對(duì)現(xiàn)階段文秘教學(xué)存在問題的思考及科學(xué)的優(yōu)化措施

高娣??

摘要：近些年，伴隨著社會(huì)的持續(xù)發(fā)展，各行各業(yè)都在這個(gè)時(shí)期迎來了全新的挑戰(zhàn)。文秘工作是我國非常重要的工作崗位之一，而要想在這一崗位上有所建樹，必然需要具備較高的專業(yè)素質(zhì)。但是現(xiàn)階段的文秘教學(xué)，本身存在的問題相當(dāng)多，有待于得到進(jìn)一步的優(yōu)化和改善。本文主要對(duì)現(xiàn)階段文秘教學(xué)存在的問題以及相應(yīng)的措施進(jìn)行了研究。

關(guān)鍵詞：文秘教學(xué)；問題；優(yōu)化

進(jìn)入21世紀(jì)以來，文秘教學(xué)受到了人們的廣泛關(guān)注，中職院校也在這個(gè)時(shí)候加強(qiáng)了對(duì)這一教學(xué)專業(yè)的完善，以為國家培養(yǎng)相關(guān)的文秘專業(yè)人才。但是，在實(shí)際的中職文秘教學(xué)當(dāng)中，并不是所有的人才都具有較高的素養(yǎng)，一部分人僅僅具備基礎(chǔ)的文秘工作認(rèn)知，但是處理問題的能力并不是十分強(qiáng)烈。這樣的狀況導(dǎo)致職業(yè)院校出來的文秘專業(yè)學(xué)生并不能很快地找到合適的工作，也使得許多的企業(yè)無法找到合適的文秘工作人員。之所以出現(xiàn)這樣的狀況，主要是文秘教學(xué)在現(xiàn)如今的發(fā)展過程中，所堅(jiān)持的教學(xué)方法依舊是傳統(tǒng)的教學(xué)辦法，并沒有進(jìn)行太多的創(chuàng)新和優(yōu)化，進(jìn)而使得很多學(xué)生所具備的專業(yè)素質(zhì)僅僅能夠滿足文秘崗位的一部分需求，其他方面的素養(yǎng)則沒有完全地體現(xiàn)出來，尤其是對(duì)信息化時(shí)代文秘工作的創(chuàng)新內(nèi)容。為了實(shí)時(shí)改變這樣的狀況，需要教育工作者加強(qiáng)對(duì)文秘隊(duì)伍的全新認(rèn)知，發(fā)現(xiàn)他們?cè)趯I(yè)化過程中存在的問題，并給予實(shí)時(shí)的調(diào)整和改善，全面提高教學(xué)效率。

一、 現(xiàn)階段文秘教學(xué)存在的主要問題

（一） 缺乏相關(guān)的理論知識(shí)

文秘專業(yè)的工作性質(zhì)是較為復(fù)雜和繁瑣的行政管理工作，很大程度上需要學(xué)生進(jìn)行相關(guān)行政經(jīng)驗(yàn)的積累和實(shí)踐。但是現(xiàn)如今的文秘崗位在處理日常事務(wù)的過程中，主要考慮的內(nèi)容是教學(xué)的服務(wù)性原則，并且需要保持較高的規(guī)范性。同時(shí)，在傳統(tǒng)的教學(xué)管理流程當(dāng)中，很少有較為專業(yè)的文秘系統(tǒng)培訓(xùn)流程，導(dǎo)致學(xué)生很難接觸到全新的教育管理理念，相應(yīng)的文秘工作視野無法切實(shí)地展開，相應(yīng)的觀念也無法進(jìn)行實(shí)時(shí)地調(diào)整，這樣的狀況很大程度上制約了文秘工作專業(yè)化的發(fā)展進(jìn)程，并且也影響了學(xué)生專業(yè)素質(zhì)的科學(xué)提升。

（二） 人才培育與市場(chǎng)需求出現(xiàn)了一定的矛盾

現(xiàn)如今，文秘專業(yè)普遍存在的一個(gè)問題是培養(yǎng)的方向和社會(huì)需求出現(xiàn)了嚴(yán)重的脫節(jié)。一部分職業(yè)院校過于強(qiáng)調(diào)理論教學(xué)，轉(zhuǎn)而對(duì)于實(shí)踐教學(xué)缺乏一定的關(guān)注度，在教學(xué)模式的選擇上往往開展了本科學(xué)校的教學(xué)模式。同時(shí)，在文秘專業(yè)的教科書當(dāng)中，所涉及的內(nèi)容主要是偏重于理論的知識(shí)內(nèi)容。而在課程設(shè)置上通常會(huì)套用一些技校的相關(guān)模式，所培養(yǎng)出來的人才僅僅能夠在企業(yè)的辦公室當(dāng)中，通過電腦進(jìn)行相關(guān)的文件處理和打印收發(fā)工作。但是，文秘專業(yè)崗位在新時(shí)期的發(fā)展當(dāng)中，已然進(jìn)行了實(shí)時(shí)的拓展和優(yōu)化，要求具備多方面的專業(yè)素質(zhì)，而文秘人才市場(chǎng)也在這個(gè)時(shí)期提出了全新的市場(chǎng)需求。如果文秘教學(xué)依舊不能進(jìn)行實(shí)時(shí)的改革，將嚴(yán)重影響學(xué)生的正常就業(yè)，并且不利于企業(yè)招聘到對(duì)口專業(yè)的人才。

二、 文秘教學(xué)工作的實(shí)時(shí)改革途徑

（一） 優(yōu)化基礎(chǔ)的教學(xué)知識(shí)結(jié)構(gòu)

為了徹底實(shí)現(xiàn)文秘教學(xué)工作的專業(yè)化和現(xiàn)代化操作，必然需要實(shí)時(shí)加強(qiáng)文秘教學(xué)的內(nèi)涵建設(shè)，即增加相應(yīng)的文秘教學(xué)理論和實(shí)踐儲(chǔ)備，盡可能篩選一些現(xiàn)代化的專業(yè)知識(shí)添加到其中。在文秘教學(xué)的過程中，可以充分結(jié)合日常的工作崗位內(nèi)容，選擇最為有價(jià)值的內(nèi)容進(jìn)行學(xué)習(xí)和閱讀，進(jìn)而將一些現(xiàn)代管理知識(shí)實(shí)時(shí)地添加到教學(xué)過程中。一方面可以使得理論知識(shí)不再那么苦悶，另一方面能夠幫助學(xué)生形成良好的專業(yè)意識(shí)，有利于學(xué)生具備高強(qiáng)度的專業(yè)知識(shí)和技能，在進(jìn)入社會(huì)以后也能夠迅速找到較為合適的工作。此外，教師應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)學(xué)生積極地嘗試社會(huì)實(shí)踐和課題研究，進(jìn)而使得學(xué)生所學(xué)習(xí)的文秘知識(shí)都能得到合理的檢驗(yàn)，很大程度上會(huì)激發(fā)學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐能力，提高他們的文秘專業(yè)素養(yǎng)。

（二） 采取行動(dòng)研究辦法，拓寬專業(yè)實(shí)踐路徑

在新時(shí)期的文秘教學(xué)當(dāng)中，教師需要廣泛運(yùn)用行動(dòng)研究教學(xué)辦法，并在專業(yè)化成長的過程中，采取共同研究的思路，與學(xué)生一同研究某個(gè)課題，而學(xué)生作為其中的實(shí)踐人員，需要從專業(yè)內(nèi)容當(dāng)中存在的問題出發(fā)，不斷提出全新的問題，并在教師的引導(dǎo)下，通過自身的努力，加以實(shí)時(shí)地解決，一方面能夠幫助學(xué)生建立深層次的社會(huì)工作意識(shí)，另一方面可以使得學(xué)生的專業(yè)素養(yǎng)得到實(shí)時(shí)的提升，在研究當(dāng)中獲得大量的知識(shí)儲(chǔ)備，提高自身的現(xiàn)代化意識(shí)和操作水平。同時(shí)，文秘教學(xué)專業(yè)的學(xué)生還需要積極拓寬相應(yīng)的專業(yè)實(shí)踐路徑，努力進(jìn)入到社會(huì)當(dāng)中，對(duì)自身的知識(shí)內(nèi)容進(jìn)行綜合檢驗(yàn)，努力適應(yīng)文秘工作的全新要求，稱為新時(shí)代的高素質(zhì)文秘專業(yè)人才。

總而言之，現(xiàn)如今的文秘教學(xué)依舊存在著相當(dāng)多的不足之處，在新時(shí)期的發(fā)展過程中，教師需要加強(qiáng)對(duì)學(xué)生主體性的關(guān)注，多方面地關(guān)注學(xué)生的發(fā)展，并且從實(shí)際的崗位需求和人才市場(chǎng)需求出發(fā)，進(jìn)行相應(yīng)的專業(yè)優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)全新的文秘教學(xué)。

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作者簡介：

高娣，浙江省杭州市，浙江省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳干部學(xué)校。endprint