領導即席講話不用稿，秘書干點啥？

滿宗洲

領導即席講話不用稿子，秘書似乎可以輕松一下了，其實不然。領導的即席講話，秘書不是旁觀者，而是積極參與者。講話前、講話中和講話后，都有許多工作要做，有時付出的辛苦要比寫稿子還多。

講話前當好“活字典”

即席講話雖然緊迫，但也要擠時間做些準備?！胺彩骂A則立，不預則廢?！焙翢o準備，倉促上陣，必然難以保證質量，有時還會出錯。秘書協助領導做準備，一是出點子，二是提供資料和信息。出點子主要是對講話要解決的問題、分幾個層次、如何表述等，提出意見和建議。提供資料和信息，需從多方面著手：首先要選擇有關文件及資料，供領導閱讀。為節約領導時間，有時還要劃出重點、摘出要點。如果領導要找有關人員了解情況，秘書要及時聯系。

資料到手了，情況搞清了，領導會靜下心來進行構思?？赡苓€會看到領導獨自在房間里，邁著方步踱來踱去，這是在打腹稿。這時秘書還不能離開，因為領導在構思過程中可能會遇到一些“攔路虎”，需要秘書幫助排除。比如，重要的引文出處要查證，典型案例的來龍去脈要明確，人名、地名、時間、地點及具體數字等要確認。秘書這時要發揮好“活字典”的作用。

要當一個名副其實的“活字典”，就要加強學習積累，首先要學好黨的路線方針政策和國家的法律法規，尤其對新出臺的政策，要先學一步。要圍繞領導分管的工作，加強調查研究，熟悉本地、本系統的情況，特別是一些新情況新問題。要熟悉領導的觀點和思路，了解領導講話的習慣和風格，知道領導需要什么，以便有的放矢地為領導提供服務。

講話中當好記錄員

準確迅速地記下領導講話，是秘書的一項基本功。1975年，王恩茂同志到原南京軍區任副政委，司令部辦公室主任推薦我給他當秘書。王恩茂同志平時即席講話較多，來不及寫稿，一般是列個提綱就講，講完再整理。他就非常關心自己的講話秘書能否記下來。

記錄領導講話，強調原汁原味，即把講話內容全部記錄下來，絕不能只記要點和大意，否則下一步的加工整理就成了無源之水、無本之木。手寫記錄最大的問題就是速度太慢，領導一小時能講上萬字，我只能記下來3000多字，每次都手忙腳亂、急出一頭汗來。1977年，王恩茂同志調任吉林省委第一書記，我作為秘書隨行。他有時一天講幾次話，我記錄的任務也隨之成倍增加。

當時我看到一位專業速記員記錄起來輕松自如，領導講話基本都能記下來，非常羨慕，決心拜他為師，把速記技術學到手。經過幾個月的努力，總算有所收獲，記錄速度提高到每小時6000來字。但與專業的速記員比，還相差甚遠，依然有近三分之一的文字記不下來，只能依賴錄音。

我的體會是，搞好會議記錄，要手記和錄音相結合，以手記為主，錄音為輔。這樣既能提高記錄速度，又能保證質量。

講話后當好“美容師”

即席講話不用稿子，口語表達多，即使完整記錄下來，也是個“毛坯”，需要加工整理。整理領導講話不同于修改一般稿件，一定要尊重原意、保留原貌，體現領導講話的習慣和風格。要保證主題思想、結構框架和主要內容不變或基本不變，切不可大刪大改、另搞一套。

秘書要發揮好“美容師”的作用，通過加工整理，使講話觀點更明確、層次更清晰、內容更精練、語言更順暢。加工整理要從四個方面下功夫：

一是改，就是修改不準確、不全面的提法，使講話更符合黨的政策，更符合實際。另外就是有些方言土語要換成規范用語。

二是調，就是調整順序，合并相同、相似的內容，使之更通順，更合乎邏輯。

三是刪，就是本著刪繁就簡的原則，刪除不必要的內容和文字。主要包括沒有實際內容的客套話，重復的語句和案例，與主題無關的論述，以及當前不宜公開的內容，還有“這個”“對吧”“我說”等習慣性口頭語。

四是補，就是補充需要增加的內容。有些話應該講，但因時間關系沒有講，有些話雖然講了，但講得不到位、不完整，這都需要補充。補充的內容要符合領導的思路和意圖。