淺談協議庫存需求計劃科學化管理模式

陸平+江爍

摘 要：協議庫存需求計劃預測的準確性直接影響招標采購以及合同簽訂、履約，加強統計預測分析，提高需求計劃上報準確率，采用科學合理的方法對實際需求計劃進行匹配，有效整合采購資源，提高電網投資效益。

關鍵詞：電力；物資；協議庫存；計劃

中圖分類號：F274 文獻標志碼：A 文章編號：2095-2945（2018）01-0141-02

Abstract： The accuracy of the forecast of the agreement inventory demand plan directly affects the bidding purchase， the contract signing， the performance， strengthens the statistical forecast analysis， enhances the demand plan to report the accuracy. Scientific and reasonable methods are adopted to match the actual demand plan， to effectively integrate procurement resources， and to improve the efficiency of grid investment.

Keywords： electricity； material； agreement inventory； plan

1 概述

協議庫存采購是指根據未來一定時間內物資采購需求的預測，統一物資技術和商務采購標準，通過招標或者非招標的方式，一次性確定一定時期內的多個協議供應商，并以協議形式將采購數量、單價和有效期等內容予以確認。待實際項目物資需求提出后，與供應商簽訂采購供貨單分批或者分期進行供貨，并據此結算貨款。協議庫存采購有效整合采購資源，減少重復采購，提高采購供應效率和電網投資效益。

協議庫存物資一般要滿足以下四個條件：需求頻度高、技術標準統一、響應時間短、年度需求數量較大。協議庫存管理的理念是以需求為導向，以市場換庫存，充分利用供應商循環生產的資源，通過“增量招標、余量滾動、即時供貨、全面履約”的運行機制，實現協議庫存物資集中招標及其應用結果的常態穩定運轉。

隨著協議庫存招標規模逐年擴大，其優勢越來越顯著。因為協議庫存采購存在多變性和不確定性，所以黑龍江省電力公司建立了一套符合我省實際情況的協議庫存需求計劃管理方法，為準確及時提報協議庫存需求計劃，提供了科學有效地保障。

2 協議庫存需求計劃預測管理

物資計劃作為物資管理的龍頭，要求及時性和準確性，并且確保物資供應為工程項目服務，因此我們根據項目的里程碑進度，結合國網公司、省公司年度協議庫存計劃安排時間節點，利用科學的統計理論與預測方法，分析公司物資需求的歷史數據，分析影響物資需求的關鍵因素，預測物資未來的預測分布，建立一套符合自身實際的協議庫存需求計劃預測辦法，為協議庫存采購提供科學依據與數據支持，提升掌控物資需求的能力。

變被動為主動，與各項目單位及時溝通，對于基建、大修、技改、營業等項目的實時變化能夠做好超前的分析。電網建設、設備大修、技改等具有季節性特點，比如“迎峰度夏”就區別與其他時期的物資需求。物資計劃專責與項目單位進行季節性物資需求特性分析，提前進行有針對性的物資需求儲備和計劃安排。隨著季節性變化，確保物資供應的及時性和連續性。

運用采購物料清單方法，在建設單位推行典型性設計、工程建設標準的基礎上，推行統一標準的采購物料清單表，做到“統一典型設計、統一物料編碼、統一技術規范”。技術規范書采用固化ID。結合建設單位提供的項目前期物資需求信息，進一步做好協議庫存物資需求預測信息儲備工作。

運用數據挖掘技術，對需求預測的各種關聯因子進行深入分析。基于需求的特性分析，深挖需求預測的關鍵因子，為構建不同需求特性下的協議庫存需求預測方法體系打下堅實的基礎。

建立需求預測的標準工作流程。通過選擇科學的、適合自身實際情況的全面需求預測方法，以歷史需求、年度計劃、批次計劃等數據為基礎，開展長期、中期、短期等不同類型的協議庫存需求預測與管理，有效預測公司未來協議庫存物資需求及分布情況。不定期組織對復雜多樣的需求信息進行分析研究，歸納總結找出共性，提高標準化水平。對地域差異大的物資需求，按地域分別制定相應要求。重點工作包括收集預測基礎信息、分析需求側的需求規律和未來預測判斷等。根據選擇的預測方法，在收集的預測信息基礎上，測算預測結果，再分析預測結果并進行輔助決策。

3 協議庫存實際需求計劃匹配

協議庫存物資實際需求計劃在匹配前，應由地（市）物資供應中心和省物資公司進行兩級庫存物資平衡利庫后方可進行匹配。制定協議匹配適用原則和操作流程。對不同類別的物資需求，分別明確了區域設備一致性、技術優先、交貨期優先等適用原則和相應的操作流程。

協議庫存框架協議簽訂以后，按照協議內容將物資實際需求計劃優先匹配給該協議中本地區供應商。至少當匹配金額達到該框架協議承諾采購總金額下限時，在確保整體指標的完成或避免以往供應商的投訴的情況下，才考慮將部分物資需求匹配給該批次其他地區供應商或以往批次的中標供應商。

各物資需求單位所申報實際需求計劃中的物料應與之前協議庫存計劃中所申報的物料完全一致，保證后期賬、卡、物的一致性。同時減少供應商投訴風險。如遇特殊情況急需匹配不符合中標結果的物料，需與供應商進行協商后嚴格執行相關審批手續。

在每批次協議有效期截止前兩個月，對全省各單位通報相關框架協議執行情況，對于執行情況不符合國網公司要求的框架協議，督促各單位盡快上報實際物資需求計劃。在協議有效期到達之前，相關地區必須完成實際需求計劃的申報。endprint

物資需求單位根據預測階段的各物資種類和數量，通過SAP系統創建預留（暫不創建采購申請）；物資部門線下匯總項目部門物資需求計劃，通過備品備件創建采購申請（交貨時間為最后一批貨物的最晚交貨日期）；省物資公司在ERP系統內匯總全省協議庫存采購申請，比對各單位預測總量，通過SAP匹配模塊完成各單位需求計劃的協議庫存匹配。

4 分批供貨

以市場換庫存，一方面建立了供應商定期反饋生產庫存信息制度，收集的信息作為協議匹配時的庫存現貨資源，另一方面充分利用協議庫存合同80%-120%區間浮動比例，對積極配合，供應服務優秀的供應商，提高匹配份額，達到以市場換庫存的目的。

省公司下達匹配結果后，省市公司訂單由省物資公司統一在ERP系統中創建需求總量的采購訂單，合同由省物資公司統一組織簽訂。地市公司按照項目安排及進度要求，確定分批收貨的供應計劃，明確每批物資數量和最晚交貨時間。按照供應計劃節點，分批進行收貨，暫收供應商代保管庫，減少實物庫存資金額。在工程項目需要時，按項目需求，并通知供應商供貨至指定交貨地點。物資到貨后，物資部門進行系統收貨操作。

5 專業管理的指標體系及目標值

為了提高協議庫存需求計劃管理質量與效率，公司協議庫存涉及的指標有協議庫存需求預測準確率、需求計劃上報及時率、協議庫存物資采購計劃完成率。

協議庫存需求預測準確率的目標值是90%，需求計劃上報及時率的目標值是100%，協議庫存物資采購計劃完成率的目標值為100%。

6 專業管理的績效考核與控制

為了促進協議庫存工作不斷改進提升，提高協議庫存需求計劃的準確性和工作效率，激發員工潛能，營造積極向上的氛圍，增強團隊協作精神，制訂協議庫存需求計劃管理KPI考核體系。

通過調研發現協議庫存需求計劃工作目前面臨的主要問題：前端工程需求不確定，造成預測難度大。執行過程中，需求波動、設備市場變化、技術改進等帶來影響，造成執行偏差，影響預測的準確性，直接影響了物資采購的效率和效益。具體體現在地市公司框架協議預估量超過實際匹配允許波動范圍；申報實際需求計劃的物料與框架協議預報計劃不符；存在供應商投訴的潛在風險。

針對上述問題，設置相應的KPI指標。主要指標有：協議庫存需求預測準確率、需求計劃上報及時率、協議庫存物資采購計劃完成率。其中協議庫存需求預測準確率、需求計劃上報及時率同時考核物資公司及各需求單位，協議庫存物資采購計劃完成率考核物資公司。在考核的同時，建立激勵機制，對協議庫存需求計劃工作業績突出的單位進行獎勵。

電力物資采用協議庫存模式采購后，通過集中申報，減輕了每月申報計劃、簽訂合同、訂單處理等繁重的工作量。在完成上述流程后，物資收入供應商代保管庫。在保證公司倉庫庫存金額合理的前提下，充分利用供應商庫存，將供貨周期縮短至1個月左右。由于在一定時期內保證物資供應商一致，便于物資材料的組織供應與配送。物資部門匯總各部門需求，因集中匯總量較大，由供應商直接“點對點”配送至施工現場，即減少了倉儲、二次運輸費用，又簡化了物資管理成本。公司通過物資集中計劃管理，大部分物資保管在供應商倉庫，物資到貨后進行付款，減少占用流動資金。針對運行維護和應急搶修物資，實行科學測算、定額儲備，結合倉庫儲存量合理補庫，保障搶修和生產維護周轉的需要。有效利用供應商儲備模式，緩解流動資金壓力，降低庫存，提高公司經營效益。

參考文獻：

[1]國家電網公司協議庫存物資采購供應工作規范（試行）[Z].

[2]黃華.庫存管理信息系統的設計與開發[J].科技創新與應用，2013（11）：37.endprint