關(guān)于如何提高事業(yè)單位檔案管理的具體途徑與路徑研究

徐立東

摘要：檔案管理在事業(yè)單位中非常重要，可以記錄事業(yè)單位員工信息，還可以給事業(yè)單位提拔人才提供參考。如何提高事業(yè)單位檔案管理值得深入研究。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;途徑與路徑

隨著機(jī)構(gòu)改革的不斷深入，事業(yè)單位作為國(guó)家重要部門，在社會(huì)發(fā)展中具有越來越重要地位。檔案管理工作清晰反映了事業(yè)單位的發(fā)展歷程及現(xiàn)階段事業(yè)單位的工作狀態(tài)，為事業(yè)單位今后的發(fā)展提供借鑒與參考。事業(yè)單位的檔案管理工作十分重要，對(duì)提高事業(yè)單位的工作水平及工作效率、加強(qiáng)事業(yè)單位的內(nèi)部管理起到?jīng)Q定性影響。

1 事業(yè)單位檔案管理的意義

隨著改革開放的不斷發(fā)展，事業(yè)單位在發(fā)展過程中將檔案丟失嚴(yán)重。事業(yè)單位的檔案除了記錄事業(yè)單位的個(gè)人信息外，還真實(shí)的記錄了事業(yè)單位的日常工作情況，事業(yè)單位的管理工作需記錄大量的工作事務(wù)，檔案管理中需要實(shí)際存儲(chǔ)的資料過于龐大，需要整理的檔案也較為繁多。事業(yè)單位在對(duì)日常工作情況進(jìn)行檢查與規(guī)范時(shí)，事業(yè)單位檔案資料管理的質(zhì)量直接影響事業(yè)單位的有序運(yùn)行，加強(qiáng)事業(yè)單位的檔案管理工作是十分有必要的，檔案資料的管理水平對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部管理有決定性因素。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，檔案資料管理工作將部分有檔案室的管理工作進(jìn)行深化，對(duì)部分事業(yè)單位的分散檔案進(jìn)行歸納、整理、收集，利用信息化與數(shù)據(jù)化等現(xiàn)代化存儲(chǔ)方式和采集手段，通過計(jì)算機(jī)等多媒體技術(shù)對(duì)檔案資料進(jìn)行采集與儲(chǔ)存。事業(yè)單位在發(fā)展過程中，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，將檔案資料進(jìn)行歸類整理，使檔案資料的利用價(jià)值發(fā)揮最大化。

2 現(xiàn)階段事業(yè)單位檔案管理存在的問題

2.1 事業(yè)單位對(duì)檔案管理的重視程度不高

在現(xiàn)階段事業(yè)單位的檔案管理工作中，單位工作人員將檔案管理工作視為信息的儲(chǔ)備工作，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，事業(yè)單位的工作模式也發(fā)生了變化。但由于事業(yè)單位的管理層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的重視程度不高，使檔案管理的力度不強(qiáng)，使事業(yè)單位視為檔案管理工作不能順應(yīng)時(shí)代的要求持續(xù)發(fā)展，使檔案管理在事業(yè)單位中不能充分發(fā)揮價(jià)值，阻礙了事業(yè)單位的發(fā)展。

2.2 檔案管理工作人員管理水平較低

檔案管理工作對(duì)管理的工作人員要求較為嚴(yán)格，工作人員需具有較強(qiáng)的技術(shù)性，不僅要具備檔案信息的采集與收納能力，同時(shí)還要具有一定的應(yīng)急能力，能夠?qū)n案管理中出現(xiàn)的緊急問題及時(shí)處理。在事業(yè)單位的檔案管理工作中，事業(yè)單位對(duì)檔案管理的重視性不強(qiáng)，在檔案管理方面通常選用專業(yè)水平低下或非專業(yè)人員進(jìn)行管理，這部分人員對(duì)管理的專業(yè)技術(shù)水平低下，在工作時(shí)工作熱情不高，工作態(tài)度懶散，在對(duì)檔案進(jìn)行收集整理時(shí)管理技術(shù)不規(guī)范，容易造成檔案資料的丟失或缺損，對(duì)事業(yè)單位的檔案管理工作造成影響，甚至對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展造成一定損失。

2.3 檔案管理的現(xiàn)代化水平低下

檔案管理工作在操作時(shí)需管理人員具備專業(yè)的操作能力，應(yīng)由專業(yè)人員對(duì)其進(jìn)行管理，在管理工作中還應(yīng)順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求，做到與時(shí)俱進(jìn)。在現(xiàn)階段事業(yè)單位的檔案管理中，部分單位已經(jīng)順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求，在檔案管理中向信息化與電子化方向發(fā)展。但仍有部分事業(yè)單位采用傳統(tǒng)的管理方式，利用紙質(zhì)化方式進(jìn)行管理，時(shí)間較長(zhǎng)在翻閱時(shí)容易出現(xiàn)紙張缺損或脫落的現(xiàn)象，阻礙了事業(yè)單位的檔案管理發(fā)展。

3 提高事業(yè)單位檔案管理的具體措施

3.1 增強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

為提高檔案管理的工作水平，促進(jìn)檔案資料在管理的有效性，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)培養(yǎng)，增強(qiáng)檔案管理工作人員的綜合素養(yǎng)。檔案管理人員在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，不僅應(yīng)對(duì)檔案管理方面的工作熟練掌握，還應(yīng)對(duì)人事管理知識(shí)與計(jì)算機(jī)操作相關(guān)知識(shí)有所學(xué)習(xí)。在選聘檔案管理人員時(shí)，應(yīng)首先考慮具有較高專業(yè)知識(shí)水平、計(jì)算機(jī)操作技術(shù)熟練的人員，在工作人員上崗工作前先對(duì)其進(jìn)行相關(guān)技能與知識(shí)培訓(xùn)，增強(qiáng)工作人員對(duì)檔案管理的熟練程度。檔案資料管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)自身的管理，避免工作中出現(xiàn)不完善的地方，對(duì)前輩的工作經(jīng)驗(yàn)善于總結(jié)，加強(qiáng)對(duì)緊急事件的應(yīng)對(duì)處理方法，對(duì)檔案管理工作保持認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。

3.2 加強(qiáng)事業(yè)單位對(duì)檔案管理的重視

事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)階級(jí)應(yīng)提高對(duì)檔案管理的重視程度，對(duì)檔案管理部門提供相應(yīng)的人力、物力支持，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的宣傳力度，是各部門之間能夠增強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，協(xié)調(diào)檔案管理部門進(jìn)行相關(guān)工作。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況，加強(qiáng)檔案管理人員的工作意識(shí)，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作的穩(wěn)定發(fā)展。

3.3 加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)

在當(dāng)今社會(huì)，信息技術(shù)不斷發(fā)展，檔案管理工作越來越復(fù)雜，為提高事業(yè)單位檔案管理效率，事業(yè)單位在發(fā)展中應(yīng)拋棄傳統(tǒng)的管理觀念，樹立適應(yīng)于現(xiàn)代社會(huì)的信息化檔案管理理念。在檔案管理工作中，加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)等實(shí)用性高的現(xiàn)代工具操作能力，提高信息化建設(shè)的硬件設(shè)施。增強(qiáng)檔案管理工作人員的信息化建設(shè)理念，將檔案管理工作與現(xiàn)代管理意識(shí)有機(jī)結(jié)合。檔案管理工作人員應(yīng)熟練掌握先進(jìn)的檔案管理手段，樹立現(xiàn)代化檔案管理意識(shí)，使檔案管理工作能夠順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，推動(dòng)事業(yè)單位的檔案管理工作能夠高效率的完成。

4 結(jié)束語

綜上所述，在事業(yè)單位發(fā)展中，檔案管理是其發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，檔案資料管理可積極促進(jìn)事業(yè)單位的健康發(fā)展，檔案管理的工作人員應(yīng)具備專業(yè)的管理知識(shí)水平，熟練掌握現(xiàn)代化多媒體操作技術(shù)，樹立正確的檔案管理意識(shí)，加強(qiáng)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)階級(jí)對(duì)檔案管理工作的重視，促進(jìn)了事業(yè)單位檔案管理工作能夠積極穩(wěn)定發(fā)展。

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