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淺析中職學校財務管理中存在的問題及對策

2018-01-22 11:32:22李會麗
南方企業家 2018年7期
關鍵詞:改革創新中職學校財務管理

李會麗

摘 要:隨著教育事業的不斷發展,創新國家也對中職學校教育逐漸重視,中職學校教育得到了前所未有的發展,辦學規模逐漸擴大,這也對中職院校的發展提出了多元化的要求。中職院校無論是內部管理,還是教書育人,都應當滿足時代的發展潮流,逐漸改革創新,這就需要對內部管理的財務管理展開研討。本文在此背景下,簡要分析中職學校財務管理中存在的問題,并提出具體的對策,希望有效改善學校財務管理工作,切實提高財務管理工作的效率與質量。

關鍵詞:中職學校;財務管理;改革創新

中職院校財務管理工作是學校內部管理中的重點內容,應當根據國家相關法律法規,對財務管理規定有效執行,科學合理地使用資金,進行籌集分配工作,確保學校的各項活動與各項計劃有效完成。隨著時代的發展與創新,中職院校財務管理工作必須跟得上時代發展的潮流,摒棄傳統落后的財務管理方式。但是在實踐發展過程中,部分中職院校財務管理過程中仍然存在著一定的問題,嚴重制約著中職院校財務管理工作的有效拓展。由于學校財務管理人員的綜合素質亟待提高,缺乏內部完善的監督管理機制,導致中職院校財務管理工作漏洞百出。

中職學校財務管理存在的問題

財政監管力度不足,難以科學合理地使用資金

無規矩不成方圓,沒有監督的體制必然會導致腐敗,中職院校應當加強財務監管,設立相應的監督管理部門展開實時監督。但是實際情況卻是,大部分中職院校并未充分重視財務監管的重要性,也并未加強與財政部門和行政部門的有效聯系,也并未與部門聯合進行共同管理,導致責權分配不夠細致,難以落實管理責任,資金的使用效率較低,無法高效使用資金,導致資金流失或浪費。再加之中職院校財務管理工作缺乏制度化,從而產生腐敗、貪污行為,嚴重制約著中職院校財務管理工作的有效創新。

管理理念難以滿足時代發展需求

當前我國社會經濟不斷發展,創新計算機技術與科學網絡技術也與日俱新,在時代的多元化發展下,財務管理方法也在不斷地創新。在新時期,中職院校財務管理工作面臨著眾多的挑戰,由于受到市場經濟與計劃經濟的影響,中職財務管理工作仍然采用傳統落后的管理理念,并未有效重視財務成本核算以及財務監管等,也無法滿足中職院校財務管理工作的有效改革創新。當前我國教育事業不斷發展創新,中職院校的資金來源渠道也變得多樣化,所以,資金需要學校的財務管理機制能夠與之匹配。

并未充分重視財務管理工作的重要性

大部分中職院校的學校領導并沒有安排專門人員負責財務管理工作,尚未重視財務管理工作的重要性,也并未將財務管理工作納入學校管理工作日程中,嚴重影響著會計工作人員的工作積極性,制約著中職院校財務管理工作的科學化與規范化發展。

財務管理人員的綜合素質與專業技能亟待提高

在新時期下,財務管理工作不只是簡單的記賬,應當跟隨時代的發展逐漸創新,采用現代化辦公手段,切實提高相關人員的財務管理工作能力,發展專業技能。但是部分中職院校的財務管理人員綜合素質有待提高,難以滿足學院的多元化發展需求,再加之中職院校的教育理念不斷地在改革創新,資金來源已經變得豐富多樣,不只是靠國家的撥款,而且學生的學雜費也需要多方的籌款與支持,例如企業合作與銀行信貸資金等,這些都加重了學校財務管理人員的工作責任,也加強了工作難度,所以中職院校財務管理人員的業務素質必須有效提高。

做好中職學校財務管理工作的具體策略

加強財政監督力度,提高資金的使用效益

中職院校財務管理工作必須進行統一規范與統一管理,健全財務監督管理機制,能夠做到責權分明,對于財務管理事務應當在制度內有效進行,例如:辦公費與電話費等以及突發性的財政費用等等。所以,必須嚴格根據規章流程辦事,能夠做到有章可循,責任追究到個人,有助于節約經費,確保資金科學合理地運用。中職院校應當設立獨立的內部審計機構,對學校產生的經濟活動進行科學有效的監督,切實扭轉傳統落后的工作方式與工作思想。將事后不定期的監督轉換為事前與事中的系統性監督,做好日常專項審計與財務審計工作,發現原始憑證與記賬憑證、會計報表與賬簿存在的不足之處,及時有效地向領導層匯報相關工作,并且提出改進意見,從而強化財務管理工作,有助于及時有效地堵塞管理漏洞,切實減少財務管理損失,確保資金的使用安全與完整,提高中職院校會計材料的可靠性與真實性。

與時俱進,更新財務管理觀念

隨著時代的快速發展,中職院校財務管理工作也應當與時俱進,結合國家財政管理的多元化發展要求,切實有效地增強風險防范意識,能夠加強成本監督,在財務管理工作中有效做到資金節約,切實增強財務的收支與監管。高職院校應當制定科學合理的財務預算方案,重視監督管理,對于可能存在的問題或者是突發事件進行預案設計,有助于確保財務管理工作的順利開展。

充分重視財務管理工作的重要性

中職院校財務管理工作在發展過程中,領導人員必須正確認識財務管理工作的重要性,能夠加強自我監管,有效地做好上層領導和經濟建設基礎,才能夠有效推動全校開展財務管理工作,確保財務管理計劃的有效實施。學校領導層應當加強財務風險意識,及時有效地關注學校的財務資金使用情況,嚴禁出現浪費與腐敗現象,從根源上遏制財務浪費的現象發生,確保財務資金的合理使用。通過建立預算編制目標,加強學校財務管理預算工作,能夠嚴格執行財務預算制度,確保財務評價結果有反饋,反饋的結果真實可用。學校應當嚴格根據相關標準收集預算數據,結合學校的發展規劃與規模,有效地規定預算編制,確保學校資金的使用充裕,兼顧節約性原則,根據財政部門的審批以及學校確定的預算數據有效控制。同時應當充分重視財務預算項目執行后的績效評價,通過組建評價小組,擬定評價計劃,編制評價方案,對于預算執行情況展開自我評價,有助于提高預算效果。

提高財務人員的業務素質,倡導終身學習

俗話說:活到老學到老,提高中職院校財務管理工作水平,必須增強財務管理人員的專業素養與職業水平,使工作人員能夠養成腳踏實地的工作作風,在工作中能夠樂于奉獻,遵守職業道德,切實將自己的真才實干融合在日常財務管理工作中。同時,中職院校也應當結合時代的發展需求,開展專業技能培訓,強化財務管理人員的專業水平與綜合素養。通過定期引導與專業培訓,有助于管理人員更新財務知識,樹立終身學習意識,能夠結合自身的發展以及學校的多元化需求有效地開展財務管理工作。同時加強財務人員的職業道德素養教育,使財務管理人員能夠形成恪盡職守、廉潔自律、秉公辦事的工作作風。通過強化會計人員的繼續教育,在新形勢下,能夠以積極的心態不斷地學習新的法規與政策,采用多元化的學習渠道,將所學習到的新政策更好地應用在實踐工作中。加強對財務管理人員的考核,通過完善考核機制以及工作考核評價制度,提高財會人員的工作責任心與專業技能。同時,中職院校財務管理部門應當有正確的認識,財務管理工作不僅僅局限于財務方面的記賬與算賬、審核與報銷、會計報表制定等各類工作,也應當充分把握學校整體財務發展狀況,增強風險防范意識,切實提高防范能力。

結語

綜上所述我們能夠看出,隨著我國教育事業的快速發展,中職院校開展財務管理工作也應當結合時代的發展步伐,緊密結合學校的實際發展情況進行有效創新,能夠樹立現代化管理理念。在財務管理工作中,中職院校首先要發現財務管理工作存在的問題,并且探究問題產生的根本原因,展開細致深入的研究,采取切實可行、有針對性的解決方案,并且完善財務管理制度,確保經濟效益的最大化,有助于實現中職院校各項管理工作的可持續發展。

(作者單位:新密市第二中等專業學校)

【參考文獻】

[1]張小軍.新形勢下完善中職院校財務管理的思考[J].思想戰線,2009(01).

[2]劉晴云.中職院校財務管理存在的問題和應對措施[J].科技創新導報,2011(02).

[3]王娟.淺議中職學校財務管理工作中存在的問題及對策[J].經濟研究與導刊,2013(03).

[4]呂江峰.淺析中職學校財務管理中存在的問題及對策[J].現代商業,2011(01).

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