淺談如何做好文書檔案管理工作

李丹

摘 要：我國各行各業(yè)的經(jīng)濟(jì)水平隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷健全越來越高，文書檔案管理工作在這個發(fā)展過程中得到了社會各界人士的重視，企業(yè)在開展業(yè)務(wù)活動、財務(wù)活動的過程中，都會產(chǎn)生許多文書檔案，如果企業(yè)的文書檔案管理工作能夠有序的進(jìn)行開展，那么整個企業(yè)的工作效率是可以得到提高的。因此，在這個社會飛速發(fā)展的時代，企業(yè)要想穩(wěn)步的發(fā)展下去，就必須根據(jù)實際情況對企業(yè)文書檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化，營造一個規(guī)范化、科學(xué)化、高效化的工作環(huán)境。

關(guān)鍵詞：文書檔案；管理工作；順利開展；策略研究

企業(yè)在開展人事管理、財務(wù)管理工作的過程中，文書檔案等重要文件的收集、整理、管理工作是很重要的，企業(yè)在實際的業(yè)務(wù)活動中，可以通過企業(yè)文書檔案的有效管理，獲取到更多的有效信息。整個企業(yè)發(fā)展的歷程都在企業(yè)文書檔案中進(jìn)行了記錄，從客觀上可以把企業(yè)管理工作的規(guī)范性反映出來，企業(yè)在對文書檔案進(jìn)行管理的過程中，需要一定的技術(shù)支持，因此，企業(yè)要緊跟時代發(fā)展的步伐，根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展需求，制定科學(xué)的文書檔案管理制度，規(guī)范化企業(yè)的管理工作。本文從以下幾個方面對做好文書檔案管理工作的策略進(jìn)行了探討。

完善檔案管理體制，提高文書檔案管理工作水平

在文書檔案管理工作中，最主要的內(nèi)容就是記載已經(jīng)發(fā)生過的事，根據(jù)事件本身的性質(zhì)和特點，對資料的管理合理的進(jìn)行開展，對檔案的安全性、完整性進(jìn)行保證。

但是在現(xiàn)階段的文書檔案管理工作中，存在一定的問題，大多數(shù)企業(yè)在組織文書檔案管理工作的過程中，只是簡單的設(shè)置檔案管理部門，讓相關(guān)部門直接對企業(yè)文書檔案進(jìn)行收集和管理，可是文書檔案是很多的，相關(guān)管理人員們在工作的過程中，往往很難及時的對文書檔案進(jìn)行歸檔，所以存在檔案雜亂等方面的問題，還有就是工作人員們在實際的工作過程中，還不能夠正確的對檔案管理工作進(jìn)行認(rèn)識，檔案的遺失是經(jīng)常發(fā)生的事情，造成這些事情發(fā)生最為主要的原因還是企業(yè)沒有對檔案管理制度進(jìn)行完善。因此，一個企業(yè)在發(fā)展的過程中，要想提高文書檔案管理工作的效率，就要先完善企業(yè)的檔案管理制度。

檔案種類繁多、管理工作復(fù)雜是企業(yè)文書檔案最為顯著的特征，如果企業(yè)在開展文書檔案管理工作的過程中，沒有依據(jù)一定的規(guī)章制度，那么他們的工作是不規(guī)范的，為了對企業(yè)文書檔案管理工作的水平進(jìn)行提高，企業(yè)就要根據(jù)實際的工作情況，對企業(yè)文書檔案管理的準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行建立，規(guī)范化管理部門工作人員的工作行為，塑造一個良好的企業(yè)形象，保證企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。

提高工作人員素質(zhì)，提高檔案管理人員工作能力

在現(xiàn)階段的文書檔案管理工作中，文書工作和檔案管理的工作是聯(lián)系在一起的，不能進(jìn)行分割，在實際的業(yè)務(wù)活動中，文書工作和檔案管理分屬于不同的范疇，它們之間存在一定的距離。相關(guān)管理部門的工作人員在對文書檔案進(jìn)行管理的過程中，很難將兩者結(jié)合起來，這樣并不利于文書檔案管理工作的順利開展。

一般來說，在對文書檔案管理工作進(jìn)行開展的過程中，對相關(guān)管理人員的技術(shù)、實戰(zhàn)要求比較高，企業(yè)文書檔案管理工作的質(zhì)量和相關(guān)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)是有一定關(guān)聯(lián)的，所以相關(guān)管理人員需要在實際的工作中不斷的提高自身的專業(yè)素養(yǎng)，以此來對文書檔案管理工作的效率進(jìn)行提高。

技術(shù)性、實踐性較強(qiáng)是企業(yè)文書檔案管理工作的顯著特征，管理人員在實際的工作過程中，必須要對自身的業(yè)務(wù)能力進(jìn)行提高，才能夠順利的對檔案管理工作進(jìn)行開展。企業(yè)在實際的發(fā)展過程中，為了對文書檔案管理部門工作人員的職業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行提高，可以從招聘和培訓(xùn)這兩方面入手。首先，企業(yè)在招聘員工的時候，可以設(shè)置實踐能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)相關(guān)的考核活動，通過應(yīng)聘者們的考核情況，來對他們的實際業(yè)務(wù)能力進(jìn)行掌握。

建立信息管理系統(tǒng)，提高企業(yè)檔案管理工作效率

公民們的生活水平隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展逐漸的提高起來，人們在日常的生活中，不僅僅局限于吃住行等活動，還會有一定的時間追求，他們不愿意花大量的時間在事物的了解上，而注重的只是結(jié)果，對于企業(yè)的發(fā)現(xiàn)來說也是一樣的。文書檔案的管理在企業(yè)的業(yè)務(wù)活動中是很重要的內(nèi)容，企業(yè)在開展文書檔案管理工作的時候，也要緊跟時代發(fā)展的步伐，對先進(jìn)的信息化技術(shù)進(jìn)行引用，建立電子檔案模式，保證企業(yè)文書檔案管理工作的信息化水平。信息化是時代發(fā)展的趨勢，企業(yè)在實際的業(yè)務(wù)活動中對信息化的檔案管理工作進(jìn)行開展，能夠有效的對文書的安全性、完整性進(jìn)行保證。

總而言之，時代在不斷的發(fā)展和變化，和傳統(tǒng)管理工作不同的是，文書檔案的管理工作對企業(yè)的發(fā)展起著越來越大的作用，企業(yè)在新時代下要想可持續(xù)的發(fā)展下去，首先就要保證文書檔案管理工作的順利開展。在開展文書檔案管理工作的過程中，相關(guān)部門工作人員要重新的對文書檔案管理工作進(jìn)行認(rèn)識，在實際的工作過程中不斷的對自身的工作能力進(jìn)行提高，為了對企業(yè)檔案的安全性和持久性進(jìn)行提高，企業(yè)可以對信息技術(shù)進(jìn)行引用，建立檔案信息管理機(jī)制，對新時代下產(chǎn)生的新型技術(shù)進(jìn)行結(jié)合，實現(xiàn)文書檔案管理工作的信息化，保證企業(yè)文書檔案管理工作的順利開展。

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