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淺談如何利用網絡信息化提高醫院財務管理水平

2018-01-15 20:43:48吳妍
中國集體經濟 2018年1期
關鍵詞:工作水平

吳妍

摘要:隨著科學技術的發展,計算機網絡信息化逐漸得到了普及并取得了很好的效果。文章首先闡述了利用網絡信息化進行醫院財務管理工作的優勢,然后就通過網絡信息技術提高醫院財務管理工作水平的具體途徑進行了系統性的分析,以備參考。

關鍵詞:計算機網絡信息技術;醫院財務管理;工作水平

通過對計算機網絡信息技術在醫院財務管理工作中的應用,建立起了完善的工作管理系統與信息數據平臺,全面提升了醫院財務工作的質量與效率以及財務管理水平,使我國醫療事業得到了更好的發展。

一、利用網絡信息化進行醫院財務管理工作的優勢分析

1. 通過計算機網絡信息化技術的全面應用基本完成了醫院財務管理工作的業務、財務一體化模式的轉換,這種方式促進了資源的優化配置、有效控制并降低了部分成本投入、是員工財務工作環境得以提高,已然成為了現代化醫院管理發展的必然趨勢。

2. 通過對計算機網絡信息技術的應用促使醫院財務管理向動態實時管理模式的發展,同時也使財務管理工作在醫院整個管理體系中的影響的意義很大程度的提升,醫院的計算機網絡信息化財務管理體系利用不同功能的管理模塊構建財務綜合分析數據庫,可以對本院各項經濟活動進行全面而準確的反應,并對相關經濟決策提供必要的數據依據,財務管理和會計核算從傳統的靜態管理走向動態管理,從根本上拓展了醫院財務管理工作空間,提高了財務管理水平。

3. 通過對計算機網絡信息技術的應用降低了財務工作者的工作量,簡化了工作流程,從很大意義上提高了財務工作質量與效率。系統能夠自動生成準確的財務報表使原本復雜的數據核算工作變得簡單,極大減輕財務人員的重復機械勞動,從而使工作人員有了更多的時間與精力投入到數據分析與提高醫院財務管理工作質量方面。

4. 通過對計算機網絡信息技術的應用能夠對于欠費病人的財務管理以防止出現壞賬問題并對病人記賬、社保、現金的費用支付情況的差別性管理病人。同時還針對住院病人預交款余額底線控制其治療、取藥等操作進行網絡步驟控制,在病人交款的過程中能夠對那些需要補交費用的人做出提醒,以這種程序控制的方式使醫院的經濟損失情況得以改善,減少了很多不必要的糾紛。

二、利用網絡信息化提高醫院財務管理水平的途徑

(一)藥品管理的網絡信息化管理

1. 藥品入庫手續方面。首先把醫院購進藥品的具體名稱、使用劑量、產品規格、批發價格、購進時價格以及有效期等藥品基本信息輸入相應網絡系統當中并進行保存。

2. 藥品出庫方面。在需要進行藥品出庫的時候,系統會自動以各類藥品批發價的基礎上進行規定性加價處理,并且在病人到藥房領藥的過程中系統會自動生成出庫單, 然后將每一筆交易記錄自動儲存于藥房數據庫系統中完成自動劃價。

3. 自動統計方面。通過對計算機網絡信息技術的應用還可以對藥品的購入、領發、售出、調價、盤盈、盤虧等相關信息進行準確的金額統計處理, 同時根據制定要求格式打出藥庫藥品、藥房藥品的進銷存日報以及各項報表。

4. 藥品信息查詢方面。系統會按照設定程序對工作人員進行提醒,包括各類藥瓶的有效期情況以及藥品庫存情況等,然后依據工作人員的要求提供相關數據。

(二)收費系統的網絡信息化管理

1. 門診收費方面。現階段各大醫院的收費工作都是由工作人員按照醫生處方單向系統中輸入藥品各項信息,然后由系統自動生成金額結果并打印收據。工作人員在這一過程中只要將各項檢查治療項目輸入系統即可。隨著科技發展進程的加快,醫院不同科室的全部聯網將會得到發展與普及,門診收費工作的網絡信息化發展與應用水平會逐步提升,而相關工作也會隨著變得更加簡便,包括檢驗科、B 超室、CT 室等各類檢查項目等都可以實現信息的即時輸入,門診收費人員只需輸入病人的門診號即可知道總金額。隨著計算機網絡信息化程度的提高,使傳統門診收費工作的失誤得到了極大的降低,減少了醫院的經濟損失。

2. 住院收費方面。如今我國各大醫院針對住院患者在進行收費工作時,都是先將患者的住院信息錄入系統當中,具體包括患者的姓名、所在科室、病種、床位號碼、住院號碼、入院日期、以及是否使用醫保等相關信息,然后隨著患者住院時間的推移,工作人員會將每天增加的項目輸入系統中,系統會自動根據患者住院日期進行床費費用的累加,這樣在患者辦理出院手續時,只要輸入住院號即可直接顯示出住院總費用,費用結算的整個過程只需要很短的時間,與傳統人工計算相比更加方便快捷。另外,通過對計算機網絡信息技術的應用,還實現了病人在計算機端口對自身住院費用信息的自由查詢, 并在出院的時候將各項收費信息打印成清單列表,以對相關收費工作進行有效監督。針對醫保使用患者,在進行住院費用結算時院方可以通過和醫保部的聯網, 先把這類病人的住院費用信息傳到醫保辦進行詳細費用的計算,再將計算的費用結果上傳到病人的數據系統中, 最后按照最終計算結果收取住院費用。通過這種途徑能夠使財務部與管理者針對醫院的住院費用收入情況進行及時了解,然后根據每天就診及住院、出院人數相關信息來提高各項財務工作的管理力度,防止收費差錯及收費員舞弊現象的產生。

(三)深化計算機網絡化財務管理,優化財務管理體系

通過對計算機網絡信息技術的應用使醫院財務管理工作達到了一個全新的高度,與傳統財務管理工作相比不但具有更加廣泛的控制范圍,同時還對工作人員的公共流程提出了更高的要求。因此想要進一步提升醫院財務人員工作的規范性,一套相對健全、完善的財務管理制度體系就顯得尤為重要,只有這樣才能保證工作人員操作準確性與規范性以滿足系統的數據計算準確要求。同時以避免數據被破壞為目的,醫院應具有恢復措施,對財務工作人員進行合理的崗位安排,對各自的口令密碼嚴加保管,保證財務管理業務的標準化以及數據資料完整化,為網絡化在醫院財務管理中發揮重要作用保駕護航。

時代在進步,科技在發展,醫院也應積極響應時代的號召加強新型科技的應用與普及。通過對計算機網絡信息技術在醫院財務管理工作中的應用,建立起了完善的工作管理系統與信息數據平臺,全面提升了醫院財務工作的質量與效率以及財務管理水平,使我國醫療事業得到了更好的發展。

參考文獻:

[1]楊海東,夏敏.發揮網絡信息化優勢 提高醫院財務管理水平[J].中小企業管理與科技(上旬刊),2010(02).

[2]楊玉霞.醫院信息化環境下提高財務管理水平的探討[J].現代醫院,2011(03).

[3]馮麗敏.應用信息網絡技術 提高醫院財務管理水平[J].中國外資,2011(21).

(作者單位:南京醫科大學附屬婦產醫院)endprint

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