淺談海外建筑施工企業ERP信息化在財務管理中的應用

鐘旭

摘要：隨著海外建筑施工企業對財務管理方面的重視程度不斷提高，通過融入先進信息技術的方式，使財務管理效率得到顯著增強。由于ERP系統能夠充分實現財務管理與業務流程一體化的目標，因此在海外建筑企業的財務管理中得到了廣泛應用。基于此，本文將對ERP系統的概念進行簡單介紹，并對該系統在海外建筑企業財務管理中的應用進行分析與研究。

關鍵詞：海外建筑企業;ERP系統;財務管理

0 引言

現階段，海外建筑企業的財務管理逐漸朝著復雜化、精細化的方向發展，并且在財務核算、管理、預測等方面均提出了更高的要求。在此背景下，為了全面真實的掌握企業資金狀況，做出科學合理的決策，在財務管理工作中應積極轉變傳統觀念，與現代化ERP管理技術相結合，力求使海外建筑企業中的財務管理工作更加符合國際化標準。

1 ERP系統概念

ERP是企業資源計劃的英文縮寫，是指依靠信息技術與系統化管理思路，為企業領導提供決策運行的管理平臺。ERP系統能夠將信息技術與現代化管理思想有機結合，從而形成現代企業的運行模式，這對于海外建筑施工企業來說，將促進企業內部資源的高效利用，為社會創造出更多的財富，同時也與企業信息化的發展潮流充分符合。

2 ERP系統在海外建筑企業財務管理中的應用優勢

ERP系統在海外建筑企業中的應用，主要是針對會計核算數據進行預測、管理與分析，從應用效果上來看，有效的促進了企業財務計劃、成本控制與資金分析，使企業能夠在事前、事中與事后進行全方位的財務管理，與以往相比，管理效率得到了極大的提升。

2.1 提高了財務管理的規范性

ERP系統在財務管理中的應用，能夠對企業中各項業務進行規范化的計量，并且生成對應憑證，使會計信息變得更加規范、可靠，財務信息質量也由此得到顯著提高。在ERP系統應用的背景下，財務管理逐漸實現了動態發展，具有實時跟蹤功能，對海外建筑企業中的每筆業務開展的全過程進行反饋，為企業的科學決策提供有力、規范的依據。

2.2 提高了財務管理的科學性

ERP系統具有管理性報表制作與查詢功能，利用報表模塊可以對財務管理信息進行全面的反映，使企業戰略的制定與管理層決策變得更加科學。對于海外施工建筑企業來說，由于工程的工期較長，財務方面具有較高的風險性，風險類型多樣，涉及到當地政府、當地軍方、建筑業主、材料供應商、金融動向等等，不同因素所導致的財務風險也不盡相同。從本質上來看，ERP系統屬于一個模擬系統，財務數據被輸入到系統中以后，能夠計算出各種變化產生的影響，一旦出現異常項目，則會被立即篩選出來，采取有效措施進行校正，使財務管理工作更加完善科學，財務風險得到有效規避。

2.3 提高了財務管理的實時性

由于海外建筑企業的財務風險具有階段性特征，建筑工期較長，一般跨年度施工，在其發展過程中，每個階段所承擔的風險也不盡相同。而ERP系統具有較強的動態性、實時性特征，能夠使海外建筑企業中的財務管理活動擴展從多個相關部門，針對企業經濟業務從發生到解決的全過程進行實時跟蹤記錄，在第一時間為企業提供財務的實時信息。

3 ERP系統在海外建筑企業財務管理中的具體應用

3.1 ERP系統的構建

海外建筑企業的生產經營上具有業務范圍較大、不確定性較強的特點，業務范圍在地域上較為分散，點多線長，因此在財務管理方面勢必會受到多種因素的影響，具有較強的不可控性，通過構建ERP系統來解決財務問題顯得十分必要。在企業中構建的ERP系統，是以企業管理模式、業務內容、組織框架為基礎，將生產系統與支持性系統結合起來，在其之下又分為多個子系統，各個子系統的構成為基礎子模塊與相關功能模塊。其中，生產性子系統包括投標決策子系統與施工管理子系統;支持性系統包括財務管理、分包管理、供應管理、人力資源管理等多個子系統。

3.2 ERP系統的內容

3.2.1 預算管理子模塊

ERP系統具有較強集成性特征，因此該系統的引入使企業財務報表分析系統得到有效的健全與完善。同時，在企業快速發展的背景下，為了對企業資金狀態進行實時預測，設置了預算管理子模塊，將預算管理信息輸入其中，增加預警、警告等功能，這樣做不但使企業成本得到了有效控制，還能夠使資金得到高效利用。在該模塊的應用要求財務部門借助ERP系統進行數據的收集與整理，對預算執行情況進行實時監控，力求達到最佳決策狀態，通過合理調整自身預算信息，促進企業的高效經營。

3.2.2 資金管理子模塊

在ERP系統的應用過程中，建立了資金管理子模塊，對企業收支情況進行有效控制，要求施工單位每月定期提供工程采購合同，申請工程運行資金，由上級部門利用ERP系統對資金申請進行審核與處理，便于上級對下級資金使用情況的實時跟蹤與管控，有效避免了資金鏈斷裂情況發生。另外，資金管理子模塊的應用還大力的推動了企業的精細化管理，能夠在第一時間發現財務管理中存在的異常，并針對性的進行處理，為企業的運行營造出健康良好的環境。

3.3 ERP系統的應用方法

為了充分發揮ERP系統的作用與優勢，海外建筑企業應通過制作系統應用PPT的方式，將ERP系統的內容、作用、應用意義等融入其中，加強工作人員對ERP系統的認識程度。同時，由于財務人員是企業財務管理工作的核心，因此應積極組織財務人員進行ERP系統培訓，每月的培訓頻率為2-3次，在日常工作中也可以借助微信QQ，貼吧等平臺，對企業管理需求進行反饋，為財務工作者與系統技術人員提供開放的溝通平臺，企業管理人員針對平臺中反饋的內容進行處理與改善。并且，財務人員的工作不但單純依靠國內的施工業務處理經驗，而是要親自到施工一線進行了解，才能夠更好的利用ERP系統處理海外企業的財務問題。

另外，為了提高企業財務工作的動態化管理，應選擇恰當的ERP軟件，在選擇時應重點考慮管理環境、人員素質、資金能力等多種因素，營造出精細化管理環境，通過全自動化管理的方式，為企業提供動態化的信息反饋。值得注意的是，由于目前ERP系統在運行中在集成度方面存在劣勢，因此為了實現精準采購與銷售，應確保財務與實踐業務的一致性，并且構建信息共享平臺，充分發揮出ERP系統在事前、事中、事后的審核作用，使海外建筑企業在財務管理方面的需求得到充分滿足。

4 結論

綜上所述，ERP系統在海外建筑企業中的應用，極大的促進了企業的精細化、信息化發展，使企業財務管理的質量與水平得到顯著增強。對此，企業應積極完善資金管理與預算管理模塊，并且加強財務工作人員對ERP系統重要性的認知，使ERP系統在財務管理中的作用與優勢得到充分發揮，促進海外建筑企業財務管理效率的進一步提升。

參考文獻

[1]王益強.ERP在電力企業財務管理中的應用研究[D].武漢紡織大學，2016.

[2]趙娜.ERP系統在洛陽供電公司財務管理中的應用研究[D].華北電力大學，2015.