企業(yè)專利管理體系研究

李中強(qiáng) 王睿智

北京名華博信知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理有限公司昆明分公司，云南 昆明 650000

企業(yè)的專利，是屬于企業(yè)自身的，具有相關(guān)合法權(quán)益效應(yīng)的技術(shù)、產(chǎn)品、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等，在專利的具體內(nèi)容中，以無形資產(chǎn)居多，并且也比較典型。而且從我國大的發(fā)展環(huán)境來看，國家也大力支持企業(yè)對(duì)其知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行管理和維護(hù)，以保證現(xiàn)階段以技術(shù)、人才等無形資產(chǎn)為專利主要形式的企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀下，相應(yīng)的專利技術(shù)和資產(chǎn)能夠得到應(yīng)有的維護(hù)。

一、企業(yè)專利管理體系建立的意義

從我國目前的發(fā)展階段來看，隨著社會(huì)主義建設(shè)的不斷深化以及全面建成小康社會(huì)目標(biāo)的提出，我國的社會(huì)發(fā)展階段已經(jīng)步入了互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)時(shí)代，“互聯(lián)網(wǎng)+”的模式已經(jīng)逐步形成并且與我國各行各業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展實(shí)現(xiàn)了融合，企業(yè)專利的內(nèi)容也逐步從固定的某個(gè)產(chǎn)品發(fā)展到了高新技術(shù)或電子信息系統(tǒng)等無形資產(chǎn)和相關(guān)產(chǎn)品。在這種背景下，對(duì)企業(yè)專利的管理，從比較實(shí)際的管理工作逐步轉(zhuǎn)向了對(duì)知識(shí)、技術(shù)等內(nèi)容的管理。這就需要管理人員具備適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的管理能力。而且，相對(duì)于具體的專利產(chǎn)品的管理來講，知識(shí)、技術(shù)的管理具有更高的復(fù)雜性，且管理工作的效果無法具體的進(jìn)行檢驗(yàn)。所以，就更需要建立起一個(gè)與這種管理要求相匹配的專利管理體系來完成對(duì)企業(yè)專利技術(shù)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理。而且，從專利本身的角度來看，其本來就屬于一種無形的，從法律維度才能產(chǎn)生有效性的管理內(nèi)容。其專業(yè)性和復(fù)雜性使得其管理工作更需要被重視起來，因?yàn)椋瑢＠夹g(shù)的獨(dú)特性，決定了其對(duì)于一個(gè)企業(yè)的價(jià)值和意義。因此，必需要建立起一個(gè)專業(yè)的、完善的管理體系對(duì)其實(shí)施全方位的管理，才能防止企業(yè)這種珍貴的無形資產(chǎn)發(fā)生流失，從而給企業(yè)本身帶來巨大的損失。

二、企業(yè)專利管理體系的構(gòu)建

(一)構(gòu)建原則

由于實(shí)施管理的對(duì)象是企業(yè)的專利，因此，在建立管理體系時(shí)，首先應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部所擁有的專利類型和結(jié)構(gòu)有一個(gè)全面的了解。只有這樣，才能保證構(gòu)建起來的管理體系符合企業(yè)具體專利的形式。而且，要明確專利管理體系的結(jié)構(gòu)，及在整個(gè)的管理體系中，分別有哪些部門和環(huán)節(jié)實(shí)施專利的管理。只有本著結(jié)合企業(yè)專利的實(shí)際內(nèi)容以及明確管理工作的負(fù)責(zé)人及管理流程的原則，才能切實(shí)制定出一個(gè)與企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展相適應(yīng)的專利管理體系。

(二)專利體系構(gòu)建中的要點(diǎn)

首先，需要根據(jù)不同的專利類型成立專門的管理部門，為了保證實(shí)施管理人員的專業(yè)性和綜合素質(zhì)，在從事管理工作的人員中，既要包含一部分參與相關(guān)專利項(xiàng)目研發(fā)的技術(shù)人員，也要包含一部分對(duì)于相關(guān)的專利管理法律法規(guī)有明確概念和詳細(xì)了解的專業(yè)法律工作人員，這個(gè)方面的保障，主要是基于專利技術(shù)或產(chǎn)品的珍貴性和獨(dú)特性而言的，只有專業(yè)的人員從專業(yè)的角度實(shí)施有效的管理，才能保證管理工作的效果[1]。

其次，借助先進(jìn)的管理系統(tǒng)實(shí)施管理。上文已經(jīng)提到，在目前的企業(yè)專利中，有很大一部分都是關(guān)于高新技術(shù)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的，這些專利內(nèi)容的無形性，必然會(huì)使得管理體系的建立中，也需要一部分網(wǎng)絡(luò)無形的專業(yè)管理系統(tǒng)的支持。因?yàn)閺谋举|(zhì)上來說，對(duì)企業(yè)專利的管理，在很大程度上并不是對(duì)其實(shí)物產(chǎn)品的管理，而是更多的對(duì)無形的資產(chǎn)的管理[2]。所以，必要是就需要利用專業(yè)的管理系統(tǒng)實(shí)施管理工作，并且，借助互聯(lián)網(wǎng)或信息技術(shù)實(shí)施的管理工作，在精確性和高效性上都比人工的傳統(tǒng)管理模式更為先進(jìn)，這也是提高管理效用的一個(gè)有效途徑。

第三，對(duì)管理體系的運(yùn)行效果要進(jìn)行定期的評(píng)估。這一點(diǎn)主要是基于依托于網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)建立起來的管理體系而言的。在網(wǎng)絡(luò)化的管理模式下，專利技術(shù)的管理效果可以通過建立數(shù)據(jù)分析模型來分析其管理體系的運(yùn)行效果，因?yàn)橐粋€(gè)管理體系的建立，其最核心的目的就在于，通過完善管理體系的流程和管理模式，對(duì)企業(yè)的專利產(chǎn)品、技術(shù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)施保護(hù)。而管理效果評(píng)估的一個(gè)重要的觀察指標(biāo)就是，觀察企業(yè)經(jīng)營過程中，侵權(quán)事件、技術(shù)應(yīng)用或知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬的糾紛情況的發(fā)生率，一個(gè)完善的專利管理體系，應(yīng)當(dāng)是能夠做到事前預(yù)防、事中應(yīng)急處理，以及事后合法權(quán)益維護(hù)的管理體系。

三、結(jié)束語

總之，企業(yè)的專利管理體系，在現(xiàn)階段的社會(huì)發(fā)展背景下，必然是一個(gè)具有高度復(fù)雜性和系統(tǒng)性的系統(tǒng)，一個(gè)企業(yè)為了維護(hù)好其專利權(quán)利和產(chǎn)品，應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際，在不斷的發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的過程中，實(shí)現(xiàn)專利管理體系的不斷改進(jìn)和完善，以促進(jìn)其管理效用的全方位發(fā)揮。