醫學影像科教學秘書的職能定位及素質要求

吳正參 孫忠河（通訊作者） 殷信道 顧建平

（1 南京醫科大學附屬南京醫院醫學影像科 江蘇 南京 210006）

（2 南京醫科大學附屬南京醫院團委辦公室 江蘇 南京 210006）

我院是國內首批三級甲等綜合醫院，1996年經上級行政部門批準，掛牌成為南京醫科大學附屬醫院，在原有行政率屬關系、領導體制不變的情況下，將全部教學、師資培養、科研等工作納入高等院校管理體系，按照高等院校的標準和要求開展教學及科學研究[1]。同時，我院還承擔承擔著江蘇、南京及省外多家醫院住院醫師規范化培訓的教學任務。醫學影像科作為老牌的江蘇省及南京市醫學重點學科，有相應的教學要求和任務。近年來，隨著醫院及科室規模持續擴大，醫學影像科承擔的教學任務更加繁重，教學秘書在教學管理中的活動范圍大、管轄事務多，重要性日益凸顯。

1.背景

我院醫學影像科承擔了眾多帶教任務。教學對象包括：南京醫科大學醫學影像專業碩士生、博士生，南京醫科大學五年制醫學影像診斷專業見習及實習生，南京醫科大學康達學院四年制本科影像技術專業見習及實習生，南京衛生學院大專醫學影像技術專業實習生，鹽城職業技術學院大專醫學影像技術專業實習生，銅陵職業技術學院大專醫學影像技術專業實習生，南京醫科大學臨床專業本科生及碩士生，東南大學臨床專業本科生實習生，國家、省、市住院醫師規范化培訓學員及進修醫生等。為了更好地完成各項教學任務，我院醫學影像科選拔優秀員工成為教學秘書，專職從事教學管理工作，并給予專項崗位津貼，以激勵教學秘書履行好崗位職責，將教學工作質量推向一個新的臺階。

2.醫學影像科教學秘書的職能定位

醫學影像科教學秘書在學科教學管理中的職能定位，可以歸結為五個角色，分別是：聯絡員、監督員、輔導員、檔案員、參謀員。這些角色的職能既相對分離、又相互統一，承擔著不同的作用，保障了科室教學的有序進行，促進了教學管理進一步發展。

2.1 聯絡員

醫學影像科教學秘書負責在高校教務處、醫院教育處、醫學影像科教研室、其他科室，以及教師、學生之間傳遞信息、協調關系、加強溝通。例如向師生傳達各級教育部門的規章制度、相關教學文件，主動征求師生的意見，將取得的教學成果、學生的成績，及時反饋到相關部門。另外，還要做好授課及帶教老師的安排、教材的征訂、課程表及講座的編排、教學計劃的落實、臨床技能考核、期末考試的安排、畢業答辯日期的選定等。教學秘書統籌安排上述工作，起著承上啟下、多方聯絡的作用。

2.2 監督員

負責制定符合各級要求的、科學合理的輪轉表格、學習計劃和考核要求，實行早晚點名及不定期查崗制度。組織學生參加科室的日常讀早片及重點疑難病例分析會，并組織各類講座，實行簽到考核。每月舉辦學術活動，要求所有在科室輪轉的學生參加，并鼓勵已出科的學生參加。檢查學習進度，接收帶教老師反饋意見，及時跟進處理。管理各實習小組組長，掌握學生學習及思想動態；定期召開座談會，做好出科考核。此外，還督促教研室年輕醫師報考高校教師資格證，督促主治醫師申請講師，副主任、主任醫師申請碩士生導師及博士生導師資格。

2.3 輔導員

一是畢業輔導員。不同層次的醫學生有不同的咨詢需求，需要教研室秘書去溝通、協調、解決。例如五年制影像專業本科生面臨考研和就業問題：考哪所學校什么專業，選哪個研究方向的導師，報考專業學位還是科學學位，或者去什么級別的單位就業更有利于發揮自身的特點？教學秘書給予詳盡的解答和引導。二是專業輔導員。影像學涉及全身各系統，隨著影像技術日新月異，每個系統的影像診斷分支也越來越細。教學秘書能夠在專業知識上輔導學員，例如下級醫院來到三級甲等綜合性醫院進修的醫生，想短時間內在某個方面取得明顯進步，需要教學秘書進行專門指導。三是生活輔導員。部分實習同學及進修生來自異地，住在醫院安排的集體宿舍，剛開始或多或少有些不適應。醫學影像科教學秘書通過與學生加強聯系，在學習及生活方面，有意識地給予幫助和指導。還及時提供教學工作所需要的設備和資料，為教師和學生提供后勤支持。

2.4 檔案員

教學秘書在日常教學活動中，需要編制、收集及整理大量的教學文件及資料。這些材料需要歸檔編碼，以備教研室評比及日后查考。例如教研室講課記錄表、講座日程表、學生成績表、課堂教學評價表、教師工作量表、教學成果登記表等一系列臺賬，需要教學秘書定期更新、整理歸檔，以便日常查閱及迎接教學檢查。

2.5 參謀員

教學秘書熟悉教學的各項管理工作，在日常教學中積累了大量的教學經驗，可以及時反饋到上級教育部門，幫忙改進教學安排。具體體現在：協助教研室主任、醫院教育處、校教務處制定教學大綱、教學計劃、教學管理、課程結構、人才培養方案及教學改革政策，為領導決策提供信息，起到參謀助手的作用，成為領導總體職能的有機補充[2]。

3.醫學影像科教學秘書的素質要求

近年來，我院適應高等教育發展的形勢，致力于在人才培養、學科建設、師資隊伍、辦學條件等方面達到省內一流水平，打造“提供一流醫療服務的研究教學型醫院”并且取得了一定成效[3-5]。醫院不斷發展，對醫學影像科教學秘書的素質也提出了新的要求。醫學影像科教研室不同于其他教研室的是，醫學影像科作為醫技科室，有醫生和技師，所以科室有來自不同院校不同學歷不同地域的實習生，從大專到博士研究生，年齡層次，文化水平，心理成熟度都有較大差別，另外還有來自專科醫院或下級醫院的規范化培訓住院醫師，部分規培生年齡較大，教學秘書都要因人而異、因材施教。由于幾乎所有專業實習生都要到醫學影像科輪轉，科室流動學生較多，部分實習生在影像科學習只有兩周時間，時間緊、任務重，必須要嚴格管理，出科考核。較其他教研室，醫學影像科教研室學生差異較大，流動學生較多，這要求醫學影像科教學秘書需要針對不同層次的學生實行差異化管理、安排相應的教學活動，才能保證教研室各項教學活動有條不紊高質量的進行，帶教出不同層次的優秀學生。

3.1 思想素質方面

要有較高的政治覺悟和優良的思想品質。思想為先導，思想決定行動，如果沒有良好的思想政治素質，就難以把握黨和國家的教育方針和相關政策[6]。教學秘書承擔的任務是內容豐富、計劃性強、繁雜細致、極其瑣碎的綜合性服務工作，只有具有強烈的責任心和大局觀，才能較好地履行這個職務。此外，醫學影像科秘書除了日常工作以外，還要花費大量時間和精力投入到教學活動當中，需要無私奉獻的精神。

3.2 學歷和經驗方面

我院要求醫學影像科教學秘書的學歷必須是碩士研究生，并具有一定的工作年限，具有較高的英語水平。醫學影像科教學秘書需要幫助本科實習生選擇考研或就業，教導來自不同國家的留學生，指導研究生收集數據撰寫論文等。只有具有較豐富的工作經驗，較強的業務能力，才能指導好各級、各專業學生。

3.3 綜合能力方面

教學秘書要有良好的綜合能力，如溝通協調能力、統籌安排能力、寫作表達能力、管理能力等。教學秘書要獨自與很多部門打交道，良好的溝通協調能力對于工作順利開展必不可少；教學事務頭緒繁多，教學秘書要妥善有序地安排各階段的教學事務，如遇到突發事件打亂教學計劃，要立即啟動應急預案。良好的統籌安排能力能保證教學任務高效圓滿地完成。教學秘書經常要撰寫各種教學公文，并且還要將教學心得及經驗撰寫成論文發表到期刊雜志，需要具備良好的寫作能力。教學秘書直接管理著一大批學歷層次不同、年齡層次不同、來自不同國家、不同學校、不同醫院、不同科室的學生，需要有較好的綜合能力。

3.4 學習創新方面

時代在飛速發展，教育理念和方法也在日新月異的變革。教學秘書要與時俱進，保持學習、勤于思考，積極探索新的教學方式方法，“它山之石，可以攻玉”，要經常向其他單位、其他科室的教學秘書請教、交流教學經驗心得，閱讀關于教學改革的最新文獻。在教學方式方法上，不能抱殘守缺，要勇于嘗試和創新。

3.5 身心素養方面

榜樣的力量是無窮的，醫學影像科教學秘書為人師表，應具備良好的身心素質，包括健康的身體素質和良好的心理素質[7]，還需要具有良好的個人形象和修養。教學秘書在為人處事、業務水平、科研能力等方面，都應該是學生學習的榜樣，積極樂觀、任勞任怨更是教學秘書在工作中不可缺少的素質。

4.教學秘書在醫學影像科的管理成效

一是提高了科室教學工作質量。我院醫學影像科選拔優秀人員專職擔任教學秘書。教學秘書牽頭制定了完備的教學工作制度，在管理過程中形成PDCA循環改進，提高了科室教學工作質量。醫學影像教研室連續多年獲得優秀教研室稱號。二是形成了良好的教學氛圍。醫學影像科教學秘書在教學工作中起到了中樞和紐帶的作用，能夠及時提醒、督促帶教老師完成好教學工作，并通過開展教學講座、教學模擬、教學評比等豐富多彩的教學活動，形成了人人關心教學、熱愛教學的氛圍。三是產生了一批優秀教學成果、培養了一批合格的醫學影像專業醫師。醫學影像科參與編寫了多部專業教材。培養的學生不僅經過了嚴格的專業考核，還接受了師道傳承的熏陶，具有良好的人文素養。

總之，教學秘書工作是醫學院校附屬醫院教學管理工作中非常重要的環節。由于其他各臨床專業的學生都要到醫學影像科實習輪轉，該科室的教學秘書接觸面廣、發揮作用大，工作質量直接影響到整個醫院的教學質量，所以醫學影像科教學秘書在新時代的醫療教學中面臨更大的挑戰。在今后的教學工作中，教學秘書需要不升自身綜合素質，為醫學影像科教學和整個醫院教學的進步，發揮更大的作用。