大數據時代下檔案管理模式的探究

朱文澍

摘 要 伴隨著時代的發展，科學技術水平的不斷進步，全球信息時代已經逐漸來臨。在大數據時代的影響之下，各行各業都受到嚴重的沖擊，發生了翻天覆地的改變，其中以各個單位的檔案管理工作為最。在當前的時代背景之下，社會對于檔案管理工作提出了全新的要求。經過互聯網技術處理之后，不僅能夠提高管理者的工作效率，還能讓人們享受到更加便捷的服務，可以稱得上是一舉兩得。本文針對大數據時代對于檔案管理模式所造成的改變進行探討，并提出了一些建議，希望能夠以此提高檔案管理者的工作水平，更好地服務人民。

關鍵詞 大數據時代；檔案管理模式；探究

中圖分類號 G2 文獻標識碼 A 文章編號 1674-6708（2017）201-0180-02

由于檔案與廣大人民群眾的利益息息相關，因此，檔案管理工作的重要性不言而喻。隨著科學技術的不斷發展與普及，檔案管理工作自然也要與時俱進，跟上時代的步伐。

在大數據時代的背景之下，檔案管理工作者要努力將大數據應用到實際工作當中，以此不斷的提升檔案管理的工作的服務質量，為人民群眾提供更加優質的服務。

同時，相關部門也要改變以往的檔案管理模式，與時代相契合，提出相應的管理制度，加強檔案的保密工作，并將更多的現代科技應用到數據采集當中。只有這樣，才能夠提高檔案管理水平，促進社會和諧發展。

1 大數據時代下檔案管理的意義

在相當長的一段時間當中，人們一直忽視了了檔案管理工作的重要意義。而隨著大數據時代的到來，科技的發展以及普及，使得人們開始重視起了數據管理的重要性。

大數據檔案管理是時代的要求，也是社會發展的必然趨勢。而隨著智慧城市建設工作的普及，無形之中加大了對于檔案管理工作者的要求。在建設智慧城市的過程當中，不僅需要加強對于檔案的采集收錄工作，還需要將相關的檔案記錄到其中。

由于絕大部分的檔案都需要永久保存，而且檔案數量的基數巨大，因此對于檔案管理行業的工作而言這是一個不小的挑戰。

若不能及時將諸多的檔案記載到大數據信息當中，則會對社會造成深遠且不可忽視的傷害，在一定程度上甚至會給廣大人民群眾造成一定的經濟損失，影響社會的進步與發展。因此，檔案大數據管理不僅僅是時代發展的要求，更是社會不斷發展時的必經之路。只有將檔案收錄于網絡，才能更好的為人民群眾提供更多便捷的服務。

在大數據時代的背景之下，電子檔案對于人民群眾的重要性不可忽視。在傳統的檔案工作中，檔案管理人員常常不會設立電子檔案。這就導致間接的影響了社會進步，并對目前的檔案管理工作加大了工作量。

與傳統的紙質檔案相比，電子檔案具有更多的意義價值和作用，電子檔案不僅能夠將大量的信息總結起來便于人們查詢、使用，還能夠在一定程度上促進各個單位的工作效率。因此，我們必須加強對于電子檔案的重視，才能夠跟上時代進步的腳步，不斷的在大數據時代中謀求新的發展。

由于我國人口基數巨大，加上檔案信息電子化采集工作的進一步深入，從而使得電子檔案的數量越來越多。如果不能對這些電子檔案進行儲存管理，勢必將對廣大人民群眾的利益造成影響。大數據的出現在一定程度上完美的解決了這個問題，不僅存儲量龐大，而且操作更加便捷、迅速，一定程度上提高了檔案管理工作者的工作速度，解放了大量勞動力，緩解了電子檔案積壓而造成的壓力。

2 大數據時代下檔案管理的實際操作

只有對檔案信息進行云儲存，才能保證人民群眾信息的完整。而一切云儲存工作的前提就是建立一個完善的數據平臺和相應的基礎設施。只有這樣，才能夠在檔案進入到系統中以后，便于各個部門對于檔案的使用，根據不同客戶的需要，制定更適合用戶的服務方案。

除此之外，國家與地方之間也應當建立相應的檔案聯系，地方的檔案管理者將檔案采集、歸納之后，通過云系統傳輸到全國的檔案管理中心，進一步保存。只有這樣，才能降低檔案信息不全的可能性，為廣大人民群眾提供更加便利的服務。

除了云儲存，云服務工作也同樣不可忽視。只有做好了云服務工作，才能通過檔案信息對用戶進行分析，從而提高檔案的使用率和價值性。國家可以通過建立云平臺的方式，來達到提供云服務的目的。

通過云平臺，各地的檔案工作管理者可以調閱相應的資料，通過其他的資料可以對現有的用戶相匹配，并根據其所提出的要求提供不同的服務。各地的方案館還應該建立屬于自己的門戶網站，用戶足不出戶就可以查詢自己信息的準確性，若有錯誤，便于第一時間通知檔案管理工作人員進行整改。

除此之外，地方的檔案館也應該給予用戶更大的權利，讓用戶擁有對于部分私密信息的自行修改權。

在對檔案進行大數據管理的過程中，檔案館自身的數字化建設同樣重要。數字化建設的意義深遠，不僅在服務層面，在用戶切身利益方面都有著重要的價值作用。檔案館在進行數字化建設的時候，要針對不同的用戶進行分類，便于今后使用時的查詢。同時，各地檔案館也要對數字化建設提出一定的要求和規章制度，并嚴格執行。只有這樣，才能保護用戶的私密信息，提高檔案的使用率。

為用戶提供更多、更好的服務是檔案管理工作的基本出發點。為了達成之一目標，就需要檔案管理工作者對用戶的行為進行分析，投其所好，為用戶提供更多的選擇。只有這樣，用戶才能在實際生活當中感受到檔案管理工作的重要性和意義，同時也為檔案館的進一步發展提供了更多的可能性。

近年來，隨著網絡技術的發達和普及，越來越多的人開始選擇通過網絡來獲取信息。盡管這在一定程度上制約了檔案館的發展，但卻也是新的挑戰和動力。針對網絡技術普及的現狀，檔案館要從自身出發，除了做好日常工作以外，還要與其他的檔案館建立合作關系，采用信息共享等方式來提高用戶的體驗和信賴度。為廣大人民群眾提供更加全面，更加具有針對性，更加便利的服務。

檔案管理工作除了要與時俱進，緊跟大數據時代的步伐以外，還用從實際情況出發，根據絕大多數用戶的習慣，加強自身的檢索功能建設。通過對檔案館儲藏數據的分類和歸納，將其劃分為不同的種類，不僅能夠提升檢索速度，還更有利于提高用戶的使用便捷性，直接提高用戶的使用體驗。此外，用戶在查詢某一信息的時候，檔案館除了要通過其輸入的關鍵詞提供直接的信息外，還要將與該信息相關聯的部分信息一并提供給用戶。這是智能檢索的發展趨勢，也是檔案管理工作進步的必經之路。同時，用戶檔案信息的保密工作是檔案管理工作中的重點。只有不斷的加強對于保密工作的建設，才能避免檔案泄露，給用戶造成不必要的損失。

3 結論

總而言之，面對大數據時代對檔案管理工作所提出的諸多要求，相應的工作者要做到從容應對。這不僅是對個人的一種考驗，更是對各地檔案館團隊的一種考驗。檔案管理工作人員要不斷的加強學習，并從實踐工作中總結經驗、吸取教訓，提高自身的工作水平和服務能力。同時，檔案管理工作者要加強工作上的認真程度，發揚吃苦耐勞的精神，保證檔案的完整性和真實性。同時，在面對時代變遷時，檔案管理工作者要努力與時俱進，提高大數據的使用率，巧妙的運用云服務為生活帶來諸多便捷。只有這樣，才能讓檔案管理工作有條不紊的進行，不斷的針對實際情況擴展服務范圍，推動我國檔案管理工作的進步和發展。

參考文獻

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