芻議如何做好疾病預防控制中心檔案管理工作

李俊康

摘 要：疾病預防控制中心檔案對于公共衛生事業發展具有非常重要的作用。疾病預防控制中心檔案是疾病預防控制、突發公共衛生事件應急處置、疫情報告及健康相關因素信息管理、健康危害因素監測與干預、實驗室檢測分析與評價、健康教育與健康促進、技術管理與應用研究指導等方面的工作詳細記錄。加強疾病預防控制中心檔案管理工作，提升疾病預防控制中心工作職能，從而履行保護人民群眾身體健康和生命安全的宗旨，為政府決策提供有效依據，對保障經濟建設與社會發展極為重要。本文就如何做好疾病預防控制中心的檔案管理工作進行了探討，并且提出相應的解決對策。

關鍵詞：疾病預防控制中心；檔案管理；解決對策

疾病預防控制中心檔案管理工作中存在的問題

通過對目前疾病預防控制中心檔案管理信息化建設中存在的問題進行分析，能夠有效地對疾病預防控制中心檔案管理存在的主要矛盾進行判斷，并有針對性地提出解決對策，從而促進疾病預防控制中心檔案信息化的順利開展和不斷完善。

疾病預防控制中心檔案管理模式過于陳舊

盡管當前很多的疾病預防控制中心實現了現代化的檔案管理方式，但是在大數據時代下，疾病預防控制中心檔案管理工作依然存在信息化不足的問題[1]。主要表現在很多疾病預防控制中心檔案管理信息化水平比較低，并且在檔案管理過程中依然采取傳統的管理方式，不僅管理效率低下，而且消耗了大量的人工成本，導致疾病預防控制中心檔案管理無法滿足信息化的要求。同時，在檔案管理信息化建設的過程中，由于缺乏整體工作意識，導致信息化程度偏低，對于疾病預防控制中心檔案管理產生了非常大的影響[1]。

檔案管理工作信息化重視程度不足

隨著信息技術的快速發展，網絡技術和計算機技術的應用水平不斷提高，尤其是在大數據時代，信息化水平直接決定了疾病預防控制中心的發展競爭水平。盡管如此，許多疾病預防控制中心檔案管理人員沒有深刻地認識到信息化的重要性，所以在檔案管理過程中存在工作態度散漫、不認真等問題。另外，相關的負責人也沒有對疾病預防控制中心檔案管理信息化建設給予重視，導致檔案管理工作信息化的資金投入較少，缺乏專業的檔案管理人員，從而造成疾病預防控制中心檔案管理專業水平不到位，甚至存在很多的缺陷[2]。

疾病預防控制中心檔案優化途徑

積極推進疾病預防控制中心檔案管理系統的構建

在疾病預防控制中心檔案信息化管理系統建設的過程中，應結合科學發展觀，以疾病預防控制中心預防科研業務檔案工作為主要內容，開拓創新、務實改革，保證疾病預防控制中心的檔案管理信息具有一定的靈活性、實用性，為后期的檔案管理與發展提供一定的擴展空間。通過運用檔案信息化管理系統，能夠強化疾病預防控制中心的檔案目錄，并且增強數據檢索的效率，還能增強檔案的保密性，提高疾病預防控制中心檔案信息管理的水平，在對疾病預防控制中心檔案進行信息化建設的同時，必須要保證檔案信息數據具有獨立性和可遷移性，加強對于檔案信息的歸納與整合工作。

促進檔案信息化管理制度的建設

要進一步提高疾病預防控制中心檔案管理信息化的水平，必須要保障相關的制度體系落地。由于檔案信息化制度標準的缺失，很容易造成檔案信息化建設不規范，存在很多的漏洞，影響了檔案管理的質量與水平，所以必須要加強檔案信息化管理。例如，在疾病預防控制中心檔案信息化建設的過程中，必須要明確檔案管理流程，加強對于檔案業務流程、生命周期、信息技術等環節的管理，保證整個檔案信息的水平有明顯提升。同時，進一步促進電子文件和檔案管理信息實現全方位立體式的管理，加強疾病預防控制中心檔案信息化的頂層設計，保證檔案管理的各個環節符合實際要求[3]。

促進數字檔案資源的建設

對于疾病預防控制中心來說，數字檔案是信息技術發展的重要內容。通過數字檔案能夠有效地減少檔案存儲空間、提高檔案管理的便攜性，并且加強了數字檔案與多媒體信息之間的整合，提高了數字檔案管理計算機化以及信息化傳輸的水平。

在疾病預防控制中心數字檔案建設的過程中，能夠有效加強對于珍貴檔案的保存，并且拓展了疾病預防控制中心檔案的內容，避免由于人工管理不當而造成檔案難搜索的問題，而且，數字檔案不受時間和空間的限制，能夠隨時隨地根據檔案信息進行查找。同時，在數字檔案管理的過程中，還要加強對于數字檔案專業性和特色性的建設，避免數據檔案出現孤島問題，增強檔案管理的具體效果，提高檔案管理的方式方法，從而加強檔案管理的質量與水平，促進檔案管理效率的飛速提升[4]。總的來說，通過對疾病預防控制中心檔案的科學管理，可以進一步促進我國疾病預防控制事業水平的不斷攀升。

結語

隨著檔案管理信息技術的快速發展，使檔案管理環節更加科學、高效，提升了檔案管理效率，讓疾病預防科研檔案管理的質量不斷提升。因此，在今后的檔案信息化建設過程中，要繼續完善服務體系，提高服務質量，利用規范化的服務業務來完善電子文件歸檔管理，以及預防電子檔案管理存在的風險問題，加強信息安全的調整，從而促進檔案信息系統的更好發展。

（作者單位：四川省疾病預防控制中心）

【參考文獻】

[1]裴明景.淺談如何做好疾病預防控制中心檔案管理工作[J].辦公室業務，2018（04）.

[2]余惠紅.論如何做好疾病預防控制中心檔案管理工作[J].辦公室業務，2017（07）.