茶企生產(chǎn)經(jīng)營管理中的會(huì)計(jì)信息化研究

周玉笛

（四川工業(yè)科技學(xué)院，四川德陽 618000）

會(huì)計(jì)信息化是茶企經(jīng)營管理的一部分，在這個(gè)過程中企業(yè)應(yīng)該積極研發(fā)信息計(jì)劃技術(shù)，通過結(jié)合企業(yè)經(jīng)營管理特點(diǎn)，合理融入信息計(jì)劃技術(shù)，并能夠?qū)⑵渑c會(huì)計(jì)工作進(jìn)行深度融合，構(gòu)建信息化會(huì)計(jì)工作平臺(tái)，這是信息化時(shí)代背景下，茶葉企業(yè)尋求自身發(fā)展的必然之舉，也是我國茶葉市場對(duì)茶企業(yè)的必然要求。

1 茶葉企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的概念

1.1 會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵

所謂的茶葉企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化工作，是將原有的會(huì)計(jì)工作與計(jì)算機(jī)信息技術(shù)相融合，從而更好讓企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的數(shù)據(jù)加以整合與分析，在互聯(lián)網(wǎng)的輔助之下更好進(jìn)行轉(zhuǎn)移、融合以及應(yīng)用，做到實(shí)時(shí)為企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營提供數(shù)據(jù)支持以及理論分析。在目前我國互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)不斷發(fā)展的形勢之下，如何利用好信息化技術(shù)不斷提升市場的競爭能力，摒棄過往某個(gè)茶葉企業(yè)在市場中獨(dú)立存在的現(xiàn)象，成為了我國茶葉企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。

1.2 企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的外延

需要注意的是，所謂的信息化改造不僅僅是在日常工作中引入計(jì)算機(jī)設(shè)備以及互聯(lián)網(wǎng)，而是要全面發(fā)揮信息化技術(shù)在茶葉企業(yè)之中的優(yōu)勢，確保在各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作之中提高效率和質(zhì)量。除了財(cái)務(wù)管理本職工作以外，包括運(yùn)送物流、會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)教育工作之中，也要充分使用信息化技術(shù)，從而更好保障茶葉企業(yè)能夠充分開發(fā)與利用信息化技術(shù)，在越發(fā)競爭激烈的市場中保有一定的生命力。

2 影響茶葉企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的因素

2.1 硬件因素

在信息化技術(shù)的構(gòu)建使用之上，最為重要的一環(huán)即為硬件因素，如果沒有合理完善的硬件系統(tǒng)，信息化轉(zhuǎn)型將無法預(yù)期完成。目前茶葉企業(yè)在會(huì)計(jì)需要使用的硬件設(shè)備有，計(jì)算機(jī)主體設(shè)備、相應(yīng)的控制接入設(shè)備、多媒體設(shè)備等相關(guān)設(shè)備，只有保障硬件條件的足夠，才能更好輔助財(cái)務(wù)管理工作人員較好地完成會(huì)計(jì)工作。

2.2 軟件因素

隨著我國茶葉企業(yè)的不斷發(fā)展與穩(wěn)定，各個(gè)企業(yè)在會(huì)計(jì)作業(yè)上的差距也得以明顯縮短，相應(yīng)的信息化會(huì)計(jì)軟件不僅用以完成一定的財(cái)務(wù)核算工作，還需要發(fā)揮管理和教育職能。因此，在目前現(xiàn)代化的信息會(huì)計(jì)軟件上，還要更好將管理、教育工作融入其中，驅(qū)動(dòng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作走向更為專業(yè)、多元化，為茶葉企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展和調(diào)整夯實(shí)基礎(chǔ)。未來茶葉企業(yè)需要面對(duì)的市場風(fēng)險(xiǎn)以及不利因素必將更多，只有從財(cái)務(wù)核算出發(fā)，做好多元化的調(diào)整和改革，才能幫助企業(yè)在市場中占有一席之地。

2.3 人員因素

區(qū)別于以前的財(cái)務(wù)管理工作，在信息化技術(shù)的加持之下，茶葉企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作對(duì)其相應(yīng)的財(cái)務(wù)工作人員的要求更高，財(cái)務(wù)工作人員的能力水平也直接決定了茶葉企業(yè)財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量。只有更為靈活地操作計(jì)算機(jī)設(shè)備，掌握更為先進(jìn)的運(yùn)算方法和自動(dòng)化技術(shù)，才能驅(qū)動(dòng)茶葉企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作更好完成。

3 茶葉企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展對(duì)策

3.1 建立會(huì)計(jì)信息化理念

在傳統(tǒng)的茶葉企業(yè)尤其是以家族式運(yùn)營的茶葉企業(yè)，往往對(duì)新事物以及新技術(shù)的意識(shí)概念較為薄弱，而自動(dòng)化、智能化的信息會(huì)計(jì)作業(yè)，是未來我國茶葉企業(yè)的發(fā)展必然趨勢，是保障企業(yè)在競爭越發(fā)激烈的市場產(chǎn)業(yè)中擁有一定的話語權(quán)的必要條件，因此作為茶葉企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員必須首先做到轉(zhuǎn)變思想水平，將信息化改革的任務(wù)作為整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營過程中的重點(diǎn)任務(wù)，并派遣專項(xiàng)的領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍，敦促企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門以及每一位工作人員，都做好信息化的理念轉(zhuǎn)變。企業(yè)需要有機(jī)地組織工作人員開展信息化培訓(xùn)的工作，驅(qū)動(dòng)每一位工作人員掌握最為基本的信息化概念以及最為基本操作方法，針對(duì)財(cái)務(wù)管理人員必須掌握進(jìn)階的信息化會(huì)計(jì)技術(shù)。

3.2 加快會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)

就信息化會(huì)計(jì)工作而言，其操作人員的能力直接決定了工作的質(zhì)量。隨著我國的信息化技術(shù)的重要性日益突出，茶葉企業(yè)除了引入專項(xiàng)人才以外，還需要切實(shí)做好人才培養(yǎng)工作。首先，政府相關(guān)職能單位需要加大對(duì)信息化教育的培訓(xùn)投入，驅(qū)動(dòng)包括高校、中高職技巧、社會(huì)教育機(jī)構(gòu)等，積極開班信息化教學(xué)，為茶葉企業(yè)提供足夠的人才。其次，在茶葉企業(yè)內(nèi)部也要做好應(yīng)有的培訓(xùn)工作，使得包括財(cái)務(wù)管理工作人員在內(nèi)的相關(guān)人員，都積極進(jìn)行計(jì)算機(jī)培訓(xùn)。同時(shí)，除了最為基本的信息化技術(shù)的培訓(xùn)工作以外，還需要切實(shí)幫助工作人員進(jìn)行思想政治教育，確保其以積極主動(dòng)地面貌完成工作。

3.3 加快企業(yè)信息化進(jìn)程

盡管目前絕大多數(shù)的茶葉企業(yè)都充分意識(shí)到了信息化建設(shè)的意義和價(jià)值，但部分企業(yè)僅進(jìn)行了目標(biāo)規(guī)劃，沒有具體進(jìn)行建設(shè)工作。同時(shí)，還存在部分茶葉企業(yè)在信息化建設(shè)上推進(jìn)程度的不足，僅在財(cái)務(wù)管理部門內(nèi)部加以使用信息化的流通，沒有切實(shí)發(fā)揮信息化的深度價(jià)值，數(shù)據(jù)流通等工作也沒有較好地落實(shí)。如果信息不能得以高效流轉(zhuǎn)，那么信息化建設(shè)的意義無法體現(xiàn)，企業(yè)也難以利用信息化數(shù)據(jù)，對(duì)各項(xiàng)工作展開針對(duì)性地調(diào)整。所以，茶葉企業(yè)必須將信息化的推進(jìn)工作，納入整個(gè)生產(chǎn)活動(dòng)調(diào)整的重點(diǎn)項(xiàng)目，不斷提升信息化建設(shè)的速度，以財(cái)務(wù)核算工作作為核心和基礎(chǔ)，推動(dòng)包括物流、信息、資金等多元化內(nèi)容的信息化建設(shè)。只有開展好信息化的相關(guān)工作，茶葉企業(yè)才能更好以更高效率、更高質(zhì)量的姿態(tài)完成工作。

3.4 做好系統(tǒng)的安全保密控制

盡管信息化帶給茶葉企業(yè)極大的便利，但在其使用的過程中也會(huì)遭遇信息泄露等安全威脅，同時(shí)計(jì)算機(jī)設(shè)備由于其高度的精密性，如果遇到水災(zāi)、火災(zāi)或其他自然災(zāi)害，容易導(dǎo)致其數(shù)據(jù)的損壞。所以，茶葉企業(yè)必須將保證信息安全作為信息化會(huì)計(jì)工作的重點(diǎn)。茶葉企業(yè)需要做好如下工作：針對(duì)財(cái)務(wù)管理工作出臺(tái)專項(xiàng)制度，禁止其他工作人員使用和操作計(jì)算機(jī)設(shè)備、每一位財(cái)務(wù)管理工作人員都需要設(shè)置獨(dú)立的身份以及密碼、給予計(jì)算機(jī)設(shè)備嚴(yán)格的計(jì)算機(jī)防火墻系統(tǒng)。同時(shí)，由于茶葉企業(yè)的財(cái)務(wù)信息往往蘊(yùn)含了諸多的行業(yè)機(jī)密以及財(cái)務(wù)流水內(nèi)容，因此為了防止黑客的入侵，相關(guān)工作人員還需要做好定期查殺病毒等工作，以防信息的泄露。

3.5 建立會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任制

為了更好落實(shí)信息化財(cái)務(wù)管理工作，茶葉企業(yè)必須將相關(guān)工作，合理分配到每一位工作人員身上，確實(shí)保障每一位工作人員都能起到互相監(jiān)督、互相敦促的作用。就茶葉企業(yè)的運(yùn)營情況和經(jīng)驗(yàn)來分析，目前信息化會(huì)計(jì)工作需要以下工作崗位，即會(huì)計(jì)主管人員、會(huì)計(jì)核算人員以及會(huì)計(jì)復(fù)核人員。除了上述直接與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有關(guān)的工作人員以外，還需要囊括計(jì)算機(jī)檢修人員、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的檢查人員等。同時(shí)，企業(yè)還需要就信息化會(huì)計(jì)核算工作，出臺(tái)更為獨(dú)立的專項(xiàng)管理工作制度，從而更好約束每一位財(cái)務(wù)管理人員，以更好的姿態(tài)和思想態(tài)度完成應(yīng)有的任務(wù)。同時(shí)，通過合理分配工作職責(zé)，也能更好明確工作人員的工作，驅(qū)動(dòng)茶葉企業(yè)以更高質(zhì)量、更高效率完成應(yīng)有的工作，謹(jǐn)防人為原因造成的錯(cuò)誤。

3.6 加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化檔案的管理

前文中以及多次強(qiáng)調(diào)，為了妥善處理好茶葉企業(yè)的各項(xiàng)工作，其關(guān)鍵是做好信息化信息的管理作業(yè)。所以，企業(yè)需要結(jié)合自身的信息化建設(shè)情況以及過往財(cái)務(wù)管理工作中的經(jīng)驗(yàn)，做到有針對(duì)性的出臺(tái)管理制度，切實(shí)驅(qū)動(dòng)每一位工作人員以更好的方式完成相應(yīng)的工作，從根本上保障茶葉企業(yè)的財(cái)務(wù)信息安全。首先，針對(duì)企業(yè)的重點(diǎn)財(cái)務(wù)信息內(nèi)容，需要及時(shí)做好備份工作并置于不同的區(qū)域加以存放。其次，針對(duì)信息內(nèi)容相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作人員需要定期加以檢查，以防其出現(xiàn)損壞或丟失的現(xiàn)象。同時(shí)，需要對(duì)不同類別、不同時(shí)間的信息加以歸納和總結(jié)，不僅便于日后的取用也便于相關(guān)工作人員的保存。再次，每一位財(cái)務(wù)管理工作人員都需要嚴(yán)格落實(shí)好相關(guān)的規(guī)章制度，禁止使用企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)完成私人需求，針對(duì)外來硬盤、U盤等可移動(dòng)設(shè)備需要查殺病毒后再投入使用。最后，相關(guān)的技術(shù)人員也要定期展開對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備的檢修作業(yè)，確保每一臺(tái)設(shè)備都能以安全、完善的面貌投入使用。

4 結(jié)束語

為了能夠促進(jìn)茶企的可持續(xù)發(fā)展，企業(yè)應(yīng)該積極推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，以會(huì)計(jì)信息化帶動(dòng)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的現(xiàn)代化進(jìn)程，進(jìn)而為企業(yè)節(jié)約更多成本，并獲取更多經(jīng)濟(jì)效益。提升企業(yè)綜合競爭力，奠定企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展根基。

[1]蔡炯，田翠香.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展趨勢及應(yīng)對(duì)[J].財(cái)會(huì)月刊，2015（10）:13-16.

[2]呂海林.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題及對(duì)策[J].經(jīng)濟(jì)師，2010（12）:160+162.

[3]王明良.茶葉企業(yè)信息化道路（之二）[N].中華合作時(shí)報(bào)，2014-11-03.