高職院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)與應(yīng)用的探討

苗雷

【摘要】高職院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)對建立覆蓋高職院校的信息和知識網(wǎng)絡(luò)，提升高職院校圖書館文化服務(wù)水平和能力，促進(jìn)高職院校學(xué)術(shù)發(fā)展具有重要意義。特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)是數(shù)字圖書館建設(shè)的重要組成部分，各高職院校圖書館積極推出了符合本校的特色資源庫。

【關(guān)鍵詞】高職院校圖書館 ?特色數(shù)據(jù)庫 ?建設(shè) ?文獻(xiàn)

【中圖分類號】G250.74 ?【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-3089（2018）41-0235-02

1.高職院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的意義

1.1對文獻(xiàn)的保護(hù)作用

特色數(shù)據(jù)庫的開發(fā)利用可以減少那些珍貴的特色文化文獻(xiàn)流失和損壞的風(fēng)險。古文獻(xiàn)可以通過照片轉(zhuǎn)換成數(shù)字形式。為了減少或避免丟失原始文件的概率，我們還可以擴(kuò)展原始文檔使用范圍。此外，圖書館館藏的數(shù)字化還可以恢復(fù)和補(bǔ)償受損的原始文獻(xiàn)，還可以解決紙張脆化或劣化的保護(hù)問題。

1.2提高服務(wù)水平

特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)可以促使散亂的文獻(xiàn)資源系統(tǒng)有序整理和深度加工。它為讀者提供更專業(yè)的信息檢索技術(shù)，增加檢索范圍以及檢索效率，為讀者提供更方便的文獻(xiàn)查閱。特色數(shù)據(jù)庫是具有地方特色或者本校特色為基礎(chǔ)開發(fā)的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫不僅僅可以為本校師生提供服務(wù)，可以利用信息化的便利突破時空的限制，為公眾提供文獻(xiàn)閱讀服務(wù)，進(jìn)一步提高我國特色數(shù)據(jù)庫的使用價值和渠道。

1.3促進(jìn)資源共享

當(dāng)前并不缺少數(shù)字圖書資源，缺少的是具有特色的數(shù)據(jù)庫資源，特色文獻(xiàn)資源是高職院校圖書館生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，是圖書館信息資源數(shù)字化和信息傳輸網(wǎng)絡(luò)。各高職院校建立各自特色的圖書館數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)圖書資源的信息化，從而共享高職院校圖書館之間的資源。因此根據(jù)共享資源交換的內(nèi)容，建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫不僅是文獻(xiàn)信息保障體系的組成部分，也是構(gòu)成資本的重要組成部分。

2.高職院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的原則

2.1特色原則

特色數(shù)據(jù)庫資源離不開其立足根本“特色”二字，特色我們可以理解為資源的特色與服務(wù)的特色，也是高職院校圖書館提供有別于其他圖書館所能提供的服務(wù)，追求更具人性化服務(wù)的根本。因此高職院校圖書館資源庫可以不用過分追求數(shù)據(jù)庫的大、全，但是應(yīng)該追求數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)庫的唯一性和權(quán)威性。同時，樹立特色服務(wù)理念，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

2.2實用性原則

特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的最終目的是供用戶使用。因此，高職院校圖書館應(yīng)順應(yīng)特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，首先從服務(wù)圖書館讀者考慮，調(diào)查和研究本校師生用戶的需求，例如可以根據(jù)本校特色學(xué)科，根據(jù)學(xué)科需要建立特色數(shù)據(jù)庫。另外，在建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫程中，還應(yīng)該考慮圖書資源庫的便利性、實用性，以方便讀者使用，實現(xiàn)圖書資源最根本的服務(wù)目的。

2.3標(biāo)準(zhǔn)化原則

標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)是高職院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫質(zhì)量建設(shè)的根本保證，只有在建設(shè)的初期就實行標(biāo)椎化的圖書館資源建設(shè)體系，才能保證特色圖書館在建設(shè)中，合理利用各種文獻(xiàn)資源和收集文獻(xiàn)資源，有利于長期的發(fā)展。為了保證數(shù)據(jù)庫的可用性、互操作性和可持續(xù)性，我們必須遵守統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。

3.高職院校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用策略

3.1加大特色數(shù)據(jù)庫的投入

學(xué)校圖書館應(yīng)加大特色數(shù)據(jù)庫的經(jīng)費(fèi)投入，但是僅僅靠高職院校自身的投入是有限的，這就需要各部門的共同努力，投入人力、物力、財力等資源，不僅要改善圖書館的設(shè)施，而且要注意建設(shè)。高職院校圖書館的網(wǎng)頁建設(shè)，建立嚴(yán)格的管理制度，也可以引進(jìn)企業(yè)的投資，例如某些學(xué)科的數(shù)據(jù)庫建設(shè)可以與企業(yè)合作開發(fā)，共享資源的利用。

3.2深層開發(fā)數(shù)據(jù)庫

如果把高職院校圖書館特色資源的建立定位只是電子文獻(xiàn)，那只是載體形式的變化，沒有形成真正的特色，特色數(shù)據(jù)庫更多的應(yīng)該定位在深層次的開發(fā)商，只有在深度上進(jìn)行數(shù)據(jù)組織、處理、整理，才會有更高的附加值。數(shù)據(jù)庫相關(guān)信息是從許多原始文獻(xiàn)中提取、排序和集成的。將其制作成各種特殊數(shù)據(jù)庫，使隱性信息顯性化，滿足用戶對實體信息的需求。除了傳統(tǒng)書目、書名、文摘數(shù)據(jù)庫的建設(shè)外，各高職院校圖書館還應(yīng)建立全文、數(shù)字、事實、圖形、多媒體數(shù)據(jù)庫。

3.3合理選擇特色數(shù)據(jù)庫的目標(biāo)

特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)應(yīng)以館藏特色為基礎(chǔ)，結(jié)合大學(xué)特色與大學(xué)特色，突破口，力求突出特色，突出其中國特色、地域特色和大學(xué)特色。特色數(shù)據(jù)庫具有唯一性，建設(shè)目標(biāo)從創(chuàng)新的角度考慮，建設(shè)其他高職院校所不具備的特色數(shù)據(jù)庫。特色數(shù)據(jù)庫的方面及目標(biāo)選擇，應(yīng)該是區(qū)別其他學(xué)校，不盲目建設(shè)，確定一個符合本校圖書館的中長期發(fā)展計劃，堅持確保數(shù)據(jù)的系統(tǒng)性和完整性建設(shè)。

參考文獻(xiàn)：

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[2]鄧少慧，趙崇蓉.高職院校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫的實踐與思考——以四川師范大學(xué)圖書館自身特色數(shù)據(jù)庫為例.四川圖書館學(xué)報，2010（03）