寫了一些歧視性別，身高體重的一些條件；在廣告上寫了不實信息，提高了員工的待遇。這些都有可能違反了法律的一些規定[2]。招收員工廣告上信息沒有針對性，假設員工入職之后發現與崗位不符合，企業也沒有辦法解雇員工。

(二)員工工資的風險識別

企業實習生工資普遍較低，比法律規定的最低工資還要低；企業隨意地克扣員工的工資；企業沒有按之前約定好的工資發放，用各種莫須有的理由克扣等等。這些行為對員工有著很大的影響。

(三)員工離職的風險識別

首先，員工如果受傷但是不是因為工作而受的傷，企業想要辭退員工就必須要符合法律規定的條件，而這和員工所要求的不一樣。其次，法律上對于員工違反規定的程度沒有進行明確的規定，這對企業在實際辭退員工造成了麻煩；第三，在員工的合約當中沒有規定員工在離職之后保守企業的機密，這使得企業受到了嚴重的損失，造成了企業與辭職員工之間的糾紛。

第四，企業為了留住表現優異的員工，扣留員工的檔案，這種行為是違反了法律的相關規定。第五，重要員工的辭職有可能會使得企業管理混亂，而且辭職員工可能會帶走企業一些資料。

三、規避法律風險的措施

(一)新員工入職風險的防范措施

第一，告知未入職員工企業各個方面的信息，告知未來工作的崗位，在此崗位上需要做的事情，每天上班的時間還有每月發放的工資的多少和發放工資的時間等等，這些內容需要在員工面試之前就告知員工。不僅僅是這些，還有企業需要員工遵守的相關的各項規定，如果入職之前有入職培訓的，需要第一時間告知員工還有各種員工想知道的問題。第二，做好對應聘的人的檢查，檢查其證件是否真實有效；設置一個試用期，可以測試員工是否擁有與這個職位相匹配的能力；篩選掉一些不符合要求的人。第三，企業在面向社會招收員工之時就應當將員工在試用期之間的報酬和通過試用期的各種條件一一寫在廣告上，并且盡量詳細。在評判員工是否通過試用期時要保持公平，這就能避免與員工之間的糾紛。

(二)員工工資風險的防范措施

第一，將試用期員工的工資提升到最低工資線之上，這樣試用期員工的工資就不會違反相關的法律規定。第二，企業需要制定一系列有關于員工工資的獎懲制度，這樣企業扣除員工工資就有據可依，避免與員工就這個問題起爭執。第三，員工工資的發放時間需要固定為某一天的一個時間段，如果遇上了企業進行放假，工資的發放就順延到假期結束的第二天之類的。并且，員工工資的發放必須是有效的貨幣，不能用其余的物品進行抵押。

(三)員工辭職風險的防范措施

第一，管理人應當熟悉員工辭職的各項手續；第二，企業不可扣留員工的檔案；第三，建立屬于自己企業的人才庫，避免出現員工辭職后一片混亂的景象；第四，在員工入職之前，與員工簽訂保密合同，避免員工在離職之后將企業機密泄露出去。

四、結束語

在經濟的快速發展的背景下，企業中所發生的法律風險越來越多，導致法律風險形成的因素也越來越多。企業之中的各種法律風險，需要管理人在了解的基礎上進行防范。本文首先介紹了法律風險的特征。其次，詳細的介紹了人力資源中法律風險的識別。最后，講解了如何針對人力資源管理中的法律風險進行規避。管理人需要了解自身的義務，避免企業中的法律風險，為企業建立一個良好的環境。