尹志鵬
摘 要:隨著互聯網在全國內的興起之后,電子商務模式也隨之發展起來,這一趨勢真正加快了全球經濟一體化的形成。互聯網的發展加劇了企業之間的激烈競爭,同時也為創新或新興企業帶來發展機會,其中企業和市場消費者即將成為電子商務環境中的參與者。與此同時,為了更好地適應當前的互聯網市場,電子商務環境對企業財務管理提出新要求,如:財務管理內容、財務管理流程、財務人員配置。因此,無論從電子商務企業內部還是高效的財務管理制度上來看,企業的財務管理都是其內部建設的關鍵環節。在電子商務環境中,企業財務管理要針對新要求,與時俱進,提出相應的調整對策,不斷完善企業財務管理模式,以適應互聯網新時代的發展需求。
關鍵詞:電子商務;財務管理;新要求;對策
目前,在互聯網信息技術迅速發展的時候,電子商務出現在人們視線中,并在生活和工作中廣泛運用。從興起到發展再到盛行,短短幾年電子商務已成為新興行業的領跑者,毅然決然變成當前市場經濟中的主流商業模式。因此,從某種角度來說,在電子商務發展的同時,科學、信息技術也在更迭革新,每次新技術的更新除了簡化交易流程、提高勞動生產力以外,還會對企業財務管理提出新要求。
電子商務環境對企業財務管理的新要求
要求企業轉變財務管理內容
在電子商務環境下,企業競爭力逐漸從大型設備、土地、房屋轉向人才、知識產權及專利技術等資產,這種轉變不但改變了資本結構,也將電子商務企業的財務管理方向轉變為人才、知識、技術等無形資產。在這種情況下,全球經濟一體化的進程越來越快,而地理位置不再作為企業的競爭優勢,因此,企業需要不斷地擴張經營,提高核心競爭力,但這樣就會加大企業的經營風險,而財務管理作為企業管理的重要部分也必然面對更多的經營風險,所以在電子商務環境中,財務管理必須對風險管理提出新要求。具體表現為以下兩方面:
財務管理重點關注無形資產內容
隨著科學技術的日益創新,技術、知識、管理等資產在經濟發展和創造社會效益方面做出了巨大貢獻。如,無形資產成為新的融資渠道,既為企業解決了融資困難,拓寬了融資途徑,又對企業資本結構提出了新的思考方向。
對于互聯網的蓬勃發展
電子商務環境中除了需要面對企業宏微觀變化外,還需面對信息化所帶來的技術等風險,雖然信息技術不斷更新發展,但客觀地說,信息技術領域仍有待探索研究,很多應用技術并不熟練,存在潛在的技術風險、財務風險以及經營風險。對此,電子商務環境中的企業要提出相應的風險管理對策,完善電商下的財務管理體系。
要求企業規范財務管理流程
隨著互聯網技術的不斷更新,逐步產生了電子商務環境,企業環境的變化,在一定程度上不僅影響了企業的管理、生產、經營等方面,也影響了企業財務管理流程和管理方式。在以往傳統企業的財務管流程理中,主要依靠人工核算,即對企業經營活動產生的業務做整理、核算、審核、分析等工作。但是,對于電子商務的企業來說,企業經營業務更多圍繞互聯網信息化、網絡技術的廣泛推廣、應用等,致使電子商務環境中的企業財務工作要達到信息化、電子化、自動化,進而要求企業規范財務管理流程。
要求企業調整財務人員配置
傳統的實體企業財務組織比較分散,總公司不限制分支公司財務經理的管理,所以部分財務經理根據企業現狀分別設置不同的財務崗位,只要財務人員能完成好自己的工作即可。這樣分散式的管理模式很難應對經濟的發展軌道,特別是互聯網時代下的電子商務,信息傳播反饋快,這就要求電子商務環境中的企業要及時應對市場變化,調整財務人員配置。
改善電子商務環境中的企業財務管理模式
優化無形資產配置
在企業財務管理學中,明確表述了電子商務環境中財務管理的主要特點:與傳統企業相比,電子商務的供應鏈體系往往最具競爭力,在市場經濟中脫穎而出。為此,大部分傳統企業的財務管理就更加關注企業各項實體資產的投產比、產出比、收益比以及投資回收期;而電子商務環境中的企業盈利效率表現為信息化技術、專利商譽、知識產權及才人創新等方面的無形資產。對于產品的生產配送,電子商務環境中的企業通過資源優化,利用代工企業和物流企業為其實現高效的線下活動。因此,電子商務環境中的財務管理要整合無形資產配置,優化無形資產配置。
構建財務風險機制
面向互聯網信息開放時代,電子商務環境對企業財務管理有著更嚴峻的挑戰、更大的風險,則該企業對于未來的不確定和潛在的風險,要積極構建企業財務風險機制,嚴格管理,規避風險所帶來的損失。財務風險機制主要體現在內部控制方面,根據電商企業財務特點對風險機制進行調整,嚴格執行內控制度,明確崗位問責機制,相互制約、相互配合,以加強崗位之間的監督關系。
強化財務工作流程化
基于電子商務企業的興起,企業的原有財務管理受到一定限制,為適應電子商務環境中的企業發展,需完善其財務管理工作,加強流程化的財務制度。一是嚴格執行財務控制。在電子商務環境中,企業可以以最短的時間獲取其經營活動的財務數據信息,除了能將準確的財務信息提供給信息需求者之外,還能為其控制管理財務活動;二是強化集中管理方式。在電子商務環境中,企業具備集中的信息管理權、數據管理權和財務管理權,既可以集中管理信息共享,也可以統一管理企業的資金流、信息流、物流。由此可見,在當前的電子商務時代里,企業需要優化財務工作流程,建立自身的財務管理模式。
構建長效的財務管理結構
在電子商務模式中,企業要在總部設置一個存儲財務數據的強大服務器系統,通過互聯網或者局域網,為各個分支機構傳送財務數據,終端直接連接到主站的財務應用系統,一方面有利于信息傳送,可以利用分支機構上傳的財務數據,進行財務分析、報表自動發布、遠程審計分支機構等;另一方面分配管理人員權限,可以在存儲財務數據的強服務器系統里,設置各層管理人員的訪問、編輯等使用權限。這樣,通過互聯網運作,企業既可以節省人財物,又可以提高財務管理效率。
結語
總之,在電子商務環境中,完善并強化企業財務管理模式是首要問題,既可以順應電子商務發展趨勢,也可以提高該企業的市場影響力、競爭力。所以,電子商務環境對企業財務管理有了新要求,既要求企業重視財務管理工作,如:優化無形資產配置、強化財務工作流程化、構建長效的財務管理結構,又要完善企業財務管理模式,不斷開拓創新,與時俱進,進而以長遠發展為目標,提高財務管理工作的有效性。
(作者單位:國藥樂仁堂邢臺醫藥有限公司)
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