建設工程檔案研究文獻詞頻分析

張曼琴

摘 要：運用關鍵詞分析方法，通過對建設工程檔案研究文獻中關鍵詞的使用頻率進行統計分析，得出建設工程檔案研究主題集中，重點突出；內容相對穩定，持續性比較好，近年有新變化；內容豐富，涉及面廣，容易導致研究淺、散、雜的結論。

關鍵詞：檔案；建設工程檔案；詞頻分析

1 引言

隨著“城鎮化”與“舊城改造”的實施，城市建設工程突飛猛進，建設活動空前活躍，建設工程檔案的作用也日顯突出。重視與加強建設工程檔案研究不僅是建設工程檔案及其相關學術研究的需要，更是檔案事業發展、檔案工作和推進“城鎮化”與“舊城改造”工作的需要。

2 研究方法與樣本選擇

研究采用詞頻分析法。本文通過對建設工程檔案研究文獻中關鍵詞的使用頻率進行統計分析，歸納出建設工程檔案研究的熱點與重點內容。研究使用知網自帶的詞頻分析工具。

樣本來源：“知網”。檢索范圍：中國學術期刊網絡出版總庫，中國博士學位論文全文數據庫，中國優秀碩士學位論文全文數據庫，中國重要會議論文全文數據庫，國際會議論文全文數據庫，中國重要報紙全文數據庫。檢索年限：不限。檢索時間：2017年8月5日。檢索式：題名=建設工程檔案 （精確匹配）。共檢索到樣本文獻：274 篇。

3 關鍵詞詞頻分析

使用“知網”提供的詞頻分析工具可得到圖1。從圖1中能夠清楚地看出：

第一，頻率4次以上的關鍵詞有19個。分別是檔案管理38頻次、工程檔案33頻次、建設工程31頻次、建設工程檔案27頻次、管理22頻次、檔案20頻次、措施11頻次、收集9頻次、城市建設6頻次、整理5頻次、業務指導5頻次、質量5頻次、對策5頻次、工程5頻次、檔案質量4頻次、規范化4頻次、建議4頻次、檔案質量4頻次、歸檔4頻次。這19個關鍵詞共使用242頻次，是建設工程檔案研究的核心高頻詞。

第二，前50個關鍵詞的使用頻度均超過了2次，除了上述19個使用頻率在4次以上的核心高頻關鍵詞以外，還有31個使用頻次在1～3次的高頻關鍵詞。其中使用3頻次的9個，使用2頻次的16個，使用1頻次的6個。50個高頻關鍵詞共使用了307頻次。按每頻次文獻只使用1個高頻詞計，已經覆蓋了全部274篇文獻。

第三，考慮到使用頻次越高的關鍵詞數量越少，使用頻次越低的關鍵詞數量越多，可以推斷建設工程檔案研究文獻的關鍵詞一定超過了100個，而且是一個長尾分布。反映出建設工程檔案研究涉及的面廣，內容眾多。

4 2013-2017年關鍵詞分布變化比較

通過對若干相鄰年度關鍵詞及使用頻率的對比，有助于我們掌握和了解一段時間中建設工程檔案研究重點、熱點的變化。圖2是2013年至2017年建設工程檔案研究文獻關鍵詞變化情況的比較。

圖2顯示，近5年的建設工程檔案研究文獻的主要高頻詞分布基本穩定。一是各年度涉及的使用頻率列前5位的關鍵詞數量只有建設工程、檔案管理、工程檔案、建設工程檔案、管理、完整性、采取措施、檔案、工程質量、價值、檔案驗收、措施、編制13個，遠低于實際使用的44個高頻詞；二是建設工程、檔案管理、工程檔案、建設工程檔案4個關鍵詞5年內出現過3年以上；三是建設工程、檔案管理、建設工程檔案3個關鍵詞連續3年出現在當年的前5位的高頻詞上；四是相鄰年份高頻關鍵詞變更率均最低時20%，最高時80%。2013-2015年變更率低，2016-2017年的變更率增大。

（作者單位：駐馬店城建檔案館 來稿日期：2017-10-16）endprint