李英杰
【摘 要】公司法人屬于一種特殊性組織體,以董事為代表。董事代表公司參加活動的過程中,需要嚴格遵守公司章程,同時股東大會決議會限制董事的權利,否則就代表董事越權。董事越權代表公司會涉及到公司和董事的關系,同時可以關系到第三人利益。這就需要詳細規定問題,設置完整的理論體系。我國需要不斷完善公司法,設置更加便捷的法律機制,深入的研究董事越權代表公司的問題。
【關鍵詞】董事;越權;公司;法律問題
在現代公司治理結構當中,不斷加強了董事個人在公司經營管理中的權力,公司章程和法律等要求董事在限定范圍內活動。在實踐過程中董事已經超越了限制,甚至出現擅自交易的情況,嚴重影響到公司利益。我國缺乏明確的系統規定,無法正確的處理和認定董事這種行為。這就需要研究董事越權代表公司的法律相關問題。
一、公司和懂事的關系
(一)代理和信托關系
董事可以被說成是公司的代理人,公司可以通過董事完成自己無法完成的活動。因此代理人的一般規則都是以公司合約和交易要求為基礎。因此他們在職能范圍當中,屬于公司的代理人,因此無需承擔個人責任,由公司負主要的責任。此外董事是公司的受托管理人,應該做到忠誠和勤勉等。董事要謹慎的履行自身職責,利用良好的工作方式,采取的工作方式要符合公司利益,不斷為公司提供更多的服務。法律規定某些重要的權力由股東大會行使,此外需要由董事代表公司行使一切日常管理決策權。
(二)委任關系
委任處理的事務指的就是委任事務,公司和董事之間具備委任關系,公司屬于委任人,董事是受任人,公司財產管理和經營就是委任標。董事應該具備謹慎的工作態度,嚴格落實職務義務。以委任范圍為基礎,董事具備很大的自主權,委任可以增強當事人的信賴程度,受任人和委任人需要根據信賴關系肩負自身義務。
在不同的法律背景下,需要深入的理解公司和董事的關系。兩者各自的主張并不是對立的。公司和董事的內部關系就是委任,而公司和董事的外部關系就是代理。董事是公司的代理人,因此應該根據代理基本原則,處理董事越權代表公司的問題。董事需要承擔對于企業的善良管理人義務。
二、董事越權代表公司的原因
(一)制度原因
針對早期的公司立法,股東和董事是上下級關系,股東大會具有控制權,股東大會負責選舉董事成員,董事負責管理公司事務,但是要遵從股東大會的約束。公司規模不斷擴大,也不斷改變公司股權的結構,股東越來越多,股權也由此變得分散。此外公司經營活動變得越來越復雜啊,并且提出更多的專業要求,董事需求具備一定的經營自主權,這樣才可以更好的管理公司,提高公司效益。
(二)經濟原因
董事和股東之間存在信息不對稱的情況,股東選任懂事的過程中就存在信息非對稱性的情況,董事會獲得較多的信息,因此具有一定的信息優勢,而股東就會處于信息劣勢。股東確定了董事之后,無法全面的了解其工作情況,也不明確董事是否可以實現公司利用目標。確定董事之后,信息不對稱情況變得更加明顯。董事提供給股東信息的過程中,很多人會結合自己的利益和偏好篩選信息,因此外部股東獲得的信息通暢都具備片面性。這樣一來董事就擁有信息優勢,可以將自己的努力程度和公司情況進行隱瞞,為自己提供便利獲取私利。
(三)缺乏監督
股東雖然有權檢查公司的實際財務情況,對于業務活動也可以發揮監督作用,大事以為股東的精力和時間都是有限的,無法全面的了解公司經營情況,此外及時有些股東了解某些情況,也不愿意和其他股東分享。當前我國很多公司的監事會成員都是內部人,這樣不利于提高檢查監督能力。再加上一些企業的監事會缺乏制衡力量,因此監事會無法有效的監督公司管理層不合理的行為。
因為社會經濟環境的影響,再加上公司制度存在著某些缺陷,促進董事越權代表公司行為方式,如果董事個人出現私欲,那么很有可能就會出現越權行為。
三、防治董事越權代表公司的措施
(一)強化董事自身工作義務
在我國的公司法當中體積董事的義務,但是不夠完善,我國現行公司立法需要加強董事義務。首先需要增強董事的注意義務。應該以大陸法系委任規定為基礎,確定董事的注意義務,如果出現違反義務的情況,就要承擔一定的賠償責任。此外需要充實忠實義務,我國公司法當中缺乏對于忠實義務的規定,董事所有的交易機會都處于公司經營范圍內,因此應該向公司進行披露,董事不能擅自向相關人提供這種機會。針對董事的職責,結合其業務需要和章程內容等,可以向其他高級職員適當的下方,由高級職員城市的履行相關職責。充實董事的忠實義務,通過忠實義務可以避免公司和董事的利害沖突。我國可以學習美國等經驗,在公司法當中增強忠實義務的相關內容。
(二)增強董事的責任能力
為了保障公司的利益,保護董事的工作穩定性,可以設置董事責任保險制度,促使董事更好的承擔責任。例如董事和高級職員的責任保險,是董事和高級職員彌補損失的方式。如果公司無法支付合理費用,那么就由保險公司支付。如果董事和高級職員是履行職務的過程中導致公司承受損失,在裁定損害培養的過程中,保險公司負責主要的賠償問題。如果因為董事的原因公司采取懲罰性賠償和罰款等,這些都保險范圍當中。結合外國和我國的保險法規定內容,董事責任保險制度在實施過程中,需要明確具體險種的投保人和被保險人等,明確保險費的實際支付方式。
根據董事越權代表公司,指的就是董事在職責范圍內出現違法義務的錯誤,交納保險費需要結合社會保險費的交納方法,公司負責交納大部分,董事負責交納小部分。利用這種繳費方式,因為董事過錯造成一定的損失,公司應該和董事一起承擔損失。但是公司和董事針對越權行為存在的責任分擔和追償的問題,董事應該承擔賠償責任,如果董事繳納一定的保險費,那么董事賠償第三人或者公司,利用應該獲得保險金作為賠償金,承擔賠償責任。
(三)改變有關經營范圍的法律規定
經營范圍可以限制公司的生產和經營活動,我國規定的經營范圍近些年并沒有發生很大的變化,如果董事超越了經營范圍擅自簽訂合同,法院并不會因此認為此合同為無效合同。但是如果該行為違反了國家的法律和行政法規,那么就會判定合同為無效的。但是這種觀點不利于民商事流轉,因此需要應該適當的放寬越權無效觀點,根據越權行為,在法律當中應該確定有關越權行為的效力原則,對于民商事活動起到指導意義。
規定超越經營范圍的行為,首先如果超越經營范圍的情況并不會影響到工作性質,公司成員和董事的帶包行為如果超越了經營范圍,那么應該確定為公司行為。確定經營行為效力應該結合實際情況,根據超越經營范圍訂立的合同,屬于一般超營范圍當中,屬于有效合同。其次因為超越經營范圍簽訂的合同,如果相對人不知道行為人的越權行為,并且確定為一般超營,那么簽訂的合同可視為無效,也可以撤銷。這個時候相對人有權將合同撤銷。最后如果董事越權行為簽訂的合同,屬于嚴重超營范圍內,需要通過特許和審批,那么這個合同視為絕對無效,應該按照無效合同的標準進行處理。
四、結束語
通過本文的論述,根據公司和董事的關系,確定董事越權代表公司問題的原因,并且提出具體的防治措施,完善相關法律,保證我國企業可以實現可持續發展。
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