《EXCEL在會計中的應用》課程的整合

趙柏波 唐芳

摘 要：我院會計專業課程《EXCEL在會計中的應用》，采用的是華東師范大學出版社出版的中等職業學校商貿類教材，教材編寫通過34個操作訓練完成教學過程，可操作性強。但按照教材任務模塊的教學內容和順序講授，存在著EXCEL基本操作的講授內容太分散及淡化會計崗位知識的連續性和系統性等弊端，影響教學進度和教學效果。有必要打破教材各任務模塊的教學內容、教學順序，重新整合。

關鍵詞：EXCEL在會計中的應用 教學內容 教學順序 整合

《EXCEL在會計中的應用》課程是我院會計專業開設的一門新課程。將Excel電子表格軟件應用于會計數據計算、會計憑證、會計賬薄、會計報表及財務分析，不僅可以減少繁瑣的重復計算，而且一旦建立好一個工作底稿，以后只要更改其中任一數據，就可以輕松地重新自動計算結果。這樣，一方面可以減輕會計工作的工作量，另一方面可以降低財務成本，特別是中小企業，不必投資大筆資金購置大型財務軟件即可以實現會計電算化。職業院校會計專業學生的培養目標主要是面向市場提供會計專業人才，所以，開設本課程是很有必要的。該課程使用的教材是由華東師范大學出版社出版的中等職業學校商貿類教材。華東師范大學出版社的教材，因為對新知識、新會計政策的更新相對較快，教材配有教學工作手冊、習題冊、光盤等，比較受歡迎。《EXCEL在會計中的應用》教材編寫通過34個操作訓練完成教學過程，可操作性強，本文只是從教學內容和順序角度談談對教學內容的整合。[1]

一、教材的內容結構分析

1.從EXCEL數據處理的角度分析教學內容

利用EXCEL進行會計信息處理，如計算應發實發工資、計算固定資產折舊、填寫計賬憑證、登記賬薄、試算平衡等，首先應建立財務數據工作表，如建立工資計算相關電子表格、固定資產計算核算相關電子表格、建立憑證、賬薄的相關電子表格等。然后在需要計算的單元格中輸入計算公式或函數，在輸入基礎的財務數據以后，EXCEL就可以發揮其強大的數據處理能力自動計算所需要的數據，這就是定義財務數據計算公式和輸入財務數據。會計人員可以利用工作表中的數據，通過EXCEL排序、篩選、分類匯總、數據透視等功能進行數據分析，提供企業財務管理需要的信息，這是一個財務數據輸出的過程。最后是編制財務會計報告。

本教材的教學內容和順序正是從EXCEL數據處理的角度進行編寫的，并且每一任務模塊內容通過同一單位同一月份的會計技能訓練操作題完成。教材各任務模塊內容和訓練題匯總如下：

任務一 ?建立財務數據工作表（訓練1-6）

任務二 ?定義財務數據計算公式（訓練7-12）

任務三 ?輸入財務數據（訓練13-21）

任務四 ?輸出財務數據（訓練22-30）

任務五 ?編制財務會計報告（訓練31-34）

2.從會計工作崗位分析教學內容

打破教材中各任務模塊的教學順序，從會計工作崗位的角度出發，可以將教學內容分為工資核算模塊、固定資產核算模塊、會計賬薄模塊和財務會計報告模塊。各模塊相應的配套訓練操作內容匯總如下：

工資核算模塊（訓練1、5、7、13、14、15、22、23、24、25、26、27）

固定資產核算模塊（訓練2、6、8、9、10、11、12、20、21、22、23、24、25、26、28）

會計賬薄模塊（訓練3、4、16、17、18、19、29、30）

財務會計報告模塊（訓練31、32、33、34）

二、按教材教學內容和順序講授的弊端

1.EXCEL基本操作的講授內容太分散，會計訓練操作題難以順利進行。

EXCEL基本操作的講授分散在教材各任務模塊中進行，如選取單元格、在單元格中輸入字符及數值、改變行高和列寬、設定單元格格式等的講授設置在任務一中，編輯單元格中的數據、清除、刪除、復制、移動單元格在任務三中講授，數據排序、篩選、分類匯總、數據透視表等操作的學習設置在任務四中進行……。由于EXCEL這些基本操作不集中提前講授、練熟，學生操作訓練會計電子表格時，要用到某些EXCEL基本操作知識時經常會遇到困難，不能順利完成訓練。如在操作任務一中的訓練1-6時，經常要用到任務三中的EXCEL基本操作知識，學生不會用時，要么不斷的問老師問同學，要么不按要求操作，有的干脆失去了興趣不學了。老師再講解這些基本操作知識，學生一時半會用的也不熟練，還需要教師進行逐一輔導，最終導致學生訓練速度慢、效率低，甚至完不成課堂教學訓練任務。[2]

2.強化了EXCEL數據處理的順序，反過來卻淡化了會計崗位知識的連續性和系統性。

各會計崗位模塊的訓練操作題，按EXCEL數據處理的順序在教材每一任務模塊中同時穿插進行，這樣做強化了EXCEL數據處理的順序，卻淡化了會計知識的連續性和系統性。學生在操作訓練題時不能快速將同一會計崗位在本任務模塊中的訓練內容和在上一任務模塊中的訓練內容銜接起來。就是忘記了上一任務模塊中本會計崗位的訓練內容是什么，操作到了什么程度，接下來應該再做什么就會犯糊涂，特別是對一些會計知識掌握不牢固的學生，情況更嚴重。這中間需要一個熟悉的過程，訓練操作才能進行下去，不僅影響會計崗位知識的連續性和系統性，也影響了教學效果和訓練進度。

比如，教材中“任務一 建立財務數據工作表”通過訓練1-6完成，“任務二定義財務數據計算公式”通過訓練7-12完成，“任務三 輸入財務數據”通過訓練13-21進行。訓練1、5、7、13、14、15是工資核算崗位的操作訓練內容，如果按教材任務順序授課，需按訓練1、2、3……、21的順序講解和操作，這樣就將工資核算崗位的操作訓練1、5、7、13、14、15割裂開來。學生做完訓練1，要隔好長一段時間才接觸訓練5、7，學生就會發懵：上次訓練1做了什么了，下面該做什么了？然后又是相當長一段時間才到訓練13、14、15。學生對EXCEL在工資核算崗位的運用操作不是完整的進行下來，盡管教師會有課前復習或說明，但是對學生系統性地掌握EXCEL在工資核算崗位的操作運用的影響是不能忽視的。EXCEL在固定資產核算崗位、會計賬薄崗位的應用也是如此。

三、怎樣將授課內容進行整合

簽于以上原因，有必要打破教材各任務模塊的教學內容、訓練順序，重新整合。

1.將EXCEL基本操作知識從教材各任務模塊中提取出來提前講授，打牢基礎。

按照“夠用、必須”的原則，將分散在教材各任務模塊中的EXCEL基本操作知識提取出來，提前講授，并通過案例教學法，達到學生熟練操作的程度。當學生進行訓練1-35操作，需要用到EXCEL基本操作知識時，能信手拈來，讓學生能專注于會計數據的處理，不被EXCEL操作不熟練打斷和拖累，按教學進程順利完成每堂課的授課任務。

2.接下來分別進行EXCEL在工資核算崗位、固定資產核算崗位、會計賬薄崗位應用的學習。

即將工資崗位核算的訓練1、5、7、13、14、15、22、23、24、25、26、27從教材各任務模塊中提取出來，集中進行講授操作。同樣，將固定資產崗位核算的訓練2、6、8、9、10、11、12、21、22、23、24、25、26、28，會計賬簿崗位的訓練3、4、16、17、18、19、29、30分別提取出來，按會計崗位集中進行講授。這樣，既有利于形成學生的會計知識體系，也有助于提高學生的訓練操作速度，提高教學效果。

3.編制財務會計報告，仍放在最后講解，無需整合。

因為財務會計報告的編制是根據各會計崗位提供的會計數據信息進行的，本身就是每期會計工作的最后環節，所以無需整合。

綜上所述，對教材各任務模塊的教學內容和順序，按會計崗位重新整合后，形成了新的教學任務模塊。具體內容和訓練操作整理匯總如下：

任務一：EXCEL基本操作（訓練操作題教材沒有提供，由教師根據需要自行安排）。

任務二：EXCEL在工資核算崗位中的應用（訓練1、5、7、13、14、15、22、23、24、25、26、27）。

任務三：EXCEL在固定資產核算崗位中的應用（訓練2、6、8、9、10、11、12、20、21、22、23、24、25、26、28）。

任務四：EXCEL在會計賬薄崗位中的應用（訓練3、4、16、17、18、19、29、30）。

任務五：EXCEL在編制財務會計報告崗位中的應用（訓練31、32、33、34）。

參考文獻

[1]李艷麗.高職“Excel在會計中的應用”教學過程探討.中國管理信息化.2012.15（17）.

[2]楊愛華.《excel在財務中的應用》課程教學設計思路探討.《漯河職業技術學院學報》2014（5）.