提升國土管理行業檔案管理效率的方法探討

何玲

摘 要：隨著當前社會的不斷進步與發展，國土檔案的管理工作更加具有重要的意義，其主要的工作內容就是對現有土地的開發以及利用進行合理的規劃和收集，在對土地進行繪制圖譜的過程中為其增加文字標注，從而使其更容易觀察。據浙江省檔案局關于浙江政務服務網“最多跑一次”事項電子化歸檔工作推進情況通報，截至2017年10月底，麗水市以市縣統一部署的方式，完成區域內九縣（市、區）同時開展電子化歸檔工作任務，歸檔行政許可事項電子檔案4萬余件，政務服務網“最多跑一次”事項電子化歸檔工作全省領先。對此，本文針對當前國土管理工作進行分析并提出了一些策略，希望能夠提升國土行業檔案的管理效率。

關鍵詞：國土行業；檔案管理；管理效率

隨著當前科學技術的不斷發展與利用，同時還有網絡信息化的逐漸普及。我國對當前的國土管理工作也進行有效的創新，使互聯網信息技術與國土檔案管理工作更好的結合起來，從而讓檔案管理工作的效率得到提高。以保證檔案信息的準確性和真實性，對今后國土資源管理具有非常深遠的影響。據相關的統計來看麗水市以市、縣統一建設的模式建設“最多跑一次”電子檔案統一管理平臺和數字檔案館。電子檔案統一管理平臺實現市、縣、鄉三級各部門形成的所有檔案歸集到本單位機關數字檔案室統一管理，并根據權限配置實現市、縣、鄉鎮所有行政審批檔案共享利用。

當前國土檔案管理工作的現狀分析

1.1傳統的管理模式阻礙了發展

隨著當前互聯網信息技術水平逐漸提高，我國當前的檔案管理工作已經逐步的實現了信息化管理，對檔案的儲存以及保管過程尤為需要重視。為了能夠使其更好的發展與運用，應該加強對一些高新科技的利用，以提高檔案管理工作的效率。由于傳統的檔案管理手段不夠先進導致工作效率不高，阻擋了檔案管理工作的發展，使其跟不上時代的腳步。

1.2當前檔案管理制度不夠完善

由于檔案管理制度不夠完善，對于日常的維護工作沒有正確的認識，容易導致備份不及時出現數據丟失的情況，對后來的工作造成不利的影響。在對檔案查找的過程中沒有對其做好監控工作，一旦操作人員由于失誤所造成的數據損失，很難通過一些技術來進行恢復，從而就會出現數據丟失等問題。

1.3互聯網信息技術應用不夠嚴密。

由于當前對于互聯網信息技術應用不是很嚴密，其簡單的操作手段容易被破解，容易出現一些信息泄露的事故，因為計算機檔案管理不容易留下痕跡，所以日后的追蹤工作也很難開展。并且當前的網絡還不是很穩定，在信息傳輸的過程中就會對信息的傳輸速度造成影響，從而出現很多的安全隱患。

提升國土檔案管理效率的應用策略

2.1完善當前的檔案管理制度

要讓工作人員能夠對檔案管理工作產生足夠的重視就需要相關的領導去建立健全檔案管理制度，對現有的制度進行完善，同時加強基層工作人員的管理工作。

對工作人員進行合理的分配和安排，嚴格的對其工作進行監督，完善獎懲機制，在根本上使工作人員認清檔案管理的重要性，認真地做好相關的管理工作。明確每個人的職責，加強檔案安全管理工作，確保不會出現檔案丟失或損壞的現象，定期對檔案進行清理和篩查工作，保證檔案不會因為一些外界因素損壞。要加強檔案管理的消防設施，一旦出現一些人為或者自然災害等情況，就可以有效的去解決，將造成的損失降到最低。與此同時，還應該做好相關工作人員的培訓工作，增強應對突發事件的策略和能力。

2.2運用先進的互聯網信息技術來代替傳統的管理模式

由于當前科學技術已經取得了很大的進展，應該將互聯網信息技術與國土檔案管理工作更好的結合起來，使國土檔案管理工作更加的高效。首先應該引進具有一定水平的網絡信息人員來使傳統紙質的資料能夠儲存到網絡上，實現國土檔案的網絡化管理，設計一些方便快捷的檢索工具。使工作效率可以有效的得到提高，并且將信息化檔案管理的模式進行普及，讓所有的檔案管理人員能夠感受到信息化檔案管理的方便快捷性。組織人員將紙質的檔案信息準確的錄入到計算機中去，對當前的信息化檔案管理模式進行優化。并加大宣傳力度，讓更多的人能夠意識到信息化時代的到來，從而可以增強各個行業對于網絡化信息的利用。

2.3加強對檔案管理工作的人員的培訓

在對當前的檔案管理工作開展的過程中，首先要對相關工作人員進行更加專業的培訓，來提升檔案管理人員的基本能力，加強對檔案收集、整理、裝訂以及上架工作和對信息化技術的適應能力，提高檔案管理工作的效率。

其次就需要對不同的崗位進行不同程度的培訓，讓每個崗位的人員都能夠認真的做好自己分內的工作，將工作更加仔細的劃分，讓每個工作人員都能夠清楚自己工作所帶來的影響。最重要的就是要讓工作人員意識到檔案管理工作的重要性，然后完善相關的管理制度，讓每一個工作人員都能夠嚴格遵守規定，從而保證檔案管理工作能夠有條不紊的進行下去。一旦出現檔案丟失和損壞的現象就要嚴格的懲處，讓工作人員認識到檔案管理工作的嚴謹性，防止出現一些玩忽職守的現象。

結語

總而言之，在對國土檔案管理工作的過程中，就要對現有的制度去進行完善，同時還應該加強對于一些高新科技的運用，保證檔案管理工作的高效性和快捷性，注意做好檔案的保密工作，防止一些機密文件流出，從而在根本上提高檔案管理的效率。

【參考文獻】

[1] 劉明飛. 加強土地檔案管理提高管理效率的建議[J]. 南方農業， 2015， 9（36）：116.

[2] 李群. 新形勢下國土資源檔案管理工作中存在的問題及對策[J]. 辦公室業務， 2017（09）：126.

[3] 夏來領. 國土資源檔案管理存在的問題與對策[J]. 散文百家：下， 2015（10）：138.