葉法彬
摘要:中層干部是學校管理層中的重要組成,是建設和諧校園的骨干力量,在開展各項組織管理活動、推動教學改革過程中發揮著關鍵作用。學校要想確保各項工作的有序開展,增強自身軟實力,便需要提高對中層干部管理的重視力度,激發其工作熱情,調動其工作積極性,認真做好校長安排的各項工作。文章指出了加強學校中層干部管理的重要意義,并提出了科學、可行的務實措施,希望有所借鑒和啟示。
關鍵詞:學校中層干部;管理;重要意義;務實措施
學校中層干部具有多種角色,既要執行上級命令,又要自我創造,既要開展管理,又要以身作則,既要彼此競爭,又要協同合作,只有充分發揮中層干部職能,才能為學校各項工作的順利開展提供可靠保障。如何讓中層干部成為學校的中流砥柱,更好的幫校長分擔工作,提高學校整體辦學質量和管理水平,是每一所學校都應該思考并重視的問題,同時也是推動教學改革的一項重要工作,必須將其落實到具體行動中去。
1 加強學校中層干部管理的重要意義
對于一所學校的運行和發展來講,中層干部發揮著不可或缺力量,在執行落實具體工作時,起到了與領導班子之間的紐帶和橋梁作用。加強對學校中層干部的管理力度,提高其工作水平和業務能力,能夠正確理解領導班子的決策,結合教師及學生實際情況,組織相關工作的有序開展,充分發揮其承上啟下的連接作用。同時,在學校教育教學改革過程中,無論是對外信息交流還是內部資源整合,都需要中層干部從中協調,為學校改革的順利推進提供有利條件,充分發揮其統籌指揮的協調作用。另外,落實好學校中層干部的管理工作,能夠強化其責任意識和奉獻意識,在工作中以身作則,能吃苦、不怕難,在實際行動中落實學校各項任務,做到身體力行,進而帶動其他教師,充分發揮其沖鋒陷陣的模范作用。這些都是強化學校中層干部管理所體現出的重要意義,必須提高重視力度并將其有效落實。
2 學校中層干部管理的務實措施
務實學校中層干部管理,是提高學校整體管理水平的重要手段,必須引起學校領導班子的充分重視,采取科學可行的措施,提高學校中層干部管理水平。
2.1 明確崗位職責
日常工作中,學校中層干部不僅要負責教學工作,而且還需要處理繁瑣的部門事務,工作交叉、混論現象嚴重,工作實效性交叉,所以,應明確其具體崗位職責,確保各項工作的有序、高效開展。首先,應結合學校各科室特點,制定完善且清晰的管理制度,做到權責分工、分工明確,將崗位責任落實到每一位中層干部身上,避免出現責任推諉或者越權管理問題。同時,在制定學期計劃時,應將每個科室每月的具體工作加以細化,實施責任追究制,詳細列出負責每項工作的中層干部名單,使其能夠認識到自身職責所在,清楚自己的服務對象,強化自責任感和使命感,提高工作實效性。另外,如果中層干部出現暫時缺位,如外出學習、工作調動等,可暫時從其他部門抽調干部進行補充,并加強工作支持力度,積極配合和幫助,避免造成工作混亂,然后再從優秀教職工中進行考核和篩選,將其提拔為相應的中層干部。
2.2 加強引領指導
對學校干部進行思想引領和工作指導,是提高管理水平的有效措施,應引起學校領導班子的關注和重視。一方面,要端正中層干部的思想,幫助其樹立正確的價值觀念,定期組織政治學習,使中層干部學習先進思想和最新政策。并且,領導班子要做好與中層干部的思想交流,掌握其思想動態,消除誤區和障礙,提高思想層次,及時矯正不良思想。另一方面,應對中層干部進行有效的工作指導,讓其了解各項決策的形成過程及執行要求,并明確不同部門及科室的權力、職責和義務,同時在中層干部遇到棘手問題時,學校領導班子要及時給予幫助,攻克工作難關。需要注意的是,工作指導并不意味著包攬所有工作,只需由學校領導班子提供指導性意見即可,具體工則由中層干部執行并落實。
2.3 重視崗位培訓
學校中層干部一般都是從一線教師隊伍中提拔上來的,雖然有著豐富的教學經驗,但是在學生管理方面以及各項事務協調方面的能力可能有所欠缺,職能的轉變對其工作能力提出了新的要求,為了幫助學校中層干部更快適應工作崗位,必須提高對其培訓的重視力度。學校應針對中層干部定期開展培訓,如發放專業書籍、外出學習、專家講座、經驗交流會等,堅持引進來、走出去原則,幫助中層干部掌握更多崗位知識及技能,真正勝任自身工作。同時,應保證培訓內容與培訓機制與中層干部角色定位的匹配性,培訓內容側重于學校管理,培訓機制注重于干部成長,強化學校中層干部的崗位意識和服務意識,找準自己的位置,及時轉變工作理念、調整工作重心,通過不斷學習來提升自我,做好自己的本職工作。
2.4 適當放責分權
學校領導班子應做到“疑人不用,用人不疑”,適當放責分權,不需要事無巨細,應放心大膽的使用中層干部,給予其相應實權,既能夠方便處理各項事務,又可以調動其工作積極性,保證各項事務都可以落實到位。責任和權力是相互對等的,猶如硬幣的正反面,不可將兩者分離開,在管理學校中層干部時,既要明確其具體分工,將具體責任落實到對應負責人身上,又要下放對應權力,為中層干部提供更加廣闊的工作空間,避免其工作時畏首畏尾,充分發揮其創新能力。只有適當放責分權,才能讓中層干部在自身職權范圍內,有序組織各項工作,加強縱橫協調,完成領導班子布置的任務。比如,教務處舉辦賽課活動時,領導班子如果沒有親自聽課,則在選派優秀教師參加競賽時,應積極聽取其他到課堂上聽課的中層干部的意見和建議,杜絕直接拍板定人。只有尊重并信任中層干部,才能讓其真正成為校長的“左膀右臂”,分擔學校各項事務,充分發揮其作用和價值。
2.5 加大關懷力度
和諧的上下級管理,對學校各項工作的順利推進至關重要,這就需要學校領導班子加大對中層干部的關懷力度,激發其工作熱情,調動其工作積極性。首先,領導班子要推功攬過,敢于承擔責任,并將功勞歸功于中層干部,當出現工作失誤時,要從自己身上尋找問題,而不是一味的責備中層干部,總結工作教訓,及時改進工作中的不足;當取得顯著成就時,不能獨攬功勞,要與中層干部一同分享,幫助其樹立成績感。其次,在生活和工作中,應給予中層干部人文關懷,關心工作疾苦,提供最大支持,幫助其解決工作中的困難,并做好中層干部的家庭工作,解決家庭苦難,免除其后顧之憂,并且還應設身處地的為中層干部著想,保證其工作報酬的合理性,并積極爭取更多福利,評優評先時應優先考慮。通過真情實感感化中層干部,使其始終保持高漲的工作熱情。
3 總結
務實學校中層干部管理,能夠顯著提高學校中層干部的各項工作能力,充分發揮其中流砥柱力量,為構建和諧校園、加快教學改革、推動學校發展提供堅實保障。學校領導班子要充認識到學校中層干部的重要性,對其角色進行準確定位,根據學校各項工作開展需求,以及對中層干部素質及能力的要求,從多個方面進行綜合考慮,探索一條全新的管理路徑,改善傳統管理方式的不足和缺陷,確保學校中層干部紐帶作用、協調作用以及模范作用的有效發揮,提高學校整體管理水平。
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