閱讀型參考文獻(xiàn)頁碼規(guī)范著錄的討論

張福穎+倪東鴻

摘 要 分析了參考文獻(xiàn)頁碼著錄錯誤的原因，給出了閱讀型參考文獻(xiàn)頁碼規(guī)范著錄的實例分析，指出頁碼的著錄，不僅要考慮文獻(xiàn)的科學(xué)性（規(guī)范著錄），而且要考慮文獻(xiàn)的實用性（方便讀者快速查閱）。

關(guān)鍵詞 參考文獻(xiàn)；頁碼；規(guī)范著錄；國家標(biāo)準(zhǔn)

中圖分類號 G2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼 A 文章編號 1674-6708（2017）201-0191-02

參考文獻(xiàn)頁碼是科技書刊著錄參考文獻(xiàn)出處的基本要素，正確著錄參考文獻(xiàn)頁碼可以反映作者的科學(xué)態(tài)度和引文的可信度，方便讀者快捷地尋找、準(zhǔn)確地核查引用信息并加強讀者的擴展閱讀，便于編輯校對參考文獻(xiàn)和審稿專家審稿查詢，從而更好地達(dá)到信息資源共享的目的，進(jìn)一步加強科技書刊的規(guī)范性。然而，目前我國科技書刊參考文獻(xiàn)頁碼著錄錯誤很多[ 1 ]。

因此，本文擬對參考文獻(xiàn)頁碼著錄錯誤原因進(jìn)行淺析，并依據(jù)GB/T 7714-2015《信息與文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》[ 2 ]，對正確著錄閱讀型參考文獻(xiàn)的頁碼進(jìn)行討論并給出實例分析。

1 頁碼著錄錯誤的原因分析

GB/T 7714-2015《信息與文獻(xiàn) 參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》（以下簡稱新標(biāo)準(zhǔn)）規(guī)定：專著作為引文文獻(xiàn)引用時應(yīng)著錄引用信息所在頁碼，作為閱讀型文獻(xiàn)時則不標(biāo)注頁碼；從期刊[J]、匯編[G]、會議錄[C]中析出的文獻(xiàn)作為引文文獻(xiàn)引用時應(yīng)著錄引用信息所在頁碼，作為閱讀型文獻(xiàn)時則只須標(biāo)注析出文獻(xiàn)的起始頁[3]。

雖然新標(biāo)準(zhǔn)給出了頁碼著錄的明確規(guī)定，但是科技期刊著錄參考文獻(xiàn)頁碼仍是錯誤頻出。著者和編輯不能正確著錄頁碼的原因主要有：

1）新舊國家標(biāo)準(zhǔn)的轉(zhuǎn)換需要適應(yīng)期。由于舊標(biāo)準(zhǔn)GB/T 7714-2005《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》[ 4 ]已經(jīng)實施10年，要完全過渡到新標(biāo)準(zhǔn)需要經(jīng)歷一段適應(yīng)期，且著錄細(xì)則方面（如頁碼、著者姓名等）的改變易被忽視，所需時間更長。

2）二次文獻(xiàn)的錯誤引用。所謂的二次文獻(xiàn)是指在其他人論文中出現(xiàn)過的參考文獻(xiàn)[ 5 ]。有的著者沒有閱讀原始文獻(xiàn)就直接引用二次文獻(xiàn)（包括頁碼），且沒有按照新標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修改，導(dǎo)致頁碼著錄錯誤、甚至以訛傳訛。

3）對參考文獻(xiàn)頁碼的規(guī)范著錄重視程度不夠。有的著者和編輯對參考文獻(xiàn)頁碼的意義和作用[ 6 ]認(rèn)識不足，對新國標(biāo)的學(xué)習(xí)不夠深入，導(dǎo)致頁碼著錄常常出現(xiàn)錯誤。

2 頁碼正確著錄的實例分析

參考文獻(xiàn)的“頁碼”包括專著、電子資源的“引文頁碼”，專著中的析出文獻(xiàn)的“析出文獻(xiàn)的頁碼”，期刊中的析出文獻(xiàn)的“頁碼”[ 1 ]。頁碼著錄主要分為兩種情況，一是引文參考文獻(xiàn)；二是閱讀型參考文獻(xiàn)[ 7 ]。新標(biāo)準(zhǔn)指出，引文參考文獻(xiàn)引用時應(yīng)著錄引用信息所在頁碼，從而讓讀者可以快速準(zhǔn)確地找到信息源；閱讀型參考文獻(xiàn)時則不標(biāo)注頁碼或者標(biāo)注起訖頁（起始頁）[ 2 ]。本文認(rèn)為閱讀型參考文獻(xiàn)也應(yīng)方便讀者快速查閱，從讀者最關(guān)注、最感興趣的內(nèi)容出發(fā)，給出相關(guān)重要信息的所在頁碼，因此，本文僅針對閱讀型參考文獻(xiàn)進(jìn)行討論。

苗林波[8]統(tǒng)計指出96.78%的讀者閱讀論文時會首先閱讀摘要，也就是說當(dāng)讀者閱讀到所關(guān)注文獻(xiàn)的題名后，是否繼續(xù)閱讀該文章的其他部分，就需要一種快速的瀏覽論文內(nèi)容的工具來進(jìn)行判斷，而這一重要的工具就是“摘要”。因此，為了方便讀者快速準(zhǔn)確地找到相關(guān)信息并引起讀者閱讀興趣，閱讀型參考文獻(xiàn)宜著錄摘要所在頁碼或類似摘要（包括目的、方法、結(jié)果、結(jié)論四個基本要素）內(nèi)容的所在頁碼。

新標(biāo)準(zhǔn)在附錄A中給出了大量的順序編碼制參考文獻(xiàn)表著錄格式示例，本文參照附錄A的分類逐一給出閱讀型參考文獻(xiàn)頁碼正確著錄的實例分析。

1）普通圖書。

新標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定：當(dāng)專著整體作為閱讀型文獻(xiàn)引用時，不著錄頁碼[ 1 ]。普通圖書一般在序言（或前言）的內(nèi)容中介紹和評論該書的內(nèi)容和特色，結(jié)合上述討論，本文認(rèn)為圖書閱讀型參考文獻(xiàn)著錄頁碼為序言（或前言）。

示例1 錢學(xué)森.創(chuàng)建系統(tǒng)學(xué)[M].太原：山西科學(xué)技術(shù)出版社，2001：序2-3.

2）期刊中析出的文獻(xiàn)。

新標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定：閱讀型參考文獻(xiàn)的頁碼著錄文章的起訖頁或起始頁[ 2 ]。為了簡明，閱讀型文獻(xiàn)以標(biāo)注起始頁為宜[ 1 ]。本文認(rèn)為，期刊文獻(xiàn)的摘要不一定在論文起始頁，有的期刊會將論文摘要放在文末，因此建議著錄摘要所在頁碼。

示例2 杜美芳，徐海明，鄧潔淳.基于CMIP5資料的熱帶太平洋和印度洋海溫變化與降水變化的關(guān)系及其成因分析[J].大氣科學(xué)學(xué)報，2015，8（6）：742（摘要在首頁）

示例3 焦永亮，李韌，趙林，等.多年凍土區(qū)活動層凍融狀況及土壤水分運移特征[J].冰川凍土，2014，36（2）：247（摘要在末頁）

3）論文集、會議集。

論文集、會議集參照普通圖書，本文建議著錄頁碼為序言（或前言）。

示例4 陶詩言.涂長望文集[G].北京：氣象出版社，2000：序言1

4）專著中析出的文獻(xiàn)。

這里的專著包括會議文集、匯編，析出文獻(xiàn)指“從整個信息資源中析出的具有獨立篇名的文獻(xiàn)”[ 2 ]。同期刊中析出文章的頁碼一樣，建議會議文集、匯編析出的文章著錄摘要頁碼。

示例5 汪學(xué)軍.中國農(nóng)業(yè)轉(zhuǎn)基因生物研發(fā)進(jìn)展與安全管理[C]//國家環(huán)境保護(hù)總局生物安全管理辦公室.中國國家生物安全框架實施國際合作項目研討會論文集.北京：中國環(huán)境科學(xué)出版社，2002：22.

5）學(xué)位論文。

讀者閱讀一篇學(xué)位論文時，除了關(guān)注論文題目外，其中學(xué)位論文中的長摘要就成了讀者閱讀學(xué)位論文的重要信息。因此，建議學(xué)位論文閱讀型參考文獻(xiàn)應(yīng)著錄摘要頁碼。

示例6 金大超.中國東部夏季降水變化的區(qū)域性特征及重大異常事件形成機理[D].南京：南京信息工程大學(xué)，2014：III

6）標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)。

建議著錄頁碼為序言（或前言）。若沒有序言（或前言），則著錄目次頁。

示例7 全國信息與文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會.信息與文獻(xiàn) 參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則：GB/T 7714—2015[S].北京：中國標(biāo)準(zhǔn)出版社，2015：前言III。

3 結(jié)論

重視頁碼的規(guī)范著錄，應(yīng)首先深入全面理解最新的國家標(biāo)準(zhǔn)要求，并做好宣傳工作。本文認(rèn)為，不管是引用型還是閱讀型參考文獻(xiàn)，其頁碼的著錄，都不僅要考慮參考文獻(xiàn)的科學(xué)性（規(guī)范著錄），而且要考慮參考文獻(xiàn)的實用性（方便讀者快速查閱）。

參考文獻(xiàn)

[1]陳浩元.正確理解、規(guī)范著錄參考文獻(xiàn)的“頁碼”[J].編輯學(xué)報，2017，29（3）：303

[2]全國信息與文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會.信息與文獻(xiàn) 參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則：GB/T 7714—2015[S].北京：中國標(biāo)準(zhǔn)出版社，2015：前言III

[3]浩元.關(guān)于《編輯學(xué)報》參考文獻(xiàn)著錄規(guī)范的若干說明[J].編輯學(xué)報，2017，29（2）：204.

[4]全國信息與文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會.文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則：GB/T 7714—2005[S].北京：中國標(biāo)準(zhǔn)出版社，2005：前言III.

[5]孫志偉.參考文獻(xiàn)引用中的主要問題[J].北京印刷學(xué)院學(xué)報，2015，23（5）：41.

[6]唐宏偉，楊君麗.重視參考文獻(xiàn)頁碼的著錄[J].青海大學(xué)學(xué)報（自然科學(xué)版），2011，29（2）：83.

[7]朱大明.閱讀型參考文獻(xiàn)與引文參考文獻(xiàn)的概念及特征[J].編輯學(xué)報，2016，28（4）：324

[8]苗長林.近十年來我國圖書館學(xué)學(xué)術(shù)期刊論文摘要的質(zhì)量評估[D].長春：東北師范大學(xué)，2012：2.