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高校人事檔案管理滲透茶文化

2018-01-19 01:06:30
福建茶葉 2018年7期
關鍵詞:素質檔案管理大學

張 端

(南陽醫學高等??茖W校組織部,河南南陽 473000)

我國在高校人事檔案管理中存在漏洞,主要表現為管理人員專業知識不夠,并且人員素質不齊,怎樣才能提高管理人員的素質,這是要討論的問題。主要在檔案管理中滲透茶文化,提高他們專業素養,滲透茶文化理念。

1 提高高校人事檔案管理人員素質的意義及方式

1.1 提高管理人員素質的意義

增強檔案管理人員的素質可以使管理更加有效。管理檔案,首先就要有文化素養,并且有專業的知識。要提高他們的素質,首先從人員挑選入手,應聘的時候一定要嚴格,要看他們的素質和知識能否擔任這個職務,謝絕走后門,找熟人。其次,要經常對檔案管理人員進行培訓,這樣才能更好地進行管理,并且經常舉辦交流活動,讓專業人員在一起共同探討怎樣管理的方法。

1.2 提高管理人員素質的方式

1.2.1 培養創新意識

培養他們的創新意識。檔案室要改革,必須培養管理人員的創新意識,他們關于這方面的知識都要了解,不能只了解本專業的知識。大學要發展人事檔案的管理非常重要。增強他們的涵養,讓管理人員起到真正的作用,這樣才能使大學的發展更進一步[1]。增強管理人員的知識,使他們有興趣來做這個工作,把學習的知識轉化為個人能力,使他們可以更好地進行管理。其次,還要讓它們有創新意識,這樣才能使管理得到發展,管理工作進一步改革。如今的時代是信息時代,在網絡的高速發展下,管理人員也要掌握這方面的知識。

1.2.2 培養管理人員的責任心

同時,培養他們的責任心。責任心不管干什么工作都要有,人人都要有責任心,這種責任心表現在對待工作的熱情中。增強他們的責任心,才能讓他們認真對待工作,對工作充滿熱情與積極性,圖書管理工作本來就很無聊,所以特別需要有責任心的人。

1.2.3 增加管理人員的創新意識

增強創新意識,培養管理人員用新的方法進行檔案管理,拋棄以前的舊方法,提高工作效率,這樣能更好地進行管理,創造出更好的方法來,促進他們認真工作。同時,經常舉辦知識講座,運用高科技知識對他們進行教育,提高他們的管理水平。通過組織學習,增加信息化知識更加方便管理。還要給管理員設置考核目標,每一年舉辦考試,增加他們的緊張感,使他們認真地工作。

2 人事檔案管理中滲透茶文化

2.1 茶文化的起源

茶在我們國家有悠久的歷史,由茶發展來的茶文化更深深的影響著人們。歷史的演變離不開茶文化,它是歷史的見證者。說起茶文化的最開始意義,是從茶發展而來的,茶是一種飲品供人們來飲用,它還代表著中華民族的精神。對于茶文化,有它的實物性,還有它的精神性。茶可以供人們來品,中國自古就有品茶的習慣,茶的等級分為好幾種,主要看的是茶葉好壞。那么茶代表的是什么呢?我們有時候只知道他是一種文化,不知道他是什么。朋友聚會,家里,在哪都會喝茶,如今,人們更喜歡追求精神上的愉悅,認為喝茶可以長壽。茶代表著中國,他可以使人們享受到精神上的愉悅,把茶文化和其他事物結合起來,增強效率。

喝茶,已經成了很多人的習慣。云南的古樹茶,紫陽的富硒茶。剛開始的時候,茶只有皇帝才能喝,可是從那個時候,人們就開始栽種茶樹,在民間,對于茶葉的制作發展的特別快。再到后來,印度教的人們開始喝茶,他們把茶葉供奉成神靈,后來的發展,茶葉才能在中國大部分地方興起,人們不管干什么都要喝一杯茶。剛開始,只有種茶葉的人們喝茶,之后人們買茶喝,再后來,有了一種類似于酒館的東西,茶葉通過絲綢之路銷往非洲歐洲[2]。道家發展促使了茶文化的發展,道家是我們的本土一種教。他們通過思想影響了人們,并且影響至今。

2.2 茶文化與人們思想的結合

有的人喝茶感覺有點苦,但有的人覺得茶的味道特別的醇香?,F在全世界是一個全球經濟體,資本主義社會和社會主義社會形成兩大陣型,要求同存異,共同發展才能使人們的生化更加美好。這也造成了,人們的思想大解放,人和人之間的想法有時候差別很大,有的人很喜歡錢,有的人則不一樣。有人三觀不正,還經常影響著身邊的人們,這樣會導致人們的觀念發生變化。這時候茶文化就體現的尤為重要,怎么樣稱之為一個民族,不只是簡單的地域性問題,這還是一個信仰的問題。我們要培養民族意識,用我們的精神影響身邊的人,讓他們的思想回歸本原,為我們的國家發展提供自己的能力。特別是發展我們的茶文化。他是我們不可分割的一部分,是中國凝聚力的體現,例如,我們在外面要尊重老人,愛護小孩,不能以大欺小。現在不能只在乎物質上的享受,不能當一臺機器,要有自己的思想。從小開始培養小孩子的文化素養,這是一種民族凝聚力的體現。

擁有自己的文化,那到底用來干什么呢?中國人從小就開始喝茶,所以茶對小孩子的影響是從小開始的,家人們可以從小留給小孩子培養這種意識,端正他們的三觀,現在社會上面的有的人,三觀已經徹底的不正。特別多的網紅就是一個典型的例子,有的人靠違反人們道德的準則來博取關注。這種思想很顯然就是不健康的。茶體現在勤勞樸實的精神,人們有時候吃慣了大魚大肉,就想喝杯茶來消化消化,喜歡喝茶的人都把金錢看的沒有那么重,認為人們最寶貴的就是自己對社會創造多少價值。

茶是我們的傳統,現在快節奏的社會,我們更要慢下來品一杯茶,這樣才能去除煩躁,修身養性,國家的未來是靠現在的年輕人,提高現在年輕人們的三觀意識,增加他們的文化,同時讓他們的精神世界更加豐富,所以對人事管理顯得特別的重要,他直接或者間接的培養了年輕人。

2.3 檔案管理現況

大學中人員的變動,職位的增強或者下降都與檔案管理密不可分,所以絕對不能造假。大學里面的東西,業績都是看這個,如果造假,這就是非常重要的事情。首先,檔案里面要記錄員工干什么工作,人品怎么樣,以前有沒有什么違法犯罪的記錄,最近一段時間有沒有曠工,遲到早退的記錄。記錄這些東西工作量非常的大,這就要考驗管理者對工作的熟悉程度,在對每個人記錄的時候,應該按照事實來記錄,哪一天發生了什么事情,這些都要認真的記錄??墒乾F在,大學有的方案存在造假的行為,有的因為管理不嚴格,導致別人鉆了空子。有的就是管理人員篡改的,有的人為了提升自己的職務,行賄,管理員受賄,本來沒有的東西加入到檔案中,或者就是將本來很小的事情擴大,造成一種假象。這些種種的問題都對管理員提出了心理上的考驗。這時就要培養他們的茶文化素養,這種素養不是直接就能培養出的,需要學校與管理人員的共同努力。

大學中,主要是靠自己的能力,能力強晉升的快,但是如果自己沒有能力,有可能就經常的停留在原來的職位爬不上去。有的人沒有能力又想晉升,這時就動了歪心思。學校人員工作的變化,因為有很多的手續,所以給他們的工作帶來了很大的壓力和難度。管理檔案,需要他們有很強的能力,有非常專業的知識,所以就對管理者提出了很強的要求。首先,他們要盡快熟悉工作,盡快的學習流程,工作上心,認真負責。檔案不全的人,要盡快的補充,以便于以后工作的方便,不要等到快用的時候干著急。其次,注意人員的素質培養,在管理中滲透茶文化,這樣不僅可以提高他們素質,還可以提高工作效率。

2.4 檔案管理中滲透入茶文化

現在的時代是一個信息化的時代,跟不上信息發展的進步,就會和這個時代脫軌,對于檔案的管理,也可以使用這種電子信息的方法。提高效率,以前的方法效率低下,對人們的勞動強度也要求很高,然而,這也要求很強的專業知識,有的人如果不懂這種技術,就不會管理。而且很多人缺乏創新意識,不能有效的發揮這種模式的效率[3]。但是,現在大學中,管理者很多都是老一輩的人,他們有的不會使用這種高科技的技術,導致現在很多大學還是用以前的方法。緊跟時代腳步,滲透茶文化,這樣才能發揮管理人的作用?,F如今,都在制度改革,大學進行著不斷的改革,要緊隨大學的發展,管理也要跟上時代的腳步。

3 結束語

大學的管理檔案是非常重要的,滲透茶文化,才能避免他們受賄,篡改檔案等不良行為,這對于人員的要求非常高。中國的茶文化歷史悠久,培養他們的這種意識,提高他們的教養,增加他們的素質,這是非常重要的,并且在新的機遇下,我們還要培養創新意識。在管理工作中滲透入茶文化,這不僅僅對管理者的要求,而且是他們必須做到的。

[1]肖輝.高校人事檔案管理工作探討[J].福建廣播電視大學學報,2011(2):58-60.

[2]劉冬梅.高校人事檔案信息化建設探析[J].湖南科技學院學報,2012(6):170-171.

[3]鄧星華.淺析傳統文化教育對大學生健康發展的現實價值[J].高等工程教育研究,2015(18):179-181.

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