茶葉檔案信息資源的開發利用

羅 蓉

（巢湖學院檔案館，安徽合肥 238000）

在當今信息化的時代背景下，信息資源管理和檔案管理已經成為各個行業發展的重要內容。茶葉在我國有著悠久的歷史發展背景，茶產業是我國著名的特色產業之一。在時代的發展過程中，如何在不改變茶文化內涵的基礎上融合當代特色繼續保持茶產業的繁榮發展，我認為這是茶產業發展中一大重點。下面我將通過茶葉檔案信息這一概念的詳細介紹展現開發利用茶葉檔案信息資源的優越性。

1 茶葉檔案信息的概念

傳統的茶葉產業與信息產業的關聯性很小，茶葉檔案信息指的就是將傳統形式的茶葉產業與新興的信息產業融合到一起，使得茶業供需關系能以明確的數字表達出來。茶葉檔案信息是指通過信息技術的應用將規模宏大的茶葉生產與市場需求能夠協調一致[1]。

2 茶葉檔案信息的內容

2.1 茶葉檔案信息的認識

對于茶葉檔案信息資源的認識，很容易進入一個誤區，那就是把茶葉檔案信息跟茶葉市場信息等同起來。實質上二者之間具有很大的差別，可以說茶葉市場信息包含在茶葉檔案信息之中，它只屬于茶葉檔案信息中的一部分。茶葉檔案信息是很多信息的集合體，它的綜合性較強覆蓋范圍較廣。茶葉檔案信息包括茶葉市場的供需信息，它能直觀地反映茶葉市場的供給是否平衡，對于茶農和產商而言，這是一種至關重要的信息。其次，茶葉檔案信息也包括茶葉科技信息。在漫長的發展過程中，茶葉的種植方法的變化最重要是得益于科技的創新發展，關于茶研究的科學技術的每一次重大突破都會推動茶葉行業向前邁進。再次，茶葉檔案信息包括茶葉生產資料的信息，諸如茶葉的價格和發展趨勢，這是茶葉產商很重視的一種信息。當然，茶葉檔案信息還包括很多方面，它涉及到茶葉種植、茶葉市場等方面的問題。用一定的方式開發利用這些資源，對于茶產業的發展來說是當前的工作要點。

2.2 茶葉檔案信息的相關內容

要想實現茶葉檔案信息資源的合理開發利用，使茶葉產業向信息化推廣，必須要注重茶葉檔案信息的相關方面。首先，在種植生產的過程中，要開發生產信息化建設。作為產業鏈的源頭，在茶葉的生產和種植過程中，形成茶葉檔案信息，有助于及時獲取有效的資源信息，使得茶葉的種植資源合理配置。在種植過程中，也要合理利用最新的生產技術信息，可以有效地提高生產效率。其次，茶葉檔案信息也應該包括流通渠道的相關信息。當今的流通渠道越來越多，高新技術的開發使得很多茶葉產品能夠放在網上銷售，這樣的交易方便快捷，也能降低交易成本。這樣的新形勢也對物流問題產生新的挑戰。融入了新的流通銷售業務之后，更應加大對于茶葉流通中的管理，使合理配送與信息處理有機結合，這樣企業的配送服務能得到明顯的提升。再次，在管理方面，要形成檔案信息。企業只有充分開發利用信息才能把握并開拓新的市場。企業獲取信息一定要及時，要得到的信息的真實性，在這樣的前提下，利用有效信息進行戰略決策。企業要進行信息資源的戰略規劃，形成自身的競爭優勢[2]。

3 茶葉檔案信息資源的開發過程

3.1 茶葉檔案信息的導入過程

這個階段是對茶葉檔案信息資源能否發揮作用起關鍵作用。傳統的茶葉產業沒有運用檔案信息管理，整個產業對于如何用信息化技術管理茶葉信息都缺乏認識。所以在此階段就要提高整個茶葉行業對于茶葉檔案信息開發利用的認識以及建立一個茶葉檔案信息系統。同時，在導入信息的過程中，結合茶產業的實際情況錄入茶葉檔案信息。茶葉檔案信息的導入包括以下環節：

3.1.1 進行全面的宣傳，開展培訓，提高整個茶葉產業對于茶葉檔案信息管理的作用的認識。

3.1.2 完善網絡干線運營機制，建立茶葉檔案信息管理系統，為資源信息的真實性提供保障。

3.1.3 制定茶葉檔案信息錄入工作的基本要求，設定資源開發利用的要求指標。

3.2 茶葉檔案信息資源的運用

在運用茶葉檔案信息資源的過程中，要能夠合理配置信息資源，高效利用檔案信息，實現產業的跨越式發展。茶葉檔案信息資源的運用過程中要遵循以下原則：

3.2.1 在每個企業內部要成立茶葉檔案信息管理的機構和運用檔案的信息決策機構。

3.2.2 各個企業要加強本企業茶葉檔案信息的保護工作，并且研發相關的管理系統和保護軟件。

3.2.3 整個茶葉檔案信息系統要實現資金流、信息流、物流的集成管理。發揮茶葉檔案信息系統的作用。

3.2.4 通過各個企業的檔案信息資源開發實現整個產業的信息化發展。

4 茶葉檔案信息資源開發利用中的問題

4.1 資金投入問題

形成一個完善地茶葉檔案信息系統，需要各個環節配合。很多小型茶產商都是以最傳統的銷售方式來經營茶廠。在建立茶葉檔案信息系統時要用許多硬件設施設備以及軟件設備，在落后的茶葉產區，這些信息化的設備得不到應用和普及。從這個角度來說，因為資金的限制，很難實現茶葉檔案信息的全部開發利用。

4.2 人才資源的問題

傳統的茶葉產業發展只需要一些常規的種植人員、銷售人員、管理人員。開發利用茶葉檔案信息資源，需要的是具有專業知識能力的人才，他們不僅需要具備相關的茶葉專業知識，還要對高新技術有一定的認識和了解。只有能夠將茶葉專業知識和高新技術能力才能保證茶葉檔案信息資源的開發利用能夠有效提升茶葉產業的發展水平。但在我國的人才市場中，這樣復合型的專業人才還是較為稀缺。

4.3 信息意識薄弱

很多傳統茶農茶商對于茶葉檔案信息的認識較淺，如果短期內不能體現茶葉檔案信息資源開發利用的優越性就會使得很多企業或個人的參與熱情減弱。這就會阻礙茶葉檔案信息資源的全面開發，大大影響茶葉信息管理體制的推進。

4.4 信息市場的問題

茶葉檔案信息管理流程中肯定會有一些紕漏，這樣的信息一經放大就會破壞市場規律。如果缺乏專業的指導和監督，就會導致茶葉檔案信息的真實性較弱，對于茶葉市場而言，這是一大隱患。

5 茶葉檔案信息資源的開發利用的對策

5.1 國家層面

要想通過開發利用茶葉檔案信息來實現茶葉市場更為高效的發展，就要提高領導的重視程度。實習茶葉檔案信息的開發需要政府出臺相關政策支持。作為傳統農業產業之一的茶葉產業，很大一部分人都認為茶產業的種植產量和銷售情況才是茶產業的發展重點所在。政府還沒有講信息管理的技術聯系到茶葉產業，一貫主張傳統的方法就會使得茶產業的發展減弱放緩。提高政府對于茶葉檔案信息資源開發利用的重視，就會更快更早完善茶葉檔案信息系統，可以早日實現茶產業的便利高效發展。

5.2 信息技術層面

建立健全的茶葉檔案信息管理系統，要能夠合理配置資源和管理資源。開設省級、市級、縣級、鄉級的網絡信息平臺。通過設立信息網站，能夠讓偏遠貧困地區的茶農對于茶葉市場有更直觀的認識，也能讓茶農直銷來賺取更多的利潤。通過建立茶葉檔案信息讓各個地區的茶農茶商了解同類產品的銷售情況，并以此設立自己的銷售方案[3]。

5.3 基礎設施完善

在建立茶葉檔案信息時，要加強茶葉信息的硬件軟件建設。通過基礎設施的建設可以使得茶葉檔案信息更為完備周全，也能帶動相關茶葉生產流通的業務發展。

5.4 推進培訓

在開發茶葉檔案信息資源時，要注重開展茶葉檔案信息安全工作。積極推進相關專業培訓，加大對于信息市場的監督管理，建立專業的監管機構。除此之外，還要開展諸如網絡知識培訓的課程。

5.5 信息流通

要想發揮茶葉檔案信息開發的優越性，就要加強行業內部的信息交流，這樣不僅有利于各個產商企業直觀的分析市場，合理的配置資源，更可以規范茶葉市場，通過建立茶葉檔案信息，減少價格戰的產生。

6 結語

茶葉檔案信息資源的開發利用能夠有效促進茶葉市場的繁榮。雖然在開發茶葉檔案信息資源的過程中有很多難以避免的問題，但茶葉檔案信息資源能夠產生的有利作用大過于這些小的問題。只要針對具體問題出臺相關解決措施，那么茶葉市場一定會在茶葉檔案信息的完善下越變越好。