對(duì)民辦中小學(xué)集團(tuán)化管理搭建財(cái)務(wù)系統(tǒng)的幾點(diǎn)思考

黃藝

【摘 要】隨著國(guó)家關(guān)于教育體制改革的不斷深入，特別是民辦教育促進(jìn)法及其他鼓勵(lì)民辦教育發(fā)展政策的公布實(shí)施，民辦學(xué)校如雨后春筍般出現(xiàn)，辦學(xué)方式更是百花齊放。其中也出現(xiàn)了許多集團(tuán)化辦學(xué)的主體，學(xué)校的跨區(qū)域集中管理問(wèn)題的出現(xiàn)，讓完善的財(cái)務(wù)系統(tǒng)搭建變得十分必要。

【關(guān)鍵詞】集團(tuán)化；財(cái)務(wù)系統(tǒng)；優(yōu)勢(shì)

隨著國(guó)家關(guān)于教育體制改革的不斷深入，特別是民辦教育促進(jìn)法及其他鼓勵(lì)民辦教育發(fā)展政策的公布實(shí)施，民辦學(xué)校如雨后春筍般出現(xiàn)，辦學(xué)方式更是百花齊放。有高校辦學(xué)、地產(chǎn)投資辦學(xué)、民間其他資本投資辦學(xué)及聯(lián)合辦學(xué)的方式。其中基礎(chǔ)教育發(fā)展最具規(guī)模，也最具潛力的是全國(guó)師范院校依托各自雄厚的教師教育資源和基礎(chǔ)教育教學(xué)科研資源，以及各自原有的附屬中小學(xué)、幼兒園的辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)，與政府部門或者知名企業(yè)合作開辦民辦學(xué)校。為了統(tǒng)籌和整合資源，為了對(duì)外合作，也為了統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管理開辦的學(xué)校，全國(guó)師范院校幾乎都成立了基礎(chǔ)教育集團(tuán)或類似的機(jī)構(gòu)。基礎(chǔ)教育集團(tuán)對(duì)外聯(lián)合辦學(xué)，管理權(quán)基本都在教育集團(tuán)，開辦的下屬學(xué)校都具有了一定的規(guī)模，并且還在持續(xù)發(fā)展當(dāng)中。這些民辦學(xué)校遍布整個(gè)大城市，甚至遍布整個(gè)省份，為了集中管理，提高管理水平，此時(shí)搭建財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)尤為必要。以下是從財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的功能及優(yōu)勢(shì)談?wù)剮c(diǎn)思考。

一、財(cái)務(wù)系統(tǒng)之收費(fèi)模塊

（一）功能簡(jiǎn)介

收費(fèi)模塊在財(cái)務(wù)系統(tǒng)也叫應(yīng)收或預(yù)收模塊，主要功能是實(shí)現(xiàn)和監(jiān)控收款的過(guò)程。學(xué)校搭建銀行收費(fèi)平臺(tái)，開通學(xué)校微信公眾號(hào)收費(fèi)端口，由學(xué)生家長(zhǎng)在微信公眾號(hào)上繳納學(xué)費(fèi)、雜費(fèi)等。銀行收費(fèi)平臺(tái)聯(lián)通學(xué)校財(cái)務(wù)系統(tǒng)，直接將學(xué)生班級(jí)、年級(jí)、繳費(fèi)等信息傳輸?shù)截?cái)務(wù)系統(tǒng)收費(fèi)模塊，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)收費(fèi)。收費(fèi)模塊可按班級(jí)、年級(jí)或繳費(fèi)類型查詢學(xué)生繳費(fèi)情況；可以系統(tǒng)開具收據(jù)；可實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)銀企對(duì)賬；如果學(xué)生退費(fèi)，也可以根據(jù)系統(tǒng)自動(dòng)生成的應(yīng)退費(fèi)金額將款項(xiàng)退給原繳款人；還可以聯(lián)通稅務(wù)局系統(tǒng)生成電子發(fā)票并直接發(fā)送到學(xué)生家長(zhǎng)郵箱。

（二）優(yōu)勢(shì)分析

通過(guò)銀行采取微信收費(fèi)的方式，目前是免手續(xù)費(fèi)的，這就為學(xué)校節(jié)省了成本，并且杜絕了現(xiàn)金，可防止資金風(fēng)險(xiǎn)；收費(fèi)系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)賬，打印收據(jù)，生成電子發(fā)票等可以大大提高工作效率，減少人為犯錯(cuò)的幾率；收費(fèi)系統(tǒng)的運(yùn)行機(jī)制要求學(xué)校將收費(fèi)和退費(fèi)的制度進(jìn)行完善后配置到系統(tǒng)中，由系統(tǒng)進(jìn)行管控，可以有效防止收退費(fèi)中發(fā)生的資金風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等；收費(fèi)系統(tǒng)可以及時(shí)查詢學(xué)生繳費(fèi)信息，為管理層提供了及時(shí)準(zhǔn)確的決策數(shù)據(jù)。

二、財(cái)務(wù)系統(tǒng)之預(yù)算系統(tǒng)

（一）功能簡(jiǎn)介

預(yù)算系統(tǒng)可以按照學(xué)校的辦學(xué)目標(biāo)要求設(shè)計(jì)預(yù)算編制項(xiàng)目，預(yù)算項(xiàng)目設(shè)計(jì)好后導(dǎo)入預(yù)算系統(tǒng)，學(xué)校根據(jù)各自的實(shí)際情況進(jìn)行預(yù)算編制、提交審核、修改、審核通過(guò)、下發(fā)執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算分析等流程。我們拿收入預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算舉例，收入預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)來(lái)源于收費(fèi)系統(tǒng)，可以及時(shí)查看收入預(yù)算的完成情況，并可以查看收入預(yù)算的分析報(bào)告，是哪個(gè)學(xué)校、哪個(gè)班級(jí)、哪個(gè)年級(jí)、哪個(gè)項(xiàng)目預(yù)算指標(biāo)未完成，深入分析原因，可能會(huì)發(fā)現(xiàn)一系列的問(wèn)題。費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行數(shù)據(jù)來(lái)源于費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)，可以隨時(shí)隨地查看預(yù)算執(zhí)行情況，了解某個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目使用情況、結(jié)余情況，為管理層決策提供參考。

（二）優(yōu)勢(shì)分析

預(yù)算系統(tǒng)運(yùn)行機(jī)制要求學(xué)校將預(yù)算管理辦法進(jìn)行完善后配置到系統(tǒng)中，由系統(tǒng)對(duì)預(yù)算的流程進(jìn)行管控，能保障預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，能及時(shí)準(zhǔn)確反映預(yù)算執(zhí)行情況，讓管理層及時(shí)做出判斷；清晰明了的預(yù)算項(xiàng)目也能讓管理層不再為復(fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)而頭痛；合理的預(yù)算編制能有效防止資源浪費(fèi)，提高資源的使用效率。

三、財(cái)務(wù)系統(tǒng)之費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)

（一）功能簡(jiǎn)介

費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)事前申請(qǐng)、預(yù)算項(xiàng)目控制；可以實(shí)現(xiàn)員工自助報(bào)賬、網(wǎng)上遠(yuǎn)程審批或手機(jī)端審批、單據(jù)掃描上傳；可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)審核發(fā)票真?zhèn)巍?huì)計(jì)網(wǎng)上審核單據(jù)、系統(tǒng)自動(dòng)生成記賬憑證、網(wǎng)上打印申請(qǐng)單、采購(gòu)申報(bào)表、費(fèi)用報(bào)銷單；可以實(shí)現(xiàn)費(fèi)用項(xiàng)目明細(xì)查詢統(tǒng)計(jì)、原始單據(jù)影像保存查詢打印等。

（二）優(yōu)勢(shì)分析

將費(fèi)用報(bào)銷流程、制度等配置到系統(tǒng)中，由系統(tǒng)管控，能有效防止風(fēng)險(xiǎn)；員工自助報(bào)賬、網(wǎng)上遠(yuǎn)程審批、手機(jī)端審批等大大提高了工作效率，節(jié)省了人員成本、交通成本、溝通成本，也為集團(tuán)跨區(qū)域管理的實(shí)現(xiàn)提供了保障；

四、財(cái)務(wù)系統(tǒng)之出納模塊

（一）功能簡(jiǎn)介

出納模塊可以實(shí)現(xiàn)收款單、付款單的操作；可以完成銀行轉(zhuǎn)賬支付，提取備用金的操作；可以根據(jù)收費(fèi)模塊、費(fèi)用報(bào)銷模塊、付款模塊及其他模塊發(fā)生的收支業(yè)務(wù)自動(dòng)生成現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬；可以完成銀企自動(dòng)對(duì)賬等出納手工操作的工作。

（二）優(yōu)勢(shì)分析

大大提高了出納的工作效率，并且有效的防止了資金風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生；如果集團(tuán)采取財(cái)務(wù)集權(quán)管理，出納模塊對(duì)于集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理起到了關(guān)鍵的作用，能大大提高集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的效能。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，財(cái)務(wù)系統(tǒng)的使用提高了工作效率，解決了學(xué)校行政人員不足的問(wèn)題，也解決了集團(tuán)跨區(qū)域管理學(xué)校的問(wèn)題，為學(xué)校節(jié)省了成本。財(cái)務(wù)系統(tǒng)的使用是將學(xué)校各方面的制度細(xì)化后放入系統(tǒng)，由系統(tǒng)進(jìn)行流程控制和監(jiān)督，提高了學(xué)校制度執(zhí)行的效率，讓制度不再是擺設(shè)，加強(qiáng)了學(xué)校的內(nèi)部控制，有效預(yù)防了風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生；反過(guò)來(lái)講，財(cái)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)行機(jī)制要求學(xué)校完善制度，這也變相推動(dòng)了學(xué)校制度的建設(shè)；財(cái)務(wù)系統(tǒng)的使用能讓管理層及時(shí)了解學(xué)校各方面的情況，及時(shí)掌握財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為學(xué)校的發(fā)展做出及時(shí)準(zhǔn)確的決策；財(cái)務(wù)系統(tǒng)的使用能讓教職工各盡其責(zé)，按制度辦事，按流程辦事，不再推諉、拖延。為了共同的目標(biāo)齊心協(xié)力；財(cái)務(wù)系統(tǒng)的使用能讓學(xué)生、家長(zhǎng)滿意，能體現(xiàn)出學(xué)校先進(jìn)的現(xiàn)代化的管理水平和服務(wù)水平，為學(xué)校的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。所以，集團(tuán)化管理中財(cái)務(wù)管理引進(jìn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是十分重要也是十分必要的。