廖琳
【摘 要】現有公司對工作的綜合管理并不陌生,其重要性逐漸得到大家的認可。要真正提高公司的整體管理水平,必須優化和整合所有企業管理任務,轉變單一的管理模式。而加強各項管理任務的協調又是非常重要的,提高綜合管理能力應該是對優化場所的創新和管理變革的補充,從而更好地展示綜合管理績效,由此來提高公司的綜合效益。
【關鍵詞】企業綜合管理;水平;方法
一、目前企業管理實施現狀與其中所的問題
1.綜合管理體制相對于外國存在差異
因為涉及很多內涵和過程,企業的綜合管理對于大多數的企業管理系統和流程都不符合實際情況和需求,甚至管理系統也處于形式主義,而且形式主義對于企業自身的發展是有很大不利影響的[1]。
2.綜合管理模式信息化程度低
一些企業仍然使用傳統的紙質文件層上傳和發布審批流程,各種人為和不可控因素混合在一起,導致公司在審批過程中花費大量時間。
3.管理人員過于強調理論化
公司的綜合管理人員過分強調維護和管理思想的產生。他們與工人的水平分開,缺乏與工人的溝通和交流。因此,大多數管理是表面上的,很難產生實際的價值和效果。基于我國幾家企業綜合管理的現狀,大多數管理者沒有理論要求管理作為支持,缺乏對工人更深層次了解和理解。這些因素疊加,導致企業綜合管理常常偏離了理應生成的管理方向,致使管理無效[2]。
二、對于建立一個企業綜合管理體系的實施探討
1.以質量管理體系為核心
建立一個綜合的企業管理系統不應該撇去現有的系統并開始一個新的系統。可以選擇一個系統作為父系統,并集成管理元素和其他系統要求。這可以降低系統設置成本并充分利用現有系統,為系統升級。由于其過程管理元素的系統性和包容性,PDCA管理模型的靈活性以及廣泛的應用范圍,使其成為質量管理系統矩陣的首選。質量管理幾乎對于大部分生產活動都有很大的影響,所以,質量體系的標準可以將理論依據和建設的基礎進一步的深入,成為其他管理體系標準的參考資料。
2.綜合管理體系建立的原則
(1)要近不要遠
要以質量管理體系為主線,就要盡可能接近主線來描述,保持口徑,風格和內容的一致性,避免忽東忽西的混亂,在具體管理內容和方法的描述中,哪一個管理規定更加具體和明確,就讓它們盡可能地接近哪一個。
(2)要簡不要繁
首先,在理解內涵的基礎上,了解各種系統標準的共同要素和要求,掌握內涵,擺脫不同語言表達的“干擾”是最重要的。否則,很容易形成“復制標準”。而會復制缺點,并且復制多個標準,第二是系統地確定標準要求,明確各種標準要素與要求之間的關系,使系統整合,既要充分又要簡潔。
(3)要多不要少
不同系統標準中的相應條款不同。對于某個標準的一個條款要求超過另一個標準的相應條款的情況下,只有“更多”可以保證綜合系統的充分性。此外,對于公司的業務管理活動也必須包含在綜合系統中。
(4)要實不要虛
綜合管理系統的要素和文件必須與企業的實際生產和經營完全結合,內容中涉及的元素。如果它們沒有參與,它們就應該被丟棄,注意將體系要素及文件采用通俗易懂的語言表述,方便員工理解和實施。
三、企業綜合管理的相關策略
1.優化企業綜合管理必須樹立整體觀念
任何一個組塊都是由不一樣的因素和不一樣的關系所組合成的系統,首先企業是個由不同因素和不同關系組合成為一個綜合的統一。對于不同的系統的集合管理才是真正的企業管理,將企業的綜合管理進一步改革和整合是如今企業的目標,使其功能和效益最大化。為了實現整體優化,有必要在整個企業目標下調整總體目標,以總體為主,調節各方的關系,并根據整體計劃規劃整體。事實上,一些公司擁有優秀的本地管理,但由于沒有整體概念,因此它是不協調的,從而對整體利益產生嚴重影響。相反,一些公司的本地管理有些差,但總體調整改善了整體特征和效益。
2.對人力資源進一步管理
人力資源作為綜合管理是非常重要的一個部分,對于企業員工的訓練、維持員工之間的穩定和進一步的發展從而促進企業經濟的擴展有著重要的意義,對于吸收社會上的人才有著重要的基礎保障,與此同時,一個企業想要將人力資源的管理進行進一步的發展,就要從下列的幾個方面進行開展:
(1)將人力資源管理進行有效管理
這其中包含了分析材料的有效性和預測的準確性,由于市場經濟的不斷變化,要深入的了解企業的內部因素和市場這些外部因素,由此保障企業的人才源源不斷。企業發展和規劃的同時,對于人力資源的管理體系也要有足夠的重視,使其具有可行性,動態性,科學性和合理性,不斷適應人才發展的需要。
(2)獎懲機制要建立完備
企業內部的獎懲機制可以有效的激發企業員工的工作積極性和創造性。而對于實際操作的時候,又要將獎懲機制和企業如今市場的具體目標以及發展實際狀況相統計。從多個角度,多個層次來看,其中鼓勵和贊揚是必須的,而對于消極的批評也是需要的,有時候會產生不一樣的效果。將精神上的鼓勵和物質上的獎勵相互結合,長期激勵員工的措施與短期激勵員工的措施相結合,由此來確保制度長期穩定、和諧的全面發展。
(3)健全與建設員工培訓機制
這樣做是為了將員工的個人和職業素養進行提高,其次,將員工的業務能力以及所屬的專業技能進行進一步的提升,讓他們可以快速的將企業的生產和自身發展的需進行提升,由此來鞏固企業自身的發展,充分實現能夠熟練操作先進系統和適應不斷變化的政策。與此同時,在實際操作的環節之中,企業一定要充分了解員工的個性特征,建立員工自身缺陷的培訓機制和具體培訓內容。訓練方法應該是多形式的,多角度的,從理論上和根源上,確保它是科學有效的。
3.以質量為中心的企業管理
將企業綜合管理所需要的目標進行進一步的深化,把握企業在市場和自身的主要矛盾,做好企業自身發展的工作,從現有的情況進行分析和改進,做好進一步深入改進的準備,而質量管理又是企業管理所圍繞的中心問題。對于現代的質量管理,其幾乎涉及到了企業之中大部分部門,企業的目標是依靠各個部門的分攤合作,將質量管理做到最好。而做好質量管理又要依據質量管理的中心進行深入的改進,從而將標準和行動進行進一步的整合,這樣才能體現綜合管理的整體性。每一個系統因素包括了許多其他因素的特定聯系。只要把各個系統因素分成可以操作的特定動作,才能真正定義所有因素相互間的關系,這樣就可以將重復漸漸減少。所有因素都是各方面,各功能的協調統一,將各個部門所要求的活動表現出來,形成了綜合管理體系的應用范圍。就是這樣,各部門之間的責任就可以明確了,勞動力是合理的,它們可以相互聯系,所有企業都必須關注IS09000系列標準,將質量管理放在第一位,協調各個部門之間的關系,組織結構,明確行動目標和自身的工作職責。這就是改革,優化自身的企業綜合管理,將行之有效的綜合管理方法建立的依據[3]。在自身的綜合管理體系健全之后,在之后的很長一段時間之內會和其他的體系一起存在,而這時候就需要企業接受各體系的延期認證,與此同時,企業可以建設健全自己的信息系統,將各類體系文件快捷分類。
四、小結
總之,企業的綜合管理在提高企業經濟效益,促進企業快速發展方面發揮著重要作用。企業必須重視和實施企業綜合管理的優化。這要求企業要充分結合自身條件,有效發揮自身優勢,從而提高企業的整體管理水平,由此提高產品的市場競爭力和企業的經濟效益,反映自身的市場優勢。在當前的市場競爭中,進行企業綜合管理優化時,也要充分認識和掌握經濟市場的變化,這不僅保證了消費者的利益,也提高了企業的經濟效益。
【參考文獻】
[1]耿淑娟.完善綜合統計工作提升企業管理水平[J]. 中小企業管理與科技(中旬刊), 2016,(07):5-6.
[2] 賈艷剛.企業多標一體化整合方略探研[C].首屆亞洲質量網大會暨第17屆亞洲質量研討會——首屆中國質量學術論壇論文集(第二卷),2003.
[3]趙亮.企業文化建設在企業管理中的重要性[J].經濟研究導刊,2011(10).