□ 杜 瀟 盧美娟 郭 靜 中儲糧油脂(新鄭)有限公司
為了解決糧油實驗室日常管理中存在的一些難題,充分調動員工的積極性、主動性與創造性,改變員工的壞習慣,提升員工的整體素質,中儲糧油脂(新鄭)有限公司實驗室結合自身特點引入了積分制管理模式。本文闡述了中儲糧油脂(新鄭)有限公司實驗室實施積分制管理后帶來的六大“實惠”。
積分制管理是指把積分制度用于對人的管理,以積分來衡量人的自我價值,反映和考核人的綜合表現,然后再把各種物資待遇、福利與積分掛鉤,并向高分人群傾斜,從而激勵人的主觀能動性,充分調人的積極性。
以獎分和扣分作為導向和信號,而且這些信號全部是正能量的導向,使管理的范圍可以延伸到“應知應會、公序良俗”,涵蓋每個人的所有行為和表現。縱向先進,橫向公平,發揮標尺作用,以積分定績效,變“軟指標”為“硬任務”,讓管理變得既簡單,效果又好。
如今,傳統考核方式的局限性日益顯露,不能有效地調動員工的積極性,推一步動一步、不推不動的現象普遍存在,實驗室各項管理停滯不前。中儲糧油脂(新鄭)有限公司實驗室引入積分制管理后,制定了詳細的《實驗室積分管理實施細則》,把各崗位每日工作量詳細羅列,賦予分值,用積分來衡量員工自我價值,反映被考核人的綜合表現。
一套完整的規章制度,能為糧油檢驗實驗室中各項檢測、管理工作的規范、高效開展提供有力的依據。對于制度的觸犯都不會形成嚴重后果,多數員工也懶于遵守。如果僅僅進行口頭批評教育,話講重了傷自尊心,不利于實驗室人員團結,還影響制度的權威性。積分制管理與實驗室規章制度結合,對好的行為給予積分獎勵,對不好的行為處以積分扣罰,既能做到有獎勵有懲罰,還能避免產生消極心態,實現了對員工原動力的激發,從而使實驗室規章制度的執行更加有效率。
中儲糧油脂(新鄭)有限公司實驗室建立了能力認證積分制度,將各崗位檢測技能標準規范賦予一定積分,并對員工的現有能力進行評估,找出員工能力與目標的差距。能力評估時,將每項技能的操作關鍵點、要求進行分值評估和記錄。定期組織技能比賽,列出幾項檢測項目,進行盲樣檢測,最后根據操作的標準程度獎勵一定積分,納入績效考核。
馬斯洛的5種需求中,金字塔尖的需求就是實現自我價值,員工上班不僅僅為了工資、福利,也在尋求職場價值體現,每一種優秀的管理模式都不會忽略員工的精神訴求。稻盛和夫的管理哲學中,把員工的物質和精神需求作為企業管理的目標,積分制管理同樣把員工的精神需求放在重要位置。積分制管理有助于及時認可員工的努力,積分的多少是其努力程度的體現,不是玩“花架子”,做表面文章就能體現出來。多數檢驗員,平時只知道干活,不會表達,很多工作量就會被“埋沒”。
積分制管理可以融入到實驗室管理的方方面面,無限延伸,無限細化,幫助解決實驗室日常管理中出現的難題。安全管理、5S管理、設備管理、試劑管理、檔案管理、檢測過程管理等都可以通過結合積分制管理優化管理機制,提升執行效率。與5S管理掛鉤,劃分5S責任區域,以《5S管理基準書》和《可視化管理手冊》為依據,強化日常整理整頓,做好區域內物品設備定置定位,每月各區域都能整潔干凈,就能獲取固定積分。各區域責任人還可以發揮創新思維,制作小發明、小改造,創建5S亮點提案表展示成果,能獲取更多積分,解決了5S管理的問題。
利用積分制考核較傳統考核方式具備很多特有的優勢,主要體現在:①簡便易行,相對于360度考核、KPI等考核方式,積分制考核在考核方案編制、考核過程實施和考核結果匯總評價方面,流程簡潔、操作簡單,不會給企業現行管理制度和流程形成太大沖擊、增加過多負擔;②覆蓋全面,積分制模式既有科學嚴密的量化考核指標來考核業績,又重點以點對點的方式對人進行全方位考核,專設積分考核軟件系統,即獎分扣分的積分系統,既管產值內,又管產值外;既管法規制度內,又管法規制度外。
實行積分制具有隨時、隨地、隨事的激勵作用,及時傳達管理者的意愿,通過發揮各級管理者的權限賦分作用,獎優罰劣,向員工及時傳遞相關信號,將員工的思路、做法引導到管理者的思路上來。只有這樣才能夠統一思想、上下齊心,這是以前的管理手段無法達到的。
積分制管理的對象、范圍和目標很廣,是一種更先進、更科學的管理工具和管理抓手,在糧油檢驗實驗室管理中可以用積分指向哪里、打向哪里。但積分制管理實施前期會出現一些困難,個別人員感到有壓力,生怯意。積分制管理就是讓員工“在事上磨”,這樣才能在工作實踐中全面提升,一旦解決了各種矛盾和困難,就能破繭化蝶,產生不可估量的效果。