“手機(jī)定位考勤”也要戴上“緊箍”

□鄭桂靈

“好像隨時(shí)隨地都有一雙眼睛盯著你，太不自在了。”4月2日，沈陽市鐵西區(qū)一家外貿(mào)公司銷售經(jīng)理蔣桐帶著手機(jī)出去辦業(yè)務(wù)，中午休息時(shí)間，移動(dòng)考勤APP上通過手機(jī)定位得知她曾出現(xiàn)在沈陽市住房公積金管理中心。4月8日，她被公司通報(bào)批評(píng)并罰款200元。蔣桐憤憤不平地認(rèn)為，不能要求員工時(shí)時(shí)都在工作地點(diǎn)，更直言手機(jī)定位考勤等于給員工套上了一道“緊箍”。

隨著高科技的日益發(fā)展進(jìn)步，傳統(tǒng)的簽名、刷門卡、刷指紋等企業(yè)監(jiān)管手段，也越來越多地被先進(jìn)的手機(jī)定位跟蹤所取代。當(dāng)考勤遇上“互聯(lián)網(wǎng)+”，員工的位置信息會(huì)隨時(shí)上傳，其手中的手機(jī)也隨之變成了老板延伸的千里眼和順風(fēng)耳。難怪員工們不無被套上“緊箍”的不自在。不過，正如任何事情都具兩面性一樣，“手機(jī)定位考勤”也不能任性胡為。

應(yīng)該說，企業(yè)只要規(guī)規(guī)矩矩地遵紀(jì)守法行事，無論采取何種手段對(duì)員工實(shí)施考勤，都當(dāng)屬他們應(yīng)有的份內(nèi)管理權(quán)力。“手機(jī)定位考勤”，的確可以有助企業(yè)對(duì)外勤員工實(shí)施動(dòng)態(tài)化的過程監(jiān)管，以便使公司隨時(shí)了解其工作軌跡，以防上班時(shí)間的偷懶與“放羊”。但人們又不能不正視，定位考勤也著實(shí)給員工帶來隨時(shí)被“盯著”的不信任感，甚至不無隱私被窺視或可能會(huì)泄露的憂慮。處理好用人單位管理權(quán)限與勞動(dòng)者個(gè)人數(shù)據(jù)保護(hù)之間的沖突和平衡，就需要給“手機(jī)定位考勤”也戴上“緊箍”。

首先，要依法尊重和保障員工的知情權(quán)與參與權(quán)。我國法律和相關(guān)部門雖無對(duì)使用“手機(jī)定位軟件”的針對(duì)性條款與明確性釋法，但對(duì)企業(yè)涉及員工利益的制度擬制和事項(xiàng)決策卻不乏明確要求。《勞動(dòng)合同法》第四條規(guī)定：“用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。……用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示，或者告知?jiǎng)趧?dòng)者。”由此解讀，企業(yè)實(shí)施“手機(jī)定位考勤”前，必須經(jīng)職代會(huì)討論并告知員工。

其次，使用“手機(jī)定位考勤”需遵循合法、正當(dāng)、必要原則，不得違反法規(guī)和侵犯員工隱私。既然手機(jī)定位的功能是用于考勤監(jiān)管，其使用的時(shí)限與范疇就當(dāng)是“8小時(shí)以內(nèi)”的工作期間和與業(yè)務(wù)相關(guān)的事項(xiàng)。下班、午休、假期等非工作時(shí)間，應(yīng)當(dāng)關(guān)閉定位，不得打擾員工生活。超范圍的監(jiān)控過濫，不僅無助效率提升，反而會(huì)使員工因感到不被尊重而產(chǎn)生焦慮、壓抑和反感。同時(shí)，企業(yè)也當(dāng)嚴(yán)格保密和有效管理員工信息，防止相關(guān)數(shù)據(jù)被泄露、篡改、毀損和不當(dāng)使用。企業(yè)獎(jiǎng)懲更需做到合情合理、賞罰有據(jù)、不枉不縱。

員工考勤是手段不是目的。無論是打卡簽到還是手機(jī)定位，其管理初衷都當(dāng)是為了最大限度的調(diào)動(dòng)員工積極性。企業(yè)嚴(yán)格考勤的同時(shí)，莫忘以正向激勵(lì)激發(fā)其歸屬感與獲得感。否則，任何考核都將會(huì)事倍功半，治標(biāo)不治本，甚至適得其反。