大數據時代檔案管理中大數據與傳統紙媒的融合研究

叢琳

摘 要 紙媒最早誕生于20世紀20年代，使用的對象較為廣泛，傳播速度不斷加快，并且功能形式多樣，能夠滿足受眾對于聽力發展的需要，傳統的紙媒對受眾的感染力很強，但是需要進行順序的觀看，不能夠根據受眾的喜好選擇紙媒的內容，這也是導致紙媒受眾近年來逐漸減少的因素，紙媒的成本較低，對受眾的影響力較大，隨著大數據時代的不斷發展，紙媒與大數據的融合已經成為紙媒行業改革與發展的趨勢，這不僅能夠推進紙媒的發展，也能夠為紙媒業的轉型奠定堅實的基礎。本文主要分析了大數據時代檔案管理中大數據與傳統紙媒的融合研究。

關鍵詞 大數據；檔案管理；紙媒；融合發展

中圖分類號 G2 文獻標識碼 A 文章編號 1674-6708（2018）202-0130-02

1 傳統紙媒的缺點以及不足

傳統紙媒在發展的過程中，形式不斷擴展，但是它的使用條件受到很大的限制。

第一，傳統紙媒的形式相對落后，在信息發布的過程中需要進行嚴格的篩選，雖然這能夠保證新聞發布的質量，但卻缺少新聞發布的時效性，尤其是在大數據時代發展的過程中，這種紙媒無法實現對信息的實時登記與宣傳。

第二，傳統紙媒無法實現雙向交流，在紙媒應用與發展的過程當中，受眾處于被動的地位，發布信息的紙媒結構占據的主導地位，雙方無法進行實際的交流，雖然已經從最初的讀者來信、讀者反饋等上升到微信朋友圈的反饋，但這些時效性較差，無法使雙方的意愿達成一致。信息發布者仍舊占據主導地位，受眾的從屬地位沒有被改變，傳統紙媒使用有條件的限制，并且在檔案管理過程當中，紙質的檔案對于檔案的翻閱以及查詢難度更高，如今依靠互聯網數字移動技術等，借助互聯網渠道對信息進行查詢，已經成為一種發展趨勢，紙媒的缺陷更進一步的展現出來，紙媒與新媒體的結合勢在必行，為了更好的推進檔案管理的發展，必須對傳統紙媒進行改革，使其與新媒體傳播方式更進一步的結合，方便檔案信息管理工作的發展與進步。

2 傳統紙媒和新媒體融合發展的必要性

檔案管理是當今社會發展的重要組成部分，檔案記錄了人類發展的歷史軌跡，對于研究社會的發展與人類文明具有很重要的意義，傳統的紙質媒體對于檔案管理工作發揮了重要的作用，但是，社會在不斷發展，大數據時代在不斷地沖擊紙媒行業。實現紙媒與大數據的融合對于推動紙媒行業的發展具有十分重要的意義。紙媒的迅速、及時以及傳播范圍廣的優勢對于紙媒電視行業的革新與發展具有十分重要的作用。

紙媒在發展的過程中，由于對受眾沒有年齡性別和文化層次的要求，這相對于大數據來說具有受眾廣的優勢。利用電子設備，我們可以一邊開車，一邊聽紙媒。所以，紙媒的傳播性較強，成本較低，對受眾視覺的沖擊力和感染力比較強。傳統紙媒在發展的過程中，需要與大數據相融合，在對受眾視覺產生刺激的情況下，通過大數據的方式，使受眾更好地了解紙媒的內容，從而使受眾真正的接受紙媒的信息，進而對受眾的行為方式和思維方式進行指導，幫助受眾樹立正確的觀念，形成正確的世界觀，人生觀和價值觀。同時推進社會主義核心價值觀的宣傳，構建社會主義和諧社會。

紙媒與大數據傳播方式的融合，能夠提高檔案管理工作的經濟效益，由于紙媒在運行當中成本較低，所以從受眾方面考慮，紙媒信息的價格比較低廉，而大數據傳播的成本較高。如果通過紙媒對檔案管理工作的相關內容進行傳播，可以用最少的投資取得最大的經濟效益。

人們消費水平的不斷提升使得人們的消費觀念發生轉變，普遍來說，人們希望以最少的價格買到最優質的信息與產品。而紙媒的成本較低，在各個場所都很適用，例如車載紙媒和手機上的紙媒等，人們總能夠以最低廉的成本獲取到最新的實時信息，滿足了人們對于消費的需求。

因此，紙媒與大數據的融合，能夠更好地帶動紙媒的可持續發展。同時，紙媒不受到時間和場所的限制，這相比于其他媒體來說具有明顯的優勢，且紙媒的觀看方式不固定，這能夠使人們更加快捷地獲取信息。因此，傳統紙媒與新媒體的融合具有更加現實的意義。

3 檔案管理中大數據與傳統紙媒的融合途徑

到目前為止，多媒體已經發展的非常迅速。對于紙媒來說，優化管理理念是很重要的。在優化管理理念的基礎上，讓其和多媒體盡快地進行融合。如果傳統紙媒和大數據進行融合，一定會碰撞不一樣的火花。現階段，我們還無法讓二者完美地結合，因為很多人在對大數據的認識和運用方面存在不足。

很多的紙媒電臺在未來的發展規劃中并沒有融入多媒體這一項內容，這就為大數據的運用加大了難度。如果紙媒電臺還一味地沿用傳統的方式方法，那么大多數的受眾必然會選擇大數據，失去了受眾，傳統的紙媒媒體在發展過程中又會遇到很大的阻力，如此惡性循環，對紙媒媒體的發展百害而無一利。所以，必須要創新。對于創新，可以從以下幾點做起。

第一，編輯是紙媒中的靈魂部分，因此，必須提高編輯的整體素質，不管是對于紙媒的前期制作還是后期傳播都有著極其重要的作用。因此，理論紙媒只有在擁有了具備高超的專業水平和政治素養的新聞編輯之后才能真正制作出優秀的紙媒。也只有這樣，理論紙媒才能準確地提煉出當前社會上的主流思想和發展本質，才能準確把握住國家的大政方針。作為理論知識方面的紙媒，理論紙媒的紙媒內容必須比普通的紙媒更加專業，除此之外，理論紙媒的主持人也必須擁有更高的綜合素質。隨著科學技術的發展，大數據互聯網時代逐漸到來，紙媒也步入了大數據時代。在大數據時代的浪潮下，理論紙媒的發展對于促進傳統紙媒行業的進步有極其重大的意義，因此，為了幫助傳統紙媒業更好地適應時代的浪潮，理論紙媒必須努力提高其主持人以及編輯的專業水平和綜合素質。

第二，隨著大數據時代的到來，理論紙媒需要實現傳統紙媒與大數據紙媒的融合。因為只有將兩者完全結合起來，理論紙媒才能走的更遠。為了達到這一目的，理論紙媒必須要建立一個多媒體數字化平臺，以此來實現文字、圖片以及音視頻的有效整合，從而真正實現各部門之間的信息共享，最終有效改變以往各部門間因信息不足而出現問題的狀況。

第三，在創新管理方法時要根據受眾的喜好，創造出人民喜聞樂見的優秀文化。在創新工作方法時，自身的特色很重要，不要隨波逐流、盲從跟風。當然，也不要過分的標新立異，只要有自己的個性和特色就好。這樣，才能使紙媒和大數據完美的結合，讓紙媒在大數據高度發達的今天發展的越來越好。

第四，要借助跨媒體的經營模式，利用大數據來獲得發展的新方式、新渠道，加強與受眾的聯系，汲取受眾的意見、建議和要求。只有如此，才能更清楚的了解觀眾心目中理想的模樣，從而讓受眾對紙媒產生更大的興趣。同時，要將紙媒事業的經濟效益和社會效益相結合。只有這樣，才能讓紙媒事業更加穩定的發展，在大數據高速發展的今天有堅實的基礎。

4 結論

綜上所述，在紙媒發展的過程中，為了更好地適應檔案管理工作的發展，使檔案管理工作實現革新，充分利用大數據，實現紙媒行業的發展與轉型，快速提升紙媒的生產能力與生產效率，降低生產成本，對檔案管理的工作內容進行適時的更新，為廣大人民群眾提供更多可供參考的檔案資料，推動我國社會的發展與進步。

參考文獻

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