企業物資采購中成本控制的有效措施

孫建華

摘 要：企業在正常的生產活動中，所需要采購的物資數量龐大，而成本的高低直接影響企業的經濟效益，因此，采購人員應該重視這一環節。針對成本管理中存在的問題，要采取合理化的控制措施，明確采購流程，充分利用現代化的信息技術，構建新型的物流產業鏈。企業也要加強對采購人員的培訓工作，為提高企業的物資采購成本管理水平提供保障。

關鍵詞：企業；物資采購；成本控制；有效措施

1 企業物資采購成本管理中存在的主要問題

1. 1 采購流程中出現的問題

從物資采購的管理而言，采購流程的設置和成本管理之間有著一定的聯系。當前企業的采購流程中，存在著計劃性編制和審核的問題，不規范的采購流程不利于企業的發展。通過相關的調查發現，現階段部分企業為了能夠快速地為生

產配置資源，主要是以分散自由采購的方式，而不是根據企業的實際情況進行的集體性采購。這種采購方式，雖然能夠提高部分資源的配置速度，但是會造成大量的浪費，也提高了生產成本。同時，在缺乏有效監管和約束的情況下，會出現一些金錢方面的腐敗問題。

1. 2 采購方式中存在的問題

企業物資采購的過程中，采購的方式對于企業的成本管理有著一定的影響。從當前企業的發展現狀來說，采購部門常用的采購方式主要是從已有的工作經驗中總結的。常用的采購方式是訂單、合同和招標的采購方式，不同的采購方式之間有著一定的區別。不合理的采購模式會給企業的成本管理帶來一些不利影響。例如，從企業的原材料、零件，或一些辦公室的常用設備而言，通常是利用訂單采購的模式進行，這種方式雖然簡單，但是一旦發生問題，會產生非常惡劣的影響，進而導致企業采購成本的增加。

1. 3 企業采購人員的綜合素質低

對于企業的管理者、采購人員和財務人員而言，他們同企業物資采購成本之間有著非常緊密的聯系。如果企業的采購人員缺乏專業性的采購知識，在數據的比較和處理中缺乏實質性的分析能力，也不具備一定的寫作功底，缺乏寫作過程的嚴謹性，這些都會給企業的采購工作帶來不利影響。企業的管理人員如果沒有從企業的實際經營情況出發，沒有制訂詳細的采購計劃，就會出現采購效率低下的問題。

2 企業物資采購成本管理的控制措施

2. 1 明確基礎性的采購流程，減少浪費

從一些基礎性的管理工作來看，企業應該從自身的實際情況出發，合理地選擇供應商，制定詳細的評價制度。對于那些已經確定了供應商和評價制度的企業，采購人員要構建相應的檔案，并不斷完善供應商的評價機制。在采購制度方面，企業首先要加強對采購流程的制度性建設，建立科學、嚴謹的物資管理體系，確保采購流程在制度的約束下進行。現代化的采購管理中，供應商和企業會形成一種合作式的關系，這時候，采購人員的權利就會被放大。為了避免其間出現一些腐敗問題，企業可以通過輪崗制度，讓采購的流程公開化、分散化，同時，也要建立相應的制度權限和決策共享制度，防止采購人員出現越權辦公的現象。

例如，某企業在物資采購過程中，采取多項控制措施，加強對采購流程的控制。該企業細化運行機制，選擇信譽較好的供應商，強化了其中的風險防控制度，細化了過程管理規定。企業從實際需求分析入手，采購人員提前做好市場調查，總結使用過程中出現的一系列質量問題。在了解實際情況之后，根據考核結果來選擇供應商，同時，嚴格執行產品的存放工作，一些不合理的物資是不可以用于項目建設中的。

2. 2 充分利用信息化技術，構建現代化的物流產業

隨著信息化的快速發展，企業中的采購人員應該創新采購方式，充分利用信息網絡技術來加大采購公開透明度，以此來擴大監督的范圍。對于物資采購供應過程中的監督，要形成一種人人監管的局面，避免企業的利益受到損害。采購人員要充分利用現代化的信息技術，將采購的價格、數量和供應商情況等在企業范圍內進行公示。通過網絡開放性的優勢，保障采購的質量，規范物資采購程序，減少采購過程中人為的破壞，從根源上杜絕采購腐敗等問題。某企業建成了統一的物資采購管理信息平臺，以 “互聯網 + 采購”的方式，實現了物資采購信息化的全面發展。為了確保系統的順利上線，企業成立物資采購系統試點項目組，深入參與到系統的調研、需求分析和全面性的評價系統中。采購人員以優化和統一為基本原則，提出了系統設計、業務流程等多項解決措施，并制訂了物資采購系統應急方案。采購人員通過 ERP 系統進行業務操作，項目組對數據進行集中處理，讓 ERP 系統與物資采購材料編碼相一致，以此來滿足采購的需求。

2. 3 加強對采購人員的培訓工作，增強他們的專業素養

專業性的采購人員對于平衡企業采購成本而言是非常重要的，企業應該進一步貫徹落實物資管理準則，同國際慣例接軌，嚴格要求物資管理人員的專業能力。所以，企業可以開展相應的培訓工作，適當地改變人員的角色定位，提高他們的成本分析能力以及職業素養。規定物資人員定期對外部信息進行采集，無論是國內的價格信息，還是國際上的價格信息，對原材料信息進行相應的整理和匯總，這樣更方便采集和控制。除此之外，物資人員還要積極地和審計部門溝通、交流，將反映出來的問題進行糾正。企業舉辦的 2018 年第一期采購與物資管理業務技能專業培訓，培訓的目的在于讓采購人員熟悉采購的工作流程，增強采購計劃的前瞻性，以此來提高采購的質量和效率，進而更好地服務于企業。培訓過程中，還設置了現場答疑環節，圍繞庫存管理和提高采購工作效率這一核心點，讓參與培訓的采購人員專心聽，認真學習，庫管員和材料人員之間進行頻繁的交流，這樣才能保障培訓交流能夠取得實質性的進展，達到預期的目標。

3 結 論

隨著市場經濟的進一步完善，企業中的采購成本制度也逐漸趨于規范化，企業中的采購人員應該意識到物資采購在企業中的重要性。企業應該從自身的實際情況出發，做好采購成本分析，抓住供應工作中的重點環節，保證企業在滿足供給的時候，還能降低材料成本。同時，還要增強從業人員的理論素質和實踐能力，只有這樣，才能優化企業采購成本，促進企業的可持續發展。

參考文獻：

[1]油田企業降低物資采購成本的管理策略[J].姜國偉.現代經濟信息.2018（13）

[2]石油企業物資采購成本的降低方法[J].楊成軍，任麗.中國石油石化.2017（08）