計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)醫(yī)院檔案管理的影響探尋

（淄博市第一醫(yī)院 山東 淄博255000）

李唯?。ㄍㄓ嵶髡撸?/p>

前言

隨著這個(gè)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，時(shí)代不斷進(jìn)步的社會(huì)，充分帶動(dòng)了我國醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展，但是就目前來看，我過醫(yī)療事業(yè)對(duì)于檔案管理的方法過于落后，沒有完全跟進(jìn)現(xiàn)代化，所以阻礙了我國醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展，因此醫(yī)院對(duì)于檔案的管理應(yīng)該進(jìn)行改革，應(yīng)該轉(zhuǎn)換傳統(tǒng)思想觀念應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)來進(jìn)行系統(tǒng)管理，形成一個(gè)完善的檔案數(shù)據(jù)庫，便于醫(yī)院的工作效率，并且也保證了檔案信息庫的絕對(duì)安全。

1.醫(yī)院檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀

目前我國對(duì)于醫(yī)院檔案管理還應(yīng)用的是傳統(tǒng)管理機(jī)制，而計(jì)算機(jī)管理機(jī)制并沒有普遍應(yīng)用，我國傳統(tǒng)的管理機(jī)制有：管理人員自身意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)于信息的準(zhǔn)確率也不夠高，使用工作效率極低，管理人員的自身素質(zhì)等問題層出不窮，檔案管理是個(gè)十分重要的工作，檔案管理屬于醫(yī)院內(nèi)部管理機(jī)制，不會(huì)像門診或者其他部門能帶來效益，所以大部分管理檔案人員還是不夠重視這份工作，導(dǎo)致了管理檔案的人員缺乏自身意識(shí)；對(duì)于檔案的準(zhǔn)確率來講由于傳統(tǒng)檔案管理一般都是紙質(zhì)檔案，有檔案管理員手工錄入，裝好檔案袋，進(jìn)入檔案室，這樣既浪費(fèi)人力又浪費(fèi)物力[1]。外加手工錄入是難免會(huì)由于疏忽導(dǎo)致記錄工作出現(xiàn)偏差，有的檔案記錄的是醫(yī)院在職人員的學(xué)歷、家庭背景等，由于職位的變換和工作調(diào)動(dòng)信息需要不停地更新，所以需要管理人員再次重新記錄，在這一過程中可能會(huì)產(chǎn)生檔案丟失、信息錄入錯(cuò)誤等問題；還有檔案管理人員按照傳統(tǒng)的記錄方法來記錄的話會(huì)耗時(shí)間也會(huì)消耗人力，而且在尋找檔案過程也會(huì)非常麻煩，有些管理人員未經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)，導(dǎo)致檔案管理人員自身綜合素質(zhì)過低。

2.計(jì)算機(jī)對(duì)醫(yī)院檔案管理的內(nèi)容與影響

計(jì)算機(jī)對(duì)醫(yī)院檔案的管理內(nèi)容主要分為醫(yī)院職工的檔案、認(rèn)識(shí)材料目錄的檔案、醫(yī)院在冊人員的工資賬單等。第一類醫(yī)院職工的檔案，主要記載了職工的姓名、出生日、學(xué)歷和現(xiàn)任職務(wù)等信息；第二個(gè)主要是記載工作人員的績效考核和政治面貌；第三類是醫(yī)院人員的工資賬單和近年職工的工資記錄，這些都需要建立一個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫并進(jìn)行合理管理。

計(jì)算機(jī)對(duì)檔案的管理現(xiàn)廣泛應(yīng)用于醫(yī)院檔案管理工作中，對(duì)于醫(yī)院工作效率和檔案管理人員都相對(duì)便利，檔案的轉(zhuǎn)入與轉(zhuǎn)出，檔案的查閱、檔案的管理等都十分便捷。檔案的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出主要是對(duì)有些員工的調(diào)動(dòng)信息進(jìn)行記載，進(jìn)行分類整理，計(jì)算機(jī)管理時(shí)只需要在查詢頁面中輸入時(shí)間，就會(huì)有該員工的信息，這樣以來節(jié)省了不少的時(shí)間和精力，信息檔案的查閱主要是醫(yī)院平時(shí)需要某職工的信息資料只要有某一信息就可以查閱了，比如輸入該職工輸入資料的時(shí)間或者對(duì)于文件的名稱，讓檔案查詢更加便利，對(duì)于其他的檔案，統(tǒng)一分化整理，最后進(jìn)行系統(tǒng)的管理，方便以后的查詢匯總[2]。利用計(jì)算機(jī)管理檔案是個(gè)極其便利的方法。

醫(yī)院使用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案進(jìn)行管理對(duì)檔案管理工作有著較大的影響，推動(dòng)了醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展，醫(yī)院檔案管理利用計(jì)算機(jī)管理有以下影響：

首先，計(jì)算機(jī)對(duì)醫(yī)院檔案管理提高了檔案管理人員的工作效率，管理人員利用計(jì)算機(jī)技術(shù)記載醫(yī)院職工的各種信息檔案，勇于創(chuàng)新、大膽嘗試， 改變了傳統(tǒng)的檔案管理模式，使管理工作更加便利減少了管理人員的任務(wù)量，還方便以后的信息匯總，避免了不必要的人力、物力消耗；第二點(diǎn)主要是增加了檔案的存貯期限，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案由于紙張的保質(zhì)期限有限，放置的年份較長或者受潮等，信息資料字跡就會(huì)模糊不清，相反計(jì)算機(jī)管理檔案就會(huì)改善這一缺點(diǎn)，它可以將醫(yī)院員工歷年來的各種信息資料整合成一個(gè)大的數(shù)據(jù)庫，將信息完整的保存下來，可以長久的使用，第三點(diǎn)是有利于工作人員提高工作效率，計(jì)算機(jī)在醫(yī)院檔案管理的利用使管理工作變得方便快捷，為醫(yī)院不少工作提供了方便。

3.如何改進(jìn)檔案管理的措施

3.1 制定完善的管理制度

對(duì)于醫(yī)院檔案管理來說，在強(qiáng)化使用信息化建設(shè)的同時(shí)還應(yīng)該確保信息資料的安全性，所以對(duì)于檔案管理這一工作應(yīng)該制定相應(yīng)的管理制度，實(shí)行科學(xué)、合理的管理制度，在管理制度上應(yīng)該嚴(yán)格遵守法律法規(guī)，不要讓管理工作成為一種表面工作，應(yīng)該明確規(guī)章制度將責(zé)任分配到人，用規(guī)章制度來進(jìn)行管理人員行為的約束確保檔案信息保密。同時(shí)還要細(xì)化檔案管理的工作流程，之后建立統(tǒng)一的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，這樣就可以減少不必要的工作量。信息技術(shù)不斷發(fā)展有些不法分子利用網(wǎng)絡(luò)，對(duì)醫(yī)院內(nèi)部信息進(jìn)行非法竊取，所以在建設(shè)信息化的管理過程中應(yīng)該重視計(jì)算機(jī)的保密性，定期對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)，發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)漏洞要及時(shí)解決，另外要加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)教育，以防內(nèi)部人員向外泄漏醫(yī)院檔案，以防監(jiān)守自盜[3]。

3.2 備的完善

利用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案信息管理不只是靠擁有先進(jìn)的檔案管理理念和技術(shù)就能完成的還應(yīng)該多投入資金進(jìn)行設(shè)備的采購，這也是實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的基本工作，檔案從搜集整理到開發(fā)利用都是對(duì)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的挑戰(zhàn)，檔案的不斷增加，所以管理人員就需要借助硬件設(shè)施來提高工作效率[4]。

3.3 建立專業(yè)組織

利用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案進(jìn)行管理要建立與醫(yī)院實(shí)際情況相符合的的檔案管理體系，而且醫(yī)院的檔案設(shè)計(jì)較復(fù)雜，形式多樣化，所以醫(yī)院在進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理檔案時(shí)應(yīng)該聘請專業(yè)人士進(jìn)行指導(dǎo)，同時(shí)還要對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備系統(tǒng)進(jìn)行更新，根據(jù)當(dāng)前管理人員的工作能力對(duì)管理人員不間斷培訓(xùn)，間接提高了管理人員的專業(yè)性。

4.結(jié)語

醫(yī)院檔案的強(qiáng)化管理還屬于初級(jí)階段，只有跟上時(shí)代的步伐，才能保持醫(yī)院發(fā)展可持續(xù)化，所以醫(yī)院應(yīng)該勇于創(chuàng)新。放棄傳統(tǒng)管理方法，更新管理模式，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化模式，提高醫(yī)院工作效率，推動(dòng)醫(yī)療事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。

】

[1]王紹鋒.加快醫(yī)院檔案管理信息化的策略探究[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2017(12):53-54.

[2]張濤,楊茜.大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新探討[J].山東檔案,2017(02):54-56.

[3]謝阿秋.淺析醫(yī)院人事檔案的計(jì)算機(jī)管理應(yīng)用[J].中國市場,2017(07):180-181.