云會(huì)計(jì)環(huán)境下茶葉企業(yè)全面預(yù)算管理研究

王少華

（西京學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)院，陜西西安 710123）

目前，隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，利用大數(shù)據(jù)云計(jì)算有效地挖掘大量數(shù)據(jù)中的價(jià)值信息來(lái)支持預(yù)算管理已成為改善全面預(yù)算管理的重要途徑。云計(jì)算的實(shí)施是茶葉企業(yè)實(shí)施信息化的有效途徑。在云計(jì)算的大背景下，企業(yè)會(huì)計(jì)信息進(jìn)入一個(gè)新的環(huán)境，而企業(yè)會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)、傳輸和使用與之前對(duì)比有了質(zhì)的飛躍。

1 云會(huì)計(jì)在茶企全面預(yù)算管理的作用

1.1 實(shí)施戰(zhàn)略預(yù)算管理

云會(huì)計(jì)計(jì)算環(huán)境下茶企的領(lǐng)導(dǎo)者可以更好更清楚的了解企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的資源分布，及時(shí)找到其中存在的商機(jī)以及相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)信號(hào)，以此輔助茶企高級(jí)管理人員制定公司戰(zhàn)略并增強(qiáng)各層管理人員的整體戰(zhàn)略管理導(dǎo)向型預(yù)算管理意識(shí)。然后是云會(huì)計(jì)環(huán)境下能夠?yàn)椴杵髽?gòu)建數(shù)據(jù)信息分析平臺(tái)，該平臺(tái)主要包括，利用信息技術(shù)對(duì)相同企業(yè)的運(yùn)行數(shù)據(jù)以及發(fā)展的歷史信息進(jìn)行全面的分析，茶企以此為基礎(chǔ)進(jìn)行預(yù)算管理方式的構(gòu)建；最后是采用大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)能夠?qū)Σ杵蟮念A(yù)算管理實(shí)施及時(shí)的監(jiān)督和控制，當(dāng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生改變時(shí)，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者能夠及時(shí)通過(guò)監(jiān)督反饋的信息制定出應(yīng)對(duì)的方式，以此來(lái)使企業(yè)的資源能夠得到合理利用。

1.2 優(yōu)化全面預(yù)算管理流程全面預(yù)算管理

茶葉企業(yè)需要建立企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，同時(shí)根據(jù)這個(gè)目標(biāo)，對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行相應(yīng)的方案制定。大數(shù)據(jù)云會(huì)計(jì)為優(yōu)化茶葉企業(yè)整體預(yù)算管理流程提供了新的可能。首先，預(yù)算目標(biāo)確定之后，可以借助大數(shù)據(jù)云會(huì)計(jì)平臺(tái)制定預(yù)算執(zhí)行計(jì)劃。其次，在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，大數(shù)據(jù)云會(huì)計(jì)平臺(tái)可以實(shí)時(shí)顯示資源動(dòng)態(tài)，使得整體預(yù)算管理控制的工作不再局限于預(yù)算后，而是參與到戰(zhàn)略定位和預(yù)算管理流程整體預(yù)算管理流程中去。通過(guò)對(duì)不同的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，歲預(yù)算實(shí)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，保證其能夠按照制定的目標(biāo)進(jìn)行。同時(shí)云會(huì)計(jì)計(jì)算能夠在不同的角度對(duì)企業(yè)的輸數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面的分析，并向全面預(yù)算管理人員及時(shí)反饋，有效避免茶葉企業(yè)部門間的“信息孤島”現(xiàn)象[1]。云計(jì)費(fèi)分布式處理改變了整個(gè)預(yù)算管理模式的單一問(wèn)題：通過(guò)云計(jì)算平臺(tái)，在大數(shù)據(jù)分析層對(duì)內(nèi)部和外部數(shù)據(jù)信息進(jìn)行過(guò)濾，構(gòu)建，集成和分析;制定全面預(yù)算管理措施，使用云會(huì)計(jì)的優(yōu)點(diǎn)，確保資源能夠得到合理利用，增強(qiáng)每個(gè)部門和領(lǐng)導(dǎo)者間的溝通交流，降低由于報(bào)告和審批浪費(fèi)的時(shí)間，從根本上促進(jìn)全面預(yù)算管理效率的提升。

1.3 降低總體預(yù)算管理成本

大數(shù)據(jù)云計(jì)算能夠?qū)崿F(xiàn)全面的預(yù)算管理，輔助茶葉企業(yè)進(jìn)行有限資源的合理配置和有效的成本控制。云會(huì)計(jì)降低全面預(yù)算管理成本的能力主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：一是在傳統(tǒng)的預(yù)算管理環(huán)境下，茶葉企業(yè)要想有效發(fā)揮全面預(yù)算管理作用，就需要投入大量的人力和物力資源，在編制全面預(yù)算管理時(shí)，對(duì)企業(yè)的內(nèi)部和外部環(huán)境開(kāi)展研究這就需要大量資金成本和時(shí)間成本。但在大數(shù)據(jù)云計(jì)算的背景下，通過(guò)任意終端就能為企業(yè)提供大量相關(guān)數(shù)據(jù)，節(jié)省研究材料成本并降低時(shí)間成本和人力資源成本。其次，大數(shù)據(jù)云計(jì)算很大程度上改變了人工使用Excel計(jì)算的需要很長(zhǎng)時(shí)間并需要大量人力的工作方式，它使茶葉公司會(huì)計(jì)工作者能夠利用云上軟件應(yīng)用層完成各種預(yù)算準(zhǔn)備工作，減少時(shí)間浪費(fèi)和精力消磨。第三，由于大量投資硬件設(shè)備和技術(shù)并不適用于茶葉企業(yè)這樣的中小型企業(yè)。而大數(shù)據(jù)云會(huì)計(jì)服務(wù)只需要按需購(gòu)買應(yīng)用軟件，就得到進(jìn)行高效率的計(jì)算服務(wù)，如此一來(lái)將大大降低茶葉企業(yè)全面預(yù)算信息化的投入成本。

2 大數(shù)據(jù)云計(jì)算的具體內(nèi)容

茶葉企業(yè)可以由五部分組成：基礎(chǔ)設(shè)施層、硬件層、數(shù)據(jù)層、平臺(tái)層和軟件應(yīng)用層。以此建立基于大數(shù)據(jù)云計(jì)算的全面預(yù)算管理框架。

2.1 基礎(chǔ)設(shè)施層

基礎(chǔ)架構(gòu)層將通過(guò)利用云會(huì)計(jì)分析手段來(lái)進(jìn)行信息的采集以及為收集到的信息提供一個(gè)科學(xué)的處理平臺(tái)。

2.2 硬件層

硬件層在云會(huì)計(jì)中的作用就是為其提供一個(gè)高速有效的計(jì)算能力。通過(guò)對(duì)硬件層的合理構(gòu)建，讓云會(huì)計(jì)對(duì)大數(shù)據(jù)的處理更加結(jié)構(gòu)化，半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，包括數(shù)字、文本、圖像、視頻、音頻等，以此獲得結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化信息數(shù)據(jù)，同時(shí)把得到的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)中心[2]。

2.3 數(shù)據(jù)層

數(shù)據(jù)層就是利用對(duì)數(shù)據(jù)的深入挖掘以及相關(guān)的分析，深入發(fā)掘有潛在價(jià)值的數(shù)據(jù)，通過(guò)數(shù)據(jù)的聯(lián)通進(jìn)一步架構(gòu)成內(nèi)外數(shù)據(jù)相關(guān)的全面預(yù)算管理，有助于解決茶葉企業(yè)各層級(jí)之間的“信息孤島”現(xiàn)象，以幫助企業(yè)獲得的數(shù)據(jù)具有可靠、及時(shí)、相關(guān)和完整的特征和功能。

2.4 平臺(tái)層

平臺(tái)層提供全面的預(yù)算應(yīng)用管理服務(wù)，包括軟件開(kāi)發(fā)、軟件操作以及組件服務(wù)來(lái)開(kāi)發(fā)客戶需求的各類程序并為其提供全面的預(yù)算管理服務(wù)。組件服務(wù)包括相關(guān)數(shù)據(jù)收集分析、進(jìn)行數(shù)據(jù)可視化并幫助茶葉企業(yè)進(jìn)行宏觀管理。由于該服務(wù)能夠讓全面預(yù)算管理每個(gè)環(huán)節(jié)均做到合理化，讓其中的各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠和全面預(yù)算的管理系統(tǒng)做到合理的聯(lián)系，以此為對(duì)其進(jìn)行的監(jiān)督和控制打下良好的基礎(chǔ)。

2.5 軟件應(yīng)用層

通常說(shuō)的軟件應(yīng)用層主要是指以云會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)和企業(yè)的管理服務(wù)進(jìn)行聯(lián)系，然后制定一個(gè)更好的預(yù)算軟件。如運(yùn)營(yíng)預(yù)算、投資預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算或其他各種預(yù)算。根據(jù)自己實(shí)際需求，茶葉企業(yè)可以隨意購(gòu)買預(yù)算應(yīng)用程序。一般來(lái)說(shuō)，應(yīng)用軟件都有著對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘。進(jìn)行數(shù)據(jù)間的傳播和分析處理的能力。數(shù)據(jù)挖掘使茶企各級(jí)都能夠合理的使用云會(huì)計(jì)及時(shí)的得到預(yù)算管理的發(fā)展方向，同時(shí)通過(guò)得到的反饋及時(shí)的制定科學(xué)的管理手段。

3 云會(huì)計(jì)在茶企全面預(yù)算管理的運(yùn)用

3.1 進(jìn)行預(yù)算準(zhǔn)備

茶企可以使用大數(shù)據(jù)云會(huì)計(jì)對(duì)以往的數(shù)據(jù)進(jìn)行研究，并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行全面預(yù)算的管理，使全面預(yù)算管理的內(nèi)容更符合實(shí)際情況。例如，在編制運(yùn)營(yíng)預(yù)算中進(jìn)行茶葉采購(gòu)的預(yù)算就可以根據(jù)大數(shù)據(jù)云計(jì)算所獲得的歷史最佳信息來(lái)確定合適的茶葉供應(yīng)商或供應(yīng)地點(diǎn)。不僅如此，還可以評(píng)估采購(gòu)預(yù)算的準(zhǔn)確性，指導(dǎo)了茶葉企業(yè)的總體預(yù)算目標(biāo)。與此同時(shí)，大數(shù)據(jù)云計(jì)算正在改變傳統(tǒng)預(yù)算行為在茶葉企業(yè)中自上而下的模式，使用自下而上的預(yù)算報(bào)告能縮短整個(gè)預(yù)算準(zhǔn)備周期并提高整體預(yù)算的精度。此外，在預(yù)算編制過(guò)程中，企業(yè)高層可以利用大數(shù)據(jù)云會(huì)計(jì)平臺(tái)對(duì)各部門上報(bào)的預(yù)算資金的合理性做出準(zhǔn)確判斷，避免各部門對(duì)預(yù)算資金的報(bào)告和誤報(bào)。

3.2 預(yù)算執(zhí)行和控制

大數(shù)據(jù)云會(huì)計(jì)為全面預(yù)算的實(shí)行提供了一個(gè)較為完整的信息平臺(tái)，通過(guò)它可以監(jiān)控和管理茶企資源從預(yù)算執(zhí)行到費(fèi)用報(bào)銷的整個(gè)發(fā)生過(guò)程。首先，需要對(duì)外支付預(yù)算中的貨幣資金時(shí)，可以根據(jù)管理層在全面預(yù)算管理體系中的批準(zhǔn)意見(jiàn)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算，降低預(yù)算資金超支的風(fēng)險(xiǎn)[3]。其次，在執(zhí)行預(yù)算時(shí)，使用云會(huì)計(jì)就可以及時(shí)了解運(yùn)算的執(zhí)行的進(jìn)展，并通過(guò)對(duì)預(yù)算制定的數(shù)據(jù)和實(shí)踐過(guò)程中的數(shù)據(jù)之間的不同來(lái)進(jìn)行相應(yīng)的變化，讓全面預(yù)算管理能夠真正的做到實(shí)時(shí)控制，延伸到預(yù)算使用等方面的內(nèi)容。此外，茶企管理層可以修改云計(jì)算平臺(tái)上的預(yù)算大數(shù)據(jù)，減少人為因素的干擾和由于錯(cuò)誤導(dǎo)致的預(yù)算誤差的產(chǎn)生。

3.3 預(yù)算的評(píng)估

以大數(shù)據(jù)云會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)的全面預(yù)算管理系統(tǒng)的構(gòu)建，通過(guò)云會(huì)計(jì)對(duì)數(shù)據(jù)的分析處理，對(duì)全面預(yù)算的正確性、資源分配的科學(xué)合理性以及對(duì)預(yù)算的執(zhí)行和控制進(jìn)行監(jiān)督。同時(shí)，通過(guò)使用大數(shù)據(jù)云計(jì)算服務(wù)，主管部門對(duì)預(yù)算評(píng)估的評(píng)估已成功推廣到全面預(yù)算體系中，從目標(biāo)到編制再到執(zhí)行，最后進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。以此實(shí)現(xiàn)資源配置的合理有效，使茶企整體預(yù)算管理更高效。

4 結(jié)語(yǔ)

茶葉企業(yè)的成本核算和控制工作應(yīng)從動(dòng)態(tài)的角度完成。因此，需要強(qiáng)調(diào)云計(jì)算的“云”功能，為會(huì)計(jì)師構(gòu)建第三方數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、分析和處理端口。在大數(shù)據(jù)的信息時(shí)代，茶葉企業(yè)應(yīng)當(dāng)關(guān)注“云計(jì)算”的功能應(yīng)用。全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)的重要性是顯而易見(jiàn)的。基于大數(shù)據(jù)云計(jì)算可被視為一種工具和管理模式，在云計(jì)算環(huán)境中，會(huì)計(jì)信息在云中共享，通過(guò)移動(dòng)電話，平板電腦和計(jì)算機(jī)等各種終端會(huì)計(jì)人員都可以隨時(shí)隨地處理會(huì)計(jì)事宜，這不僅提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率，而且使公司管理人員能夠通過(guò)財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)信息的融合進(jìn)行實(shí)時(shí)分析，系統(tǒng)全面地預(yù)測(cè)，識(shí)別，控制和處理公司業(yè)務(wù)的機(jī)遇和風(fēng)險(xiǎn)，提高公司適應(yīng)市場(chǎng)變化的能力。