淺談企業標準規范的有效性管理

李素玲

摘 要：在保證企業標準化這項工作的順利開展過程中有一個重要環節，那就是要對標準規范實現有效性管理。要想管理標準規范具備有效性就要經常且實時地去看，因為其具有時效性。若不注重管理標準規范會有嚴重的后果，那就是由于使用錯誤的標準規范，對設計質量產生了影響，最終導致設計企業存在嚴重虧損。本文著重闡述了兩個方面的內容，即標準規范有效性管理的必要和如何進行有效性管理兩個方面。

關鍵詞：企業；規范；有效性管理

標準規范有效性管理的必要性

在國家標準規范的基礎上，我國的地方標準、行業標準以及企業標準都有彼此之間能夠對應配套的標準規范體系。國家出臺了《中華人民共和國標準化法》以后，各級標準規范之間、同級標準規范之間為了配合市場經濟發展的要求，彼此之間相互轉變廢除，發生了相當大的變化。當今社會科學技術正不斷進步，生產和管理的水平正不斷提高，即使一項標準規范發布了，仍舊被要求進行完善、補充、替換、確定，或被廢除，這一系列都表明了相較于其他文獻信息，標準規范信息有著更明顯的特點，那就是其自身的時效性。所以，整合標準規范的信息應當十分關注標準規范信息的時效性。隨著新舊交替，標準規范的巨大改變會使用戶在執行標準規范方面出現很多問題，面對這種情形，若生產企業未能及時有效管理標準規范信息，明確最新動態，只是一直對比已被轉換、廢除或訂正的標準規范，那么會設計生產出一批無法保證質量的產品，必然導致使用這些產品的客戶有著巨大的安全隱患，從而威脅客戶的生命財產及人身安全。

企業標準規范有效管理的途徑

這部分主要來闡述如何對企業的標準規范進行有效性管理。第一，要想從根本上對標準規范進行有效管理，就要尋找并掌握最新的標準規范信息，其中標準規范信息的發布渠道總共有三種；第二，講述了如何對標準規范進行收集與分類，從而制成《標準規范有效版本清冊》；第三，針對標準規范信息的整理與發布進行總結，其中還指出了對于已經失效或廢除的標準規范清冊的處理辦法；第四，講述了隨著計算機時代的到來，專業技術人才據此研發了標準規范的線上研發系統；最后表明通過研究了解到了提高企業標準化有效性的重要意義。

尋找并掌握最新信息

要想從最根本上實現對標準的有效性管理，就應該探尋有效方法，明確了解最新發布的標準信息，從多種渠道進行廣泛有效的收集。如今，我司從有關部委網站和標準化刊物等多處了解掌握到有關標準的權威性信息，使標準規范從根本上得到有效管理。現階段存在著以下幾種的主要發布渠道：第一種，類似于交通行業標準信息系統，工標網和中國標準服務網等標準網站。第二種，類似于中國計劃出版社和中國交通出版社等標準出版社。第三種，類似于《中國標準化》《水運工程標準與造價管理信息》及其他的標準匯編等標準公告及刊物。

收集并分類標準規范

對企業應采用的標準進行獲取，待分類整合以后，再行確定《標準有效性版本清冊》（以下簡稱《版本清冊》）。獲取標準最開始應確認企業所采用的標準范圍，即常用標準規范，依據行業分類或標準規范進行分類整合以后，編制《版本清冊》，其中內容要有標準規范的名稱、代號、發布時間、實施時間和廢除時間等等。

標準規范的整理和發布

為了確保時效性，標準規范的相關管理人員要定期檢查、匯總、發布已經整合好的版本清冊。發布標準規范信息時應注意及時性和全面性兩個特點，以便相關的管理人員可以及時了解和采用。標準規范信息可以選擇這樣一種形式進行發布，即線上發布電子版清冊，線下發給有關部門和工作人員紙質版清冊，將二者結合在一起，定時定點對線上的《版本清冊》進行完善更新，讓使用標準規范的有關部門及工作人員都能夠采取多種方式收集標準規范信息，明確了解標準規范信息的最新消息。

建立標準規范自動更新系統

計算機技術正不斷發展，各行各業也隨之到達了信息化時代。在這樣的大背景下，確定標準信息化管理也達到了空前的發展階段。2013年，我公司按照設計工作的特點，與本公司具體情形結合，引進研發了標準規范線上自動更新系統，因此，互聯網時代網絡化的應用越來越便于我們的工作，有效管理了各企業的標準規范。

企業標準規范化的重要意義就是，要保證最好的秩序，換句話說就是要追求標準規范化的有效性。有效性從一定意義上來說是標準規范化工作成果和工作效益的表現，也可以這樣講，其是企業標準規范化工作和活動的付出與回報效應之間的比值關系，也是標準化工作開展結果好壞、是否順利的標志，同樣還是企業標準規范化管理是否能夠實現目標的重要反映。

結語

當今社會，科學技術正不斷進步，產品正不斷更迭交替，新標準規范不斷出臺，舊標準規范正被逐漸訂正或廢除。由于管理標準規范信息的過程一直在變動，相關的管理人員應及時、精準地收集標準規范信息并有效管理，從而起到增加標準規范信息使用率的效果，在最大程度上滿足不同客戶對標準規范信息的要求。

（作者單位：巨野縣市場監督管理局）

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