條碼印刷質量管理體系的建立

方方 單丹

摘 要：條碼主要有不同寬度的空白與黑條構成，根據編碼規則有效排列，可以呈現出一定的信息。簡單的條碼可以反映出的信息極為多樣化，相比其他的自動識別技術，條碼具有的實用性以及經濟性均比較強，其制作成本低、輸入速度快同時涵蓋的信息量也相對比較大。在印刷條碼時必須將質量控制工作做好。本文探討建設條碼質量管理系統的工作要點。

關鍵詞：條碼印刷；質量管理；管控系統；建立方法

商品條碼一般可被直接印刷在商品的外部包裝袋上，其制作成本極低，因此在多種行業之中被廣泛運用，商品條碼可充分記錄商品信息，為了可以提供更加可靠的商品條碼，應當根據具體的印刷條碼的情況，建設相應的質量管控系統，控制條碼存有的各種缺陷問題。隨著信息化技術同樣被廣泛運用，條碼的使用變得更加普遍化。本文根據印刷條碼的工作需要，提供建設相應質量管控系統的工作建議。

1 商品條碼印刷管理工作概述

常見的條形碼是由反射率相差很大的黑條（簡稱條）和白條（簡稱空）排成的平行線圖案。條形碼可以標出物品的生產國、制造廠家、商品名稱、生產日期、圖書分類號、郵件起止地點、類別、日期等許多信息，因而在商品流通、圖書管理、郵政管理、銀行系統等許多領域都得到廣泛的應用。

隨著商品條碼被大量應用，相關監管工作也隨之大范圍落實，新型的印刷資格評測系統形成，相關的POS系統被推廣應用，商業活動也逐漸彰顯出信息化以及自動化的特點，印刷企業在獲取了印刷資格之后才能展開相應的條碼印刷生產工作。相關機構需要嚴謹評判條碼印刷企業，給達到一定的評測標準的企業頒布相關的證書，一般需要經營現場測評、抽樣檢測以及技術服務水平測定等幾個環節。而負責印刷條碼的企業則要以嚴格化的工作要去來進行自我約束，根據相關標準來升級印刷生產系統。

展開監管條碼印刷監管工作的目的極為明確，可以幫助督促印刷企業，使其快速提升印刷質量，還可以規范條碼印刷市場，很多已有的條碼質量問題也能夠在印刷過程中被切實消除，在外部約束的影響下，企業可逐漸自覺形成條碼質量管控意識，其條碼質量被切實提升之后，客戶也將對產品形成更高的滿意度，生產業務量隨之增加，印刷企業的綜合生產效益被提升。

2 制備相關的質量管控手冊

當前的條碼印刷企業數量增加，全面監管工作越來越艱難，如果想要構建完備且有效的質量監管系統，可以借助質量管理手冊來使印刷企業明確質量監管工作的展開方向，更為自覺地參與到質量管控工作，在調整質量監管手冊的內容時，可以通過以下幾種方法來健全現有的質量監管系統。

2.1 明確質量控制目標

印刷企業在申請商品條碼印刷資格認定時，要建立企業的條碼印刷質量管理體系。根據國家標準和有關規定來制定《質量管理手冊》，該手冊是企業質量管理體系的法規性文件，是規范企業全體員工達到質量日標要求的內部質量法規，是指導企業實施質量管理體系的行為準則，企業必須嚴格執行。

確定質量管理工作目標是質量監管工作的首要任務。條碼印刷工作過程復雜，印刷企業中的很多部門都應當參與其中，首先應當給不同的部門設立具體的質量管控目標，并提供與目標相對應的標準，使其可以精準地完成不同階段的條碼印刷處理工作任務。

2.2 確定印刷工作制度

明確并落實條碼印刷工作制度時，需處理的制度數量比較多。現對幾種重要制度加以展示：

在印刷條碼的工作中需要使用高質量的印版，條碼的質量與印刷工具之間存有直接的聯系，在印刷活動中，應當將基礎性的記錄工作做好。

明確規定條碼印刷合格品、不合格品、殘次品，印版及膠片的出入庫登記、保管、移交及監督銷毀程序的負責人員，所有記錄必須完整。條碼膠片必須由專人保管，收到委托方的條碼原版膠片時應認真登記，杜絕出現“一碼多品”和“一品多碼”過失，保證編碼的惟一一性。嚴格執行該制度才能確保企業對條碼印刷全過程的有效控制。

明確規定各工序質量檢驗人員的職責和檢驗合格放行程序，做到檢驗不合格的半成品不投放下道生產工序。明確負責印品出廠的檢驗人員及合格證簽發程序，確保只有經過檢驗合格的條碼印刷品才能出廠。控制成品檢驗過程是把好條碼印刷質量的最后一關。質量檢驗人員應依據國家標準，嚴格執行質量檢驗制度，做好檢驗記錄，把好出具檢驗報告，簽發合格證、放行合格產品、處置不合格品的各個關口。

要明確規定業務人員在承接條碼印刷業務時，必須向委托方索取有關證件（即《中國商品條碼系統成員證書》）或有效的證明文件。并規定證件的登記程序查驗證書的有效性，確保印刷企業承攪業務的行為合法性。核查證件主要查驗三點；證書的有效期；核對企業名稱：證書上的條碼系統成員名稱與委托方要印刷在商品包裝上的生產企業名稱一致；核對廠商識別代碼：證書上的廠商識別代碼與委托方準備印刷在商品包裝上的商品條碼的廠商識別代碼一致，同時要查驗產品代碼的惟一性。以上三點都驗證無誤后。方可承接業務，簽定印刷合同，并將證書或證明復印件與印刷合同一-起存檔備查，保留期不少于兩年。條碼設計審查制度條碼印刷之前必須審查設計稿樣的程序和方法。該制度規定了審查范圍，防止不合格的設計稿樣投入制版印刷。因為只有控制好條碼的制版、印版質量，才能把好條碼制作質量關。因此，設計審查人員必須熟悉相關的國家標準，掌握條碼符號的印刷位置選擇、條空顏色的搭配及條碼符號尺寸的設計要求。印制條碼的技術要求應符合國家標準規定。

2.3 完善組織管理工作

在管控條碼印刷工作時，應當根據重視組織機構在其中作用以及缺陷問題。根據具體的組織機構來妥善地做好各個層級的質量管控工作。企業在接受外部監管的同時，還需要對各種內部職責有效明確，具體需要管控的環節包括設計、技術應用以及質量檢驗等，主管領導應當在每個環節中都安排審查工作人員，使各個部門可以形成協同以及相互牽制的關系，可讓不同的生產部門互相監督。

印刷條碼的企業還需要展開相關技術培訓工作，給所有部門的工作人員提供合適的培訓，使員工可以掌握條碼印刷基礎知識，熟悉國家給出的工作標準，不僅普通員工需要做好基礎學習的工作，相應的部門領導也要全面掌握各類與條碼印刷相關的技能與知識，能夠在日常的管理工作中運用標準化的方法來印刷條碼。

3 結束語

企業在展開條碼印刷工作時，應當圍繞印刷過程中的常見問題來調整印刷工藝技術，在確定了標準化的印刷生產系統后，還需建設相應的管理系統，強化質量管理工作開設效果。還需注意在每一個條碼印刷環節中，都應當進行監管條碼質量的相關工作。印刷企業首先需要從獲取相應的印刷資格入手，不斷提升印刷工作水平，在條碼印刷領域中塑造更高的形象，獲取更多的客戶。

參考文獻

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