張怡聞
摘 要:會計集中核算模式指的是集中全部的核算信息進行相關分析,確保更為可靠的會計信息,使資金的管理成本得以降低的同時提升資金利用效率,從而給公司創造更高的經濟效益。但在這一模式下,電力公司需面臨一些財務管理問題。基于此,對這些問題進行了相關探討,并論述了對應的解決措施,希望能夠給相關的研究者提供一定的參考依據。
關鍵詞:會計集中核算模式;電力公司;財務管理問題
中圖分類號:F23 文獻標識碼:Adoi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2018.01.048
會計集中核算模式更利于公司資金人員進行規劃,同時可助于電力公司往綜合化和規范化的方向靠攏。在這種情形下,電力公司唯有從多方面采取措施,還能夠更好地進行解決財務管理的相關問題。
1 概述會計集中核算模式
集中核算又被稱之為一級核算,主要是指公司或企業的全部會計工作都在會計部門集中核算的工作組織形式之一。當前,在國際上,會計集中核算這一趨勢極為流行,國內許多的企業以及公司紛紛地采納了這一工作組織形式,其通過ERP等大型管理軟件,可統一架構財務組織,對賬套體系進行部署,規范業務處理。通過遠程登錄,業務單位可在線對前端的業務數據進行操作,實時地集成企業或公司的經濟業務,實現跨部門的數據共享。
2 會計集中核算給電力企業財務管理帶來的影響
2.1 確保更為準確以及規范的財務信息
在會計集中核算這一模式之下,電力公司可統一管理,集中對每項賬套體系進行部署,確保更為規范的賬務處理,同時因數據有較強的可比性,可將信息系統建立起來,助于管理者在第一時間對準確且完整的信息進行獲取,全方位地將電力公司的經營情況進行掌握,從而使公司內部的管理能力得以強化。
2.2 對會計的基礎工作進行規范
應用到會計集中核算這一模式,可高效地管理一些財務信息,確保更為統一和及時、完整和真實的會計核算資料。在這一模式下,電力公司可歸集分析成本和銷售以及運行狀態等信息數據,可用到BI系統查詢分析多維信息。另外,還可按照公司管理要求,自動地生成多種口徑報表,助于公司高層管理作出決策。
2.3 使資金利用率得以有效提升
電力公司一般都有著較大的資金流量以及資金需求量。在這一情形下,通過進行會計集中核算管理和集中的資金管理,對企業統一管理資金極其有利,按照每一項目的需求實行調配,可使資金使用效率得以有效提升。
2.4 對開展全面的預算工作極為有利
借助會計集中的核算系統,可實時地控制每一單位的預算指標,對公司展開全面的預算管理極為有利,防止其超出預算。此外,能夠有效避免因人為原因為發生的舞弊行為,從而提升預算管控效力。
3 會計集中核算模式下電力公司財務管理現狀
3.1 不明責任主體
當前,在集中核算的模式下,會計核算中心同被核算單位存在著無法明確責任主體等問題,核心中心無法聯連電力公司的經濟活動,所以在處理非現場業務時,有一定局限性。另外,被核算單位會找各種理由逃避會計責任。
3.2 弱化了會計監督職責
會計核算最為重要的一種職能即監督職能,但從實際來講,很多電力公司的會計核算監督同財務管理是處在一個分離的狀態。一般情況下,都是由集中核算中心在事后對成本費用進行審核,沒有在整個過程中履行職責,僅在事后按照付款依據以及票據開展監督工作。在這種情況下,無法了解到業務的合理性和真實性,無法有效發揮出監督的職能。
3.3 物資財產管理同會計核算相脫節
從實際來看,電力公司普遍存在著物資財產管理同會計核算相脫節的問題,導致資產不可在第一時間入賬。在這種情況下,極易出現賬實不符的情況。比方說,在購置設備時,由電力公司來管理實物,由會計核算中心來記賬,當核算中心在開展入賬核算的工作時,只會簡單地根據發票記賬,而沒有詳細地記錄設備規格以及類別,既提升了工作難度,還極易發生資產流失情況。
3.4 內部采用較為落后的審計方式
當前,很多電力公司依舊采用落后、單一的審計方式,致使后期的審計工作難以高效開展。與此同時,一旦電力公司采用落后單一的審計方式,還會對公司的可持續發展起到一定的抑制作用,所以為了使內部審計工作的相關需求得以滿足,電力公司的財務管理部門應順應時代發展,選用全新的內部審計方式。
4 在會計集中核算這一模式下開展財務管理工作的有效策略
4.1 對制度進行完善,對責任權利進行明確
為了使會計集中的核算制度得以有效落實:第一,要加大力度建設相關制度,讓財務管理對應部門和核算中心自覺地遵守規章制度,實現法制化的會計集中核算。此外,電力公司還應在規章制度的基礎上對相應文件進行制定,通過這樣的方式,可讓每一部門深入地認識以及理解會計集中核算制度,確保更為有序地展開會計核算工作。第二,要明確會計這一責任主體,將互相牽制的運行機制建構建起來,同時,按照具體的執行狀態,盡早地將同會計集中核算相關制度以及法規建立起來,不斷地完善,對監督對象的主體責任和被監督對象的主體責任以及違規違法時需擔任的責任進行明確。還有,會計核算中心也應對流程進行規范,自發性地接受外界的監督。第三,電力公司和核算中心既要建立合作的關系,又要互相牽制,構建全方位的、多角度的監督反應網絡,監督經濟活動的每項環節,使每單位的物資財產安全以及資金安全得以保障。
4.2 核算中心應強化財務的監管
核算中心應從單純核算轉化成財務管理,加強會計管理以及監督職能,轉變以往的輕管理和監督以及重核算的觀念,徹底改變財政會計集中核算中心單純的核算機器的現狀,慢慢由核算型發展成為管理型。同時,核算中心在開展相關工作時,應嚴格遵照相關的財經法規,按照預算執行,在事后和事中以及事前整個過程當中進行監管,而電力公司應強化同會計核算中心的交流以及溝通,強化事中事前監管。從實質上來講,要想獲得更好的發展,會計核算中心應實現核算型到管理型的轉化,最大限度地將會計監督以及會計核算的職能發揮出來,這樣才可給電力公司創造更大的效益,才更利于電力公司的管理層人員作為相關的決策,有效地對風險進行防范。endprint
4.3 將清查管理制度建立起來
電力公司需將賬務的清查制度以及不定期和定期的資產清查制度建立起來,而核算中心需配合電力公司,定期地核對以及盤點固定存貨以及資產,特別是固定的資產管理,要加大力度清查現場,確保賬實相符。針對來往賬款,不管是電力公司還是核算中心都需在第一時間清理,細致地對來往款項進行辨別,對性質不同的款項進行處理,防止形成壞賬,對于已經形成的壞賬要及時地上報,讓其處理,得到批復之后再進行調賬。
4.4 對內審的操作程序進行規范
當電力公司采用會計集中核算模式之后,其應以相關的會計審核為原則,并對內部的會計操作和審核程序進行規范。在開展相關會計工作時,需走相關流程,作為負責人需認證并簽字。由于電力公司的會計核算公司需承擔核算會計信息的責任,所以在對相關財務信息進行審計時,要在第一時間交由會計核算中心,讓其開展審核工作,當會計集中核算這一工作完成之后,電力公司的相關人員應強化同會計核算中心的人員強化互動以及溝通,掌握會計核算中心的各種動態,與此同時應處理各類審核資料,所以可以說,電力公司內部會計的操作審核程序更助于相關內部審計工作的開展。
4.5 不斷使核算人員的能力素質得以提升
在會計集中核算的模式下,對會計人員所提出的要求更高,要求其具備一定的業務能力和素質,同時能夠盡早地找到電力公司財務收支管理出現的問題,給電力公司的決策提供一定參考依據。所以要加大力度建設會計隊伍,將主導作用發揮出來,注重提升以及培養會計財務人員的業務素質以及職業道德,特別是對那些處在重要位置和核心位置的財務人員來講,需對競爭機制進行引進,將準入門檻條提高。由于會計核算這一工作極為特殊,因此必須得重視提升人員素質,在重視人員的業務素質的同時,還應對其品德素質引起足夠重視,避免其亂紀違法,這樣才可更為高效地構建會計的核算體系。會計核算當中,不能缺少的一部分組成即報賬人員,報賬形式的正確性,報賬環節的規范性,報賬內容的準確度都可對會計核算結果產生直接影響,所以需對人員的各方面素質予以重視。
5 結束語
總而言之,經濟不斷在發展,要提升自身的核心競爭力,電力公司就應重視財務管理的工作,盡早發現財務管理中存在的問題,并采取有效措施將其解決。從當前實際來講,很多的財務管理部門都會采用集中核算制度,對電力公司財務管理水平的提升起到的作用不可忽視,然而電氣公司這種制度所帶來的負面影響也應給予充分重視,唯有這樣才可推動電力公司的長效發展。
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