信息化背景下高校財務管理創(chuàng)新研究

李敏

【摘 要】互聯(lián)網模式下云計算、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代化信息手段的出現(xiàn)，對高校財務管理水平和財務服務質量提出了更高的要求，高校財務管理信息化的建設與完善直接影響教育信息化的建設，文章對大數(shù)據(jù)背景下高校財務管理服務存在的問題分析，提出通過創(chuàng)新高校財務管理和服務模式，這對于推動高校實現(xiàn)可持續(xù)長遠發(fā)展具有深遠的影響和意義。

【關鍵詞】高校；財務管理；信息化；創(chuàng)新

信息化時代全面來臨，大數(shù)據(jù)呈現(xiàn)在公眾的視野，對于高校日常管理工作而言，國家正在深化教育的綜合改革，越來越多的資金進入高校，為了提升資金管理水平，高校財務的信息化管理應運而生，將大數(shù)據(jù)思維應用到高校財務管理中，用大數(shù)據(jù)指導學校財務運作，不斷創(chuàng)新和完善財務管理模式，提高財務工作效率和財務服務水平。

一、信息化背景下高校財務管理角色的演變

財務信息化是利用計算機互聯(lián)網等技術，運用專業(yè)財務管理軟件、Web技術、數(shù)據(jù)庫等對財務工作進行核算分析、信息整合和評估應用等過程。其中專業(yè)財務管理軟件是指為了專門處理會計管理業(yè)務，加強信息整合和分析的一種軟件。Web技術是通過互聯(lián)網載體來對各類信息進行資源整合和共享。數(shù)據(jù)庫是指在傳統(tǒng)財務管理模式基礎上，創(chuàng)造和應用的一種財務信息軟件和體系。

信息化背景下信息技術在高校財務管理中扮演越來越重要的角色，信息化下財務管理角色發(fā)生演變。財務管理由封閉型轉向開放型，高校的各個部門之間的業(yè)務與高校財務聯(lián)系起來，一定程度打破財務管理模式的局限性；財務管理由分散式轉向集中式，一方面高校經費多樣化，另一方面加強對各項事業(yè)基金的統(tǒng)一管理需要做到全面預算的財務改革，在信息化環(huán)境中為財務管理的集中式轉變奠定基礎；財務管理由粗放型向精細化轉變，高校發(fā)展由擴大招生規(guī)模提高硬件設施條件轉變?yōu)樘岣呖蒲屑敖虒W質量，想要實現(xiàn)粗放型向精細化的轉變，需要財務管理精細化的轉變，利用現(xiàn)代化的信息技術對財務狀況進行實時有效的監(jiān)管和分析，全面控制高校財務預算及事業(yè)資金的預算。將信息技術與財務管理模式完美結合在一起，是高校財務管理信息化的未來，有利于財務管理職能的進一步實現(xiàn)。

二、高校財務管理信息化存在問題分析

多年努力發(fā)展使得高校財務管理信息化建設取得滿意效果，在數(shù)字校園基礎設施建設和教學信息化建設上有所提高，并且在建立健全信息基礎數(shù)據(jù)和培養(yǎng)財務工作者上有所加強，但在發(fā)展過程中也暴露出高校財務管理存在的不足。

（一）高校財務信息化建設缺少標準

很多高校對于信息化的含義理解不夠深入，部分高校只注重購買計算機設備和相應的財務軟件，以為這就是信息化建設而忽視信息化建設，部門領導對于信息化缺少大力支持，財務管理對于信息化建設的實質認識不清，大大增加信息化推進的難度。高校財務信息化建設過于注重形式并沒有真正實質性的建設起來，部分高校單純的跟風并未與實質結合，成為財務管理信息化推進過程中的阻礙。

（二）財務信息化平臺不完善，預算體系不健全

目前高校各部門使用不同管理軟件導致沒有統(tǒng)一的信息化管理平臺，財務軟件本身的獨立性使得數(shù)據(jù)難以匹配，只有對導出的財務數(shù)據(jù)進行加工，才能對數(shù)據(jù)進行有效分析和預測，信息平臺缺少靈活性很難將有價值的財務信息反饋給管理者，阻礙財務管理信息化的開展。財務管理制度體系尚不健全，未結合自身實際進行全面調研，預算編制缺乏全面論證，從而導致預算編制目標很難有效推進。在實際執(zhí)行過程中預算監(jiān)督不到位，部門和部門之間溝通不順暢。

（三）高校財務管理信息化發(fā)展缺乏復合型專業(yè)人才

當前財務信息化建設，不僅需要懂財務而且需要精通軟件的專業(yè)人才，具備較高的財務管理能力和計算機專業(yè)知識，能夠解決財務管理中存在的一些問題。但是目前財務管理者的綜合素養(yǎng)與信息化的需求不匹配。大部分財務管理工作者不愿去學習新的信息技術存在一定的抵觸情緒，缺少專門的復合型人才，較少的工作者可以把財務管理和信息技術能力結合，使得高校財務管理在夾縫中發(fā)展。

（四）高校財務管理模式下信息傳播不及時

現(xiàn)有的財務管理模式存在的問題在于重復提供財務服務。例如，日常報銷業(yè)務需要報銷人員都會對報銷規(guī)則、需要哪些部門人員簽章、報銷所需資料提出疑問，當審核不符合要求時，需要財務人員一對一答復，這樣會導致財務工作人員時間被耗費，導致財務人員其他工作時間被占用，進一步導致其服務價值被折損。在工作模式之中，服務信息往往是利用財務管理系統(tǒng)進行提供，導致信息及時性大大下降，教職工對這些方面的了解也會有落后的情況發(fā)生。

三、信息化下高校財務管理的創(chuàng)新策略

針對高校財務管理信息化進程中存在的諸多問題，為使得財務信息化建設健康發(fā)展，需要結合高校實際提出有效的解決方案。

（一）構建標準的財務管理信息化實施方案

建立健全各項財務制度，如財務管理信息化軟件制度、高校財務信息化硬件管理制度以及網絡安全管理制度等，結合高校財務管理實際現(xiàn)狀，合理分析各子系統(tǒng)目標的緊迫性，制定系統(tǒng)構建的總目標，分解到方案實施中的每一階段，證明方案的可行性并提交領導審批，并且監(jiān)督制度在日常工作中的貫徹情況。轉變以往的錯誤觀念，提高對信息化管理的高度認識，督促相關部門應用信息技術處理績效評價信息分析和款項收取等。

（二）完善信息服務平臺，加強預算管理

提高財務人員對大數(shù)據(jù)重要性認識，運用大數(shù)據(jù)、云計算等手段將財務管理事前、事中和事后管理進行整合，建立高校財務管理信息化綜合管理體系和服務平臺，構建網上自動化辦公和互聯(lián)網物資集中采購平臺，對于日常行政設備購置等通過物聯(lián)網和互聯(lián)網系統(tǒng)進行連接，分析市場形勢節(jié)約資金，提高采購效率。加強高校資產管理、審計監(jiān)督和財務管理全面控制，確保成本效益最大化。同時將預算管理理念貫穿于高校日常管理，注重預算的編制，開展深入的市場調研和論證，借助互聯(lián)網技術等不斷學習預算編制的經驗，加強預算執(zhí)行監(jiān)控和分析。

（三）提高財務人員整體素質

大數(shù)據(jù)背景下，人才是高校財務信息化未來競賽的關鍵點，因此培育和發(fā)展復合型財務管理人才是互聯(lián)網時代的重要導向。首先，加大培訓會計人員的力度，邀請專業(yè)人士對其實施培訓，培養(yǎng)具備專業(yè)發(fā)展、持續(xù)創(chuàng)新和學習能力的復合型人才；其次培養(yǎng)財務操作人員的服務意識，加強財務操作人員為學校師生服務的意識。

（四）利用網絡信息技術，構建在線服務平臺

高校財務應充分認識到網絡在線平臺是一種特有的、便捷的溝通渠道，只有不斷優(yōu)化平臺建設，才能真正發(fā)揮移動化服務、精準化傳播、近距離互動的優(yōu)勢。針對現(xiàn)有的財務服務類型及特點，高校可基于微信公眾平臺開發(fā)適合高校財務體系的在線財務服務系統(tǒng)。高校微信財務服務平臺主要為教職工和學生提供財務信息查詢、業(yè)務辦理以及在線服務等方面指導，突破了傳統(tǒng)財務模式，從而改善信息傳播不及時不對稱的現(xiàn)狀，提高資源利用最大化。

四、結束語

大數(shù)據(jù)時代的到來對高校傳統(tǒng)財務管理服務模式產生重要影響。因此，高校財務管理工作者要樹立正確的財務信息化服務觀念，增強財務信息化意識，充分利用在線服務平臺，提升專業(yè)綜合素質。只有完善高校財務數(shù)字化的管理體系，才能為高校財務服務創(chuàng)新做出貢獻。

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