加強房產檔案規(guī)范化管理的措施

何偉

摘 要：隨著市場經濟體制的不斷改革，房地產行業(yè)迎來了新的機遇與挑戰(zhàn)。城鎮(zhèn)化的快速發(fā)展和二胎政策的實行下，人們的購房需求越來越大。在新形勢下，做好房產檔案收集和管理工作，借助先進技術，促進房產檔案的規(guī)范化管理，能夠促進房地產市場的可持續(xù)發(fā)展。本文研究的主要內容是加強房產檔案規(guī)范化管理的措施。

關鍵詞：房產檔案；規(guī)范化管理；措施

加強房地產的檔案管理工作，能夠減少產權糾紛，為房屋拆遷和規(guī)劃提供依據，還能維持房產管理的秩序，對房地產行業(yè)的發(fā)展有很大的推動作用。

房產檔案管理工作的重要性

1.1為房地產權屬登記管理提供依據

在《城市房地產管理法》中規(guī)定：國家實行土地使用權和房屋所有權登記制度。在登記發(fā)證過程中根據房地產企業(yè)提供的檔案材料確定房屋產權，保證發(fā)證的準確性。

房地產檔案資料是房地產交易中確定產權的保障，檔案管理人員對檔案信息進行規(guī)范化管理，避免檔案信息出現涂改、偽造、檔案遺失和重復申領《房屋所有權證》的現象發(fā)生，維護房地產企業(yè)的檔案管理秩序。

1.2 為住房拆遷管理提供有效憑據

在房屋拆遷管理工作中，房產檔案記載著當地的居住狀況、經濟狀況和人均面積等等，加強檔案管理工作能夠在拆遷和安置用戶面積時提供理論依據。解決解決城市建房規(guī)劃和職工住房困難的問題。

1.3落實經濟適用住房過程的可靠憑證

在建設經濟適用住房時按照國家政策規(guī)定，將人員編制、實有人數、人均收入、人均住房面積、擬建住房地點、套數、總層數、建筑面積等作為檔案管理資料，檔案管理人員對以上信息詳盡登記整理，按程序上報，使經濟適用住房建設符合法律和政策的框架要求[1]。

房產檔案管理中存在的問題

2.1法制觀念淡薄

“無規(guī)矩不成方圓”，在每個行業(yè)中都會有相關的法律法規(guī)和行業(yè)標準對各項工作以及工作人員進行約束。但是，房產檔案管理工作沒有健全的法制條例，導致檔案管理制度無法落實和實施。

2.2房產檔案信息化建設力度不足

在大數據時代，信息化、網絡化、數字化是房產檔案管理的發(fā)展趨勢。很多房地產企業(yè)已經構建了檔案數字化管理系統(tǒng)，建立了信息數據庫。因為傳統(tǒng)的手工檔案管理方式無法滿足現代化房屋檔案處理工作，不能保證檔案管理的水平。但是，還有很多房地產企業(yè)沒有完成轉型，在房產檔案信息化建設上缺乏積極性，存在著重經營，輕管理的問題。多數企業(yè)存在著手工檔案管理與信息化管理模式并存的現象，導致房產檔案管理存在很多安全隱患，管理質量差，效率低。

2.3檔案工作人員素質較低

房產檔案管理工作涉及的內容很多，企業(yè)對房地產檔案管理工作的要求非常高。但是在當前的檔案管理工作中，很多從事檔案管理的人員沒有經歷過專業(yè)的培訓，對檔案管理工作的具體事項不了解，使用的檔案管理方式不科學[3]。還有很多企業(yè)不重視檔案管理工作，給檔案管理人員的工資待遇較低。

加強房產檔案規(guī)范化管理的措施

3.1健全房產檔案管理制度

要想保證房產檔案管理工作的有效開展，首先應該建立健全的房產檔案管理制度，根據行內標準和企業(yè)的法律法規(guī)，規(guī)范房地產企業(yè)的檔案管理流程。一般來說，企業(yè)的檔案管理工作效率低，主要是因為缺乏有效的制度監(jiān)督，各個部門和人員之間缺乏配合和溝通，在工作過程中各司其職，導致房產檔案管理工作很難順利進行。其次，房地產企業(yè)應該建立有效獎懲機制，調動員工積極性，將責任落實到每個人員身上，提高工作人員的競爭意識。

3.2提高檔案管理人員的業(yè)務水平

工作人員是企業(yè)相關制度、條例的執(zhí)行者和監(jiān)督者，在檔案管理工作中提高管理人員的業(yè)務水平，定期對其進行培訓。保證檔案管理人員能夠熟悉房地產權屬的管理知識，系統(tǒng)全面的掌握檔案專業(yè)知識，例如檔案應用理論知識、檔案基礎理論知識和檔案保護技術等等。檔案管理人員能夠在培訓和實際工作中不斷提升自己的專業(yè)技能，完善自身知識結構，提高自己的綜合素養(yǎng)等等[4]。

3.3 引進先進檔案管理信息技術

隨著信息技術的不斷改進與應用，在企業(yè)的發(fā)展中信息技術成為不可或缺的有效助力。在房地產檔案管理工作中引進先進的信息技術能夠建立電子文檔和數據庫，實現檔案信息的收集、管理、存儲和分享，能夠利用信息資源擴展檔案管理的業(yè)務，提高檔案管理質量與效率。將信息技術應用到檔案管理工作中來能夠優(yōu)化業(yè)務環(huán)節(jié)，實現房產檔案的自動化管理，還能提高管理人員的決策水平，具有很大的應用價值。將檔案管理的各個環(huán)節(jié)網絡化，能夠促進自動化和智能化檔案管理方式的形成與廣泛應用。

結語

目前，我國的房產檔案管理工作還處在過渡階段，由傳統(tǒng)的手抄檔案管理向信息化管理方向發(fā)展。

對房產檔案進行科學化管理能夠真實全面的反映出所有房屋的信息 ，為城市的規(guī)范和發(fā)展提供有效憑證，促進城市房屋的動態(tài)化管理。房地產企業(yè)應該加強檔案管理人員的培訓工作，提高檔案管理人員的專業(yè)能力，培養(yǎng)具有專業(yè)計算機知識和道德素養(yǎng)的復合型人才。檔案管理人員在日常工作中需要及時補充和完善房屋信息，確保房產資料的完整性和真實性。

【參考文獻】

[1]全曉虹.加強房產檔案規(guī)范化管理的措施探討[J].科技展望，2016，（04）：242.

[2]張雪梅.加強房產檔案規(guī)范化管理的措施[J].中國房地產（綜合版），2016，（07）：41-44.

[3]鄭丹寧.加強房產檔案規(guī)范化管理的有效措施[J].城建檔案，2016，（12）：45-46.

[4]李紅艷.新形勢下檔案管理工作的規(guī)范化措施探究[J].神州（下旬刊），2016，（05）：161.