淺談信息化在企業人力資源管理中的應用分析

楊夏薇

摘 要：21世紀是信息技術的時代，隨著經濟和網絡的不斷發展，經濟和信息技術已經密不可分。雖然經濟全球化推動了經濟的發展，但也導致市場競爭愈加激烈，為了使企業快速穩定地發展，采取一種與時代相適應的發展方式迫在眉睫。現在處于信息時代，企業與計算機技術相結合已然成為一種趨勢，本文從信息技術在企業人力資源管理中的意義以及其現狀和發展等幾個方面進行研究和分析。

關鍵詞：信息化；管理；人力資源管理

信息化管理在人力資源管理中的意義

優化管理方式及信息渠道

應用互聯網對信息化人力資源進行管理，能夠快速地了解全體人員的信息。其已經構成了一個系統，能夠快速地傳遞和接收信息，使得解決問題的效率得以提高，為人力資源部門處理相應的事物爭取了有效的時間，能夠從各個方面來更好地解決存在的問題，也加強了各部門之間的聯系，并且為有想法和建議的員工開設了一條暢所欲言的渠道，使其能夠將自己的意見和想法表達出來，為企業的發展添磚加瓦。

更好地銜接主流管理系統

人力資源部門在企業中是必不可缺的，其工作的效率直接或間接地影響著企業的發展，因此提高其工作效率能夠為企業的建設打下堅實的基礎。為了更好地提高人力資源部門的工作效率，我們可以選擇與主流的管理系統進行銜接，記錄企業的各種信息，為人力資源管理工作提供準確有效的信息，并通過對已有的信息進行分析，為下一步的工作打下基礎，從而為企業創造機遇。

改變傳統的人力資源管理理念

傳統的人力資源管理理念已經不適用于現在的時代，想要使得企業不被時代淘汰就必須進行改革，轉變傳統的觀念和想法。信息化人力資源管理將原有的管理模式與信息技術相結合，這對傳統的人力資源管理模式是一個巨大的挑戰，同時如何把控好兩者之間的關系也是一個嚴峻的挑戰。信息技術的加入使得人力資源管理變得多元化、專業化、企業化，鞏固了人力資源在企業中的地位。而且，信息化人力資源管理使得人力資源部門能夠為決策者進行決策提供準確有效的信息。

管理更加人性化

人力資源管理能夠有效促進企業和員工之間和諧統一地相處，能夠有效地權衡兩者之間的利益關系，適當地處理好兩者之間的利益關系，體現出實時管理的好處。信息化人力資源管理將現代技術與傳統的人力資源管理模式相結合，既要傳承傳統人力資源管理模式優秀的理念和業務流程，同時還需要將現代化的信息技術應用其中，使得其成為一種更加專業化、科學系統的管理模式。另外，在業務流程上要進行一定的改進，要將原本繁雜的操作流程變得簡單靈活、更加規范，進而能夠快速地傳達信息，使得整個流程和管理方式變得更加人性化。

信息化管理在人力資源管理中的應用現狀

信息化人力資源管理模式是一種新型的管理模式，與傳統的人力資源管理模式相比，兩者雖并沒有太明顯的差距，由于企業決策者對其的認知不足造成了企業決策者并不重視信息化人力資源管理模式，忽略了其內在的功能及其重要性。傳統的人力資源管理模式缺少一定的規范，在進行管理的過程中缺少條理性，長期如此會使得大量的數據出現缺失、重復、不足、條理性差等問題，這些問題不但會大大增加工作人員的工作量，還會因為數據不能及時更新和處理給企業的發展帶來更加嚴峻的挑戰。而信息化人力資源管理則很好地將這些問題處理和規避，不但減少了工作人員的工作量，還可以及時進行數據的更新處理和分析，從而為公司的決策者提供有效的數據，為公司的更好更快發展打下堅實的基礎。

信息化在企業人力資源管理中的發展

信息化人力資源管理最初應用于規模較大的企業為員工發放工資上，由于企業規模較大，工作人員數量較多，如何準確地將工資發放到每個工作人員手上成為一個難題。因此，許多大企業采用了信息化人力資源管理的模式，通過工資管理系統進行自動計算及發放。信息化人力資源管理不僅能夠進行工資的記錄，還可記錄企業的信息并通過相關人員的處理和分析使其成為有效的數據，具有一定的信息記錄和管理功能，為信息的快速查詢提供了通道。信息技術在人力資源管理中解決了其許多隱藏在內部的問題，不斷地完善和改進了人力資源管理中存在的問題，不僅提高了工作效率，也為企業留下了許多有效的數據，使得工作流程和方式變得更加靈活和人性化。

結語

信息化人力資源對企業發展有著極大的推動作用，雖然由于社會各方面的原因阻礙了其發展，但這并不能阻擋信息化人力資源的快速進步。信息化人力資源對企業的生產有著重要的意義，其不僅僅繼承了傳統人力資源的優勢，還融合了信息技術的益處，并通過不斷地改進和規范人力資源管理的業務流程，使得人力資源管理部門的管理方法更加人性化。這些都為企業的快速發展打下了基礎，使企業即使遇見困難也能夠戰勝困難，獲得又快又穩的發展。

（作者單位：湖北大學知行學院）

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