茶文化理論在高校圖書情報檔案一體化建設(shè)中的運用

肖 紅

（贛南師范大學化學化工學院，江西贛州 341000）

在高校圖書情報檔案一體化建設(shè)的過程中合理運用茶文化理論，能夠提高檔案管理實效性與效率，高校檔案管理者應(yīng)該結(jié)合茶文化思想和理論，在檔案情報管理中真正落實儒釋道三家的核心思想，真正提升檔案情報管理工作的現(xiàn)代化水平，促進高校圖書情報檔案管理的規(guī)范化與一體化。

1 茶文化理念內(nèi)涵

茶文化的起源是相關(guān)的飲茶活動，是人民在經(jīng)歷過漫長的飲茶習慣和行為沉淀形成的一種文化。茶文化不僅簡單的包括了茶相關(guān)的內(nèi)容，還融合了許多中國傳統(tǒng)文化，以及茶道、茶精神、茶故事和藝術(shù)等。就目前而言，茶文化仍舊在人們的文化理念中傳承。

1.1 茶文化理念內(nèi)涵

茶，在中國已經(jīng)經(jīng)歷了五千多年的發(fā)展歷史，從唐朝盛行到現(xiàn)在，已經(jīng)不僅僅是我國的傳統(tǒng)飲品，更發(fā)展到一百多個國家和地區(qū)，茶的發(fā)展幫助茶文化更好的提升，進而更好的被社會接受和認同。對于一些文人墨客而言，其對于茶有著極大的情感，其能夠從茶文化中感受到不同的內(nèi)容和情感，進而更好的理解到人生的意義。許多儒學大家認為“事茶如作文”，其是為了表達飲茶活動十分重要，其對于這些儒學家的意義與吟詩作賦是相同的，需要用十分認真的態(tài)度去對待。按照飲茶的每個步驟進行，沏茶、泡茶、品茶、論茶每部分都應(yīng)當認真嚴格進行，這樣才能更好的體現(xiàn)茶文化的精神。

茶文化中有十分重要的一部分是茶禮，即人倫，無論什么層次的人，都可以在進行茶宴和品茶的過程中進行相關(guān)的追求，也能獲得一定的情操的提升，自古以來，茶被賦予了許多含義，例如：尊老愛幼、長幼有序、君臣之禮等，臣子通過茶表達對于君主的忠心，延伸到現(xiàn)在，常常以茶喻人，將茶文化中的一些精神比作人的獨特品質(zhì)，例如：辛勤勞作、不卑不亢、盡心盡責等，茶道文化一般被人們理解為“精行、儉德、真性”等內(nèi)容，幫助其更好的進行傳播。

1.2 茶文化理念在管理學上的延伸

就目前而言，社會經(jīng)濟發(fā)展的速度不斷加快，經(jīng)濟市場也越來越大，因此，許多企業(yè)家經(jīng)常尋找一些傳統(tǒng)文化內(nèi)容幫助企業(yè)更好的運營，提升自身的企業(yè)文化，茶文化十分適合這部分內(nèi)容，因為其良好的將中國傳統(tǒng)文化和優(yōu)秀品質(zhì)相結(jié)合，很久以前就有人將其與企業(yè)文化相結(jié)合，并提升了相關(guān)的企業(yè)管理水平。茶有道,人亦有道,茶道似人道。對于人們而言，需要一定的行為規(guī)范和道德要求，企業(yè)應(yīng)當有其特色的企業(yè)文化和管理準則，通過茶文化的引入，可以讓人更好的感受到這部分內(nèi)容，進而剛好的提升公司內(nèi)部氛圍，幫助員工能夠養(yǎng)成友愛丶敬崗愛業(yè)等良好的道德品質(zhì)。因此，高校檔案管理體系也十分需要將茶文化這一概念融入到自身的管理系統(tǒng)當中，提升自身管理水平。

2 高校檔案情報管理一體化發(fā)展概述

對于高校而言，其目的在于幫國家培養(yǎng)人才，因此，將檔案合理管理，可以幫助相關(guān)人員更方便快捷的了解信息，提升教育事業(yè)，幫助社會更好的了解高校的狀況，進而為社會的發(fā)展和進步提供自身的一份力量。

2.1 高校檔案管理體系存在的“詬病”

高校檔案是指高校在教學、科研、管理等內(nèi)容時，有一些資料需要妥善保存，也應(yīng)當按照需求進行整理，這部分資料分為不同的內(nèi)容，包括學生的資料和教師的資料兩部分，對于學校資源而言十分重要，能夠幫助學校更好的進行校園管理和學生管理。然而，因為檔案數(shù)量過于巨大，就會導致時間過久之后出現(xiàn)檔案“重藏輕用”的情況，許多檔案都無法重復利用，也不能發(fā)揮其本身的價值。許多高校進行檔案管理時，仍舊采取“等客上門”的管理模式，導致許多學生或教師進行檔案查詢時會出現(xiàn)反感的情緒，不能充分的滿足人員的需求。

2.2 信息化背景下高校檔案管理體系的發(fā)展

2.2.1 高校檔案管理信息化的機遇

信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以幫助高校檔案管理更好的走入信息化。就目前而言，整個社會都朝著信息化發(fā)展，信息資源也成為了十分重要的一部分內(nèi)容，全民信息化意識的提升和信息技術(shù)的快速發(fā)展，幫助檔案管理朝著自動化、高效化、集成化的方向進行。相比起傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息管理，信息化管理不僅可以幫助檔案更為方便快捷的被使用，也不會因為場地原因和資料本身原因無法長期保存，信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的構(gòu)建很好的解決了這部分問題，幫助檔案管理的時效和使用效率都獲得了明顯的提升。

2.2.2 信息化背景下高校檔案管理體系的功能特點

將檔案管理進行信息化管理，可以幫助檔案更好的被收集和保存，幫助檔案管理的內(nèi)容得到提升，時效得到延暢，幫助檔案管理提升了自身的全面性和廣譜性。高校通過網(wǎng)絡(luò)，可以建立相關(guān)的存儲網(wǎng)盤，學生可以通過網(wǎng)站查詢相關(guān)信息，減少出現(xiàn)由于紙質(zhì)檔案過多無法尋找的情況，提升了管理的整體過程，于此同時，高校還可以就這部分內(nèi)容形成相關(guān)的服務(wù)中心，幫助使用者更好的提升使用體驗，提升資源的共享率。

2.2.3 信息化背景下高校檔案管理體系的服務(wù)特點

伴隨著高校檔案管理趨向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的同時，校園服務(wù)行業(yè)也得到了相應(yīng)的提升。在用戶查詢資料時，不僅準確快捷，還能享受到更好的服務(wù)，檔案管理可以將工作重點放置在服務(wù)用戶身上，建立讓用戶更為舒適的查詢系統(tǒng)，幫助用戶更好的表達自身需求。除此之外，也可以建立相關(guān)的“個性化服務(wù)”幫助相關(guān)的信息內(nèi)容更好的被傳達，改變傳統(tǒng)檔案管理中“等客上門”的問題。

2.3 信息化背景下高校檔案管理體系面臨的挑戰(zhàn)

就目前而言，信息化檔案管理確實解決了一部分高校檔案管理中存在的問題，但是因為信息化的內(nèi)容較多，導致信息與信息之間會產(chǎn)生一定的脫節(jié)，而無法提升信息化檔案管理的發(fā)展速度，除此之外，相關(guān)檔案管理人員仍舊是傳統(tǒng)的檔案管理人員，不具備相關(guān)的信息管理技能，無法更好的發(fā)揮信息化檔案管理的優(yōu)點，而且在進行檔案管理的過程中，效率仍舊無法達到要求，因此，高校還應(yīng)當針對檔案管理信息化做出一系列的提升。

3 基于茶文化理念的高校檔案情報管理一體化構(gòu)建策略

為了幫助高校檔案管理信息化的進程和效果得到相應(yīng)的提升，高校可以將茶文化的相關(guān)內(nèi)容與檔案管理相結(jié)合，幫助檔案管理更好的滿足用戶的需求，提升其效果，發(fā)揮出其具備的全部特點，提升用戶感受。

3.1 基于茶文化理念的集成信息管理

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，管理中應(yīng)加入相關(guān)的集成管理技術(shù)，集成檢索服務(wù)運用到管理系統(tǒng)中，可以幫助管理服務(wù)更好的開展，除此之外，高校還可以將茶文化中“精行儉德”的內(nèi)容結(jié)合到集成信息管理當中，幫助相關(guān)人員提升自身的服務(wù)態(tài)度，提升自身的思想境界和服務(wù)水平，相關(guān)人員應(yīng)當進行這部分內(nèi)容的學習和鉆研，進而幫助信息技術(shù)更好的得到發(fā)展和體現(xiàn)，用戶也能享受到更好的服務(wù)。

3.2 基于茶文化理念的高素質(zhì)人員培養(yǎng)

茶文化在人的思想境界、個人修養(yǎng)、價值觀都能產(chǎn)生一定的影響，經(jīng)過數(shù)千年的歷練和沉淀，茶文化中蘊含著深刻的思想道德內(nèi)容，其與宗教、民族、地域有關(guān),融匯了儒、道、佛等優(yōu)秀的思想理念都有著深厚的關(guān)系，因此，學習相關(guān)茶文化的內(nèi)容，可以更好的提升自身對于理性、平等、開發(fā)、多元、寬容等品質(zhì)的理解，進而更好的提升自身思想道德品質(zhì)，完善自身三觀，讓自身做到全面發(fā)展，相關(guān)管理人員也能夠通過學習茶文化提升自身道德素質(zhì)水平。

3.3 基于茶文化理念的多元化服務(wù)模式

增強相關(guān)的檔案信息管理服務(wù)水平的質(zhì)量，可以幫助檔案管理工作更好的面對社會的服務(wù)需求，幫助用戶提升自身使用感，建立良好的用戶和系統(tǒng)之間的關(guān)系。茶文化在人際關(guān)系之中，具有更為寬泛的包容化理念，并在我國信息化程度不斷拓展的形勢下，促進了社會的多元化發(fā)展，如各類服務(wù)型行業(yè)的誕生、各類咨詢服務(wù)的拓展，為我國的信息發(fā)展達到了進一步的發(fā)展夯實了基礎(chǔ)。

4 結(jié)束語

本文以高校圖書館檔案情報管理一體化為內(nèi)容，對茶文化理論在其中的應(yīng)用進行了研究，希望通過文本的研究能夠促進管理工作的現(xiàn)代化、科學化，以提高高校圖書檔案管理的一體化進程，進一步促使我國高校圖書館管理水平不斷提升。