強(qiáng)化培訓(xùn)提檔升級(jí)

付艷華

為進(jìn)一步提高固安縣檔案管理水平，促進(jìn)檔案工作科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。自9月開始，固安縣檔案局分四期對(duì)各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、園區(qū)、城區(qū)辦及縣直各單位檔案工作人員開展集中培訓(xùn)。此次培訓(xùn)是經(jīng)縣委研究決定舉辦的，為保證培訓(xùn)質(zhì)量，提高培訓(xùn)效果，在借鑒以往培訓(xùn)形式的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)突出三個(gè)特點(diǎn)。

培訓(xùn)啟動(dòng)有力度

此次培訓(xùn)以現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的形式開班。先期確定了6個(gè)檔案工作優(yōu)秀單位和6個(gè)后進(jìn)單位作為參觀對(duì)象。分兩批組織18個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)（區(qū)、辦）和76個(gè)縣直單位主管負(fù)責(zé)同志進(jìn)行觀摩。縣檔案局業(yè)務(wù)骨干當(dāng)場(chǎng)作點(diǎn)評(píng)，指出工作的亮點(diǎn)和不足。觀摩結(jié)束后，集中召開了工作總結(jié)會(huì)。縣公安局、檢察院、固安工業(yè)區(qū)等優(yōu)秀單位作了典型發(fā)言，檔案局王靜同志宣讀了檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)，與會(huì)縣領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此次觀摩作了總體評(píng)價(jià)并對(duì)今后工作提出了明確要求。通過此次現(xiàn)場(chǎng)會(huì)，與會(huì)人員感受到了工作差距，心理上受到了觸動(dòng)，激發(fā)了學(xué)習(xí)熱情，為后期培訓(xùn)活動(dòng)奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

培訓(xùn)方法求實(shí)效

培訓(xùn)班共舉辦四期，每期培訓(xùn)時(shí)間一周，對(duì)全縣所有單位檔案員輪訓(xùn)一遍。一是理論學(xué)習(xí)注重實(shí)用性。在參加培訓(xùn)班之前，要求學(xué)員對(duì)檔案工作中存在的問題進(jìn)行梳理，帶著問題去聽課。講課老師破除照本宣科的傳統(tǒng)培訓(xùn)模式，在系統(tǒng)講授理論知識(shí)的基礎(chǔ)上，著重講解學(xué)員們提出的問題。劉春梅同志針對(duì)檔案室規(guī)范建設(shè)、檔案員業(yè)務(wù)技能、歸檔文件整理規(guī)則等理論知識(shí)進(jìn)行了重點(diǎn)講解，理論培訓(xùn)效果明顯。二是現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)注重實(shí)踐性。檔案員自帶本單位檔案文件，到檔案局開展實(shí)踐操作，由檔案局業(yè)務(wù)骨干一對(duì)一地指導(dǎo)檔案規(guī)范整理，同時(shí)，參觀縣檔案館的建設(shè)與管理，聽取工作人員介紹，檔案管理業(yè)務(wù)能力得到了提升。三是重點(diǎn)問題注重規(guī)范性。對(duì)于基層檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、檔案規(guī)范整理、各項(xiàng)制度建設(shè)等重點(diǎn)問題，檔案局按照相關(guān)文件要求，逐條列出工作細(xì)則，便于操作實(shí)施，共分列實(shí)施細(xì)則和工作流程圖10篇。對(duì)于文件歸檔工作，李薇同志重點(diǎn)講解了國(guó)家檔案局令（第8號(hào)）中規(guī)定的機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限等內(nèi)容。培訓(xùn)結(jié)束后，對(duì)參訓(xùn)檔案員進(jìn)行考核，通過考核的檔案員頒發(fā)合格證，實(shí)現(xiàn)全縣檔案員持證上崗。

后續(xù)措施利長(zhǎng)遠(yuǎn)

對(duì)培訓(xùn)結(jié)束的單位，縣檔案局開展“回頭看”工作。“一看”是否把會(huì)議精神落到實(shí)處。重點(diǎn)查看9月1日現(xiàn)場(chǎng)會(huì)結(jié)束后，各單位整改情況和檔案室規(guī)范化建設(shè)情況；“二看”培訓(xùn)效果是否得到體現(xiàn)。重點(diǎn)查看檔案員的實(shí)際操作能力是否得到提升。檔案員是否將電子聲像檔案保管、檔案收集整理、檔案庫(kù)房管理等十項(xiàng)制度落到實(shí)處；“三看”單位是否提升了對(duì)檔案工作的重視程度。重點(diǎn)查看是否召開班子會(huì)專題研究檔案管理工作；各級(jí)檔案工作部署是否得到有效落實(shí)。檔案局對(duì)落實(shí)會(huì)議部署不力、檔案工作整改不到位的單位向縣委反饋有關(guān)情況。

通過此次專題培訓(xùn)和系列有效舉措，參訓(xùn)的檔案員感受頗深，紛紛表示：不斷加大對(duì)檔案員，尤其是新上崗檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度，是確保他們勝任新時(shí)期檔案管理工作有效舉措。這樣接地氣、重實(shí)效的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)要常態(tài)化、制度化，從而不斷增強(qiáng)檔案工作意識(shí)，提升檔案管理水平，確保上級(jí)的各項(xiàng)工作部署得到有效落實(shí)。endprint