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行業(yè)寒冬形勢下鎢礦山企業(yè)降本增效工作的實踐

2018-01-11 01:19:56藍(lán)斌
中國有色金屬 2017年4期
關(guān)鍵詞:考核成本生產(chǎn)

藍(lán)斌|文

近年來,有色金屬行業(yè)遭遇寒冬,隨著鎢市場價格持續(xù)下跌,鎢礦山企業(yè)效益大幅下滑,企業(yè)面臨從未有過的生存挑戰(zhàn),其中庫存積壓嚴(yán)重、流動資金緊張、成本費用上升、盈利水平下降、員工薪酬減少等問題突出。江西大吉山鎢業(yè)有限公司(以下簡稱“大吉山鎢業(yè)”)是一個開采近百年的老礦,企業(yè)隨著資源的消耗,開采品位下降,井下深部開拓成本費用增加,在當(dāng)前市場形勢嚴(yán)峻的情況下,降本增效工作顯得尤為重要和必要。本文結(jié)合大吉山鎢業(yè)近年來在降本增效工作方面的做法,探討如何因企制宜地采取降本增效的手段和方法,以實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。

正確認(rèn)識降本增效工作

成本是衡量一個企業(yè)經(jīng)營管理水平的重要指標(biāo),企業(yè)要追求利潤最大化,就要想方設(shè)法降低成本增加效益。企業(yè)實施降本增效管理就是以降低成本為主軸,從生產(chǎn)成本與制造費用考核、生產(chǎn)有效組織、科技創(chuàng)新和優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理等方面,通過實施計劃、組織、控制、激勵等措施,企業(yè)全員積極參與,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。

降本增效是企業(yè)永恒的主題,要正確理解降本增效的涵義,以科學(xué)和發(fā)展的眼光去開展降本增效工作,樹立現(xiàn)代成本管理理念,夯實成本核算與分析等基礎(chǔ)性工作,推進(jìn)全員、全過程、全方位成本管理與控制,提高經(jīng)濟(jì)運行質(zhì)量和效益。企業(yè)只有加強(qiáng)成本的科學(xué)管理,努力降低成本,才能立足于復(fù)雜多變的市場競爭環(huán)境中。

降本增效工作中存在的主要問題

觀念落后,認(rèn)識狹隘。科學(xué)地實施降本增效工作,要注意避免錯誤認(rèn)識。一是“成本是財務(wù)控制的”的觀念,認(rèn)為成本數(shù)據(jù)都是由財務(wù)部門在調(diào)控,并不是由生產(chǎn)作業(yè)人員和管理人員所決定得了的事。二是“降本增效是企業(yè)管理人員的事”的觀念,認(rèn)為基層員工做一份事就應(yīng)該拿一份報酬,效益好壞都不應(yīng)該少拿,無關(guān)企業(yè)降本增效工作。三是認(rèn)為降本增效就是“不花錢、少投入”,追求短期效應(yīng)。

降本增效工作不深入,渠道不多、范圍不廣。把降本增效工作單純突出物料的消耗,只強(qiáng)調(diào)節(jié)約一張紙、一度電、一顆螺絲,只重視開展修舊利廢,不是站在全面成本管理的出發(fā)點來實施,沒有按照全面成本管理的“三全性”即全員、全面、全過程來進(jìn)行成本管控,對物料采購與庫存管理、生產(chǎn)組織優(yōu)化、非直接生產(chǎn)作業(yè)人員節(jié)約意識等沒有引起足夠重視。

降本增效機(jī)制不完善。降本增效目標(biāo)不切合實際,考核或松或軟,沒有建立和遵循事前監(jiān)督、事中控制、事后評價考核的降本增效機(jī)制,不注重激發(fā)員工的自主能動性,責(zé)任與利益掛鉤不突出,降本增效效果還有待挖潛。

降本增效的工作措施

緊盯降本增效目標(biāo),建立和完善由全員參與、包含企業(yè)管理全過程的、全面的成本管理體系,以組織、考核為抓手, 眼睛向內(nèi),開源節(jié)流,深挖內(nèi)潛,努力以最低的成本來進(jìn)行生產(chǎn)管理與經(jīng)營運行。

1.樹立“防寒”思想,強(qiáng)化降本意識

充分認(rèn)清當(dāng)前鎢市場的嚴(yán)峻形勢和降本增效工作的現(xiàn)實意義,積極應(yīng)對危機(jī),狠抓成本管理,向降本要效益。企業(yè)成立降本增效工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由總經(jīng)理親自掛帥,統(tǒng)籌指揮協(xié)調(diào)降本增效工作。召開專題研討會,找重點、查薄弱,根據(jù)企業(yè)的實際情況,制定降本增效工作方案,給各二級單位和部門下達(dá)降本增效指標(biāo)。召開全體中層干部大會、員工大會,講形勢、明任務(wù)、提對策,同時利用各種宣傳途徑廣泛營造降本增效氛圍,發(fā)動全員在嚴(yán)峻形勢下奮力開展自救,強(qiáng)化成本節(jié)約意識,樹立“過緊日子”的觀念,進(jìn)一步提高全體干部員工的危機(jī)感、使命感和責(zé)任感,主動投身到企業(yè)的降本增效活動中去,為齊心協(xié)力打好降本增效攻堅戰(zhàn)奠定思想基礎(chǔ)。

2.細(xì)化考核,傳遞壓力

微信作為時下最熱門的社交信息平臺,正在演變成為一大商業(yè)交易平臺。可以通過微信公眾平臺建立城市文創(chuàng)產(chǎn)品公眾號,進(jìn)行軟文推送,增加用戶對文創(chuàng)產(chǎn)品的了解。通過微訂系統(tǒng)和微信公眾平臺的對接,在微訂系統(tǒng)后臺建立的銷售城市文創(chuàng)產(chǎn)品的店鋪和商品將展現(xiàn)在微信中,通過朋友圈轉(zhuǎn)發(fā)點贊優(yōu)惠、網(wǎng)上下單優(yōu)惠等活動,達(dá)到良好的營銷效果。

考核是通過運用經(jīng)濟(jì)杠桿,明確責(zé)任、傳遞壓力、激發(fā)降本增效主觀能動性的有效手段。根據(jù)各單位、部門的生產(chǎn)工作實際,從生產(chǎn)作業(yè)量控制、副產(chǎn)品增收、材備料消耗、用電、管理費用、廢舊物資回收等方面,設(shè)定通過努力能夠到達(dá)但又不能輕易可以達(dá)到的降本增效考核指標(biāo),實行獎罰分明,每月降本增效效果與單位工資總額、員工績效掛鉤考核,壓力落實到每個崗位,實現(xiàn)人人頭上有指標(biāo),個個肩上有擔(dān)子,讓所有參與者都來承擔(dān)各自的責(zé)任和義務(wù),自覺踐行“降本增效從我做起”,使節(jié)約成為每一個員工的自主行為,促進(jìn)全員參與成本管理,完善企業(yè)全面成本管理體系。

3.注重全方位、全過程控制,向強(qiáng)化管理要效益

(1)組織精益生產(chǎn)。強(qiáng)化生產(chǎn)組織管理,提高生產(chǎn)效率。根據(jù)經(jīng)營形勢適度縮減采掘作業(yè)量,減少人工和材料費用支出,降低作業(yè)成本。強(qiáng)化生產(chǎn)質(zhì)量控制,突出抓好井下工程質(zhì)量監(jiān)管,實行工程技術(shù)人員掛點采掘工程質(zhì)量跟蹤管理,加強(qiáng)工程技術(shù)跟班指導(dǎo),及時進(jìn)行采幅圈定,對超挖、丟脈等采掘工程質(zhì)量問題進(jìn)行嚴(yán)格考核處罰;加強(qiáng)出礦配礦,嚴(yán)格廢石充填,合理選擇高品位礦塊開采,控制品位低、含泥量高的大采出礦,提高出礦品位,保障出礦質(zhì)量。加強(qiáng)選礦技術(shù)和工藝流程管理,把強(qiáng)化操作工責(zé)任心、提高選礦技術(shù)指標(biāo)作為工作重點,加強(qiáng)對設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng),利用停車間隙做好設(shè)備設(shè)施的檢修工作,保障設(shè)備正常運行;細(xì)化機(jī)臺考核指標(biāo),及時召開指標(biāo)異動原因分析會,采取針對性的措施進(jìn)行處理,降低排尾品位,減少金屬流損,努力提高選礦回收率,力爭產(chǎn)品早收多收。通過精益生產(chǎn),從源頭降低生產(chǎn)成本。

(2)強(qiáng)化財務(wù)管理。加強(qiáng)全面預(yù)算管理,將生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)納入預(yù)算控制范圍,切實做好預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析和考核工作,嚴(yán)格控制無預(yù)算資金支出。嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性費用開支,認(rèn)真落實中央“八項規(guī)定”和集團(tuán)“十項規(guī)定”等規(guī)定,重新修訂業(yè)務(wù)接待、公務(wù)用車、公差等管理規(guī)定,規(guī)范申請、審核、審批、支付等各種審批程序,從嚴(yán)從緊控制、壓縮辦公費、會務(wù)費、招待費、差旅費、修理費、會議費等可控費用支出,杜絕奢侈浪費,擰緊資金開支閥。嚴(yán)格財務(wù)核算,堅持每季進(jìn)行財務(wù)分析,查找問題,提出解決措施。為保證企業(yè)必要的現(xiàn)金流,保障生產(chǎn)經(jīng)營持續(xù)進(jìn)行,根據(jù)需要進(jìn)行商業(yè)貸款,抓好資金運營效率和安全。壓縮和控制非生產(chǎn)性工程項目建設(shè)預(yù)算,基建項目除安全、生產(chǎn)和環(huán)保等事關(guān)企業(yè)發(fā)展必須實施的以外,其他項目暫緩進(jìn)行。

(3)狠抓制度執(zhí)行。全面開展規(guī)范管理自查自糾工作,針對管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),細(xì)致梳理,查漏補(bǔ)缺,調(diào)整修改,2015年匯編修訂各項管理制度6個、新增制度7個,規(guī)范經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核21條,使各項規(guī)章制度進(jìn)一步充實和完善,企業(yè)的各項管理進(jìn)一步規(guī)范,管理效果得到提升,為企業(yè)開展降本增效工作提供保障。強(qiáng)化目標(biāo)成本管理實施,落實控制指標(biāo)和具體要求,指標(biāo)層層分解到生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),責(zé)任落實到人,并針對成本控制的各個環(huán)節(jié),開展各環(huán)節(jié)目標(biāo)成本跟蹤,進(jìn)行成本差異調(diào)查分析,及時糾正偏差,不斷完善成本控制體系,并建立健全成本控制的激勵和約束機(jī)制,與執(zhí)行者切身利益掛鉤,每月嚴(yán)格兌現(xiàn)獎懲。落實薪酬管理制度,按照效益優(yōu)先原則,高層和中層管理人員帶頭降薪,同時對退休、辭職等自然減員的不補(bǔ)員,鼓勵采用兼崗、并崗等形式,減少用工人數(shù),降低人工成本費用支出。

(4)加強(qiáng)物資管理。抓好物資采購管理,根據(jù)生產(chǎn)需要,合理編制物資采購計劃,做好市場供貨信息的搜集,物資供應(yīng)部門除了由集團(tuán)統(tǒng)一采購的物資外,對批量自行采購物資實行貨比三家,全面比質(zhì)比價采購,盡最大可能降低采購成本。積極開展清倉利庫,盤活閑置物資,合理倉儲物資,減少資金占用。嚴(yán)格材備料使用管理,修訂材備料管控有關(guān)制度,從嚴(yán)控制各單位、部門物料的領(lǐng)用和消耗,加強(qiáng)坑(廠)、工區(qū)(隊段)、班組、機(jī)臺的核算管理,細(xì)化到人頭,物料的領(lǐng)用實行行政負(fù)責(zé)人“一支筆”審批制度,對于凡是可以家用的材料,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批核準(zhǔn)方可領(lǐng)用,杜絕公物私用。抓大不放小,既抱西瓜,又撿芝麻,多管齊下,開展修舊利廢工作,做到“能用不領(lǐng),能修不丟”,廢舊物資進(jìn)行回收分類再利用,對工程結(jié)束后的舊鋼軌、道木、電纜、風(fēng)機(jī)風(fēng)筒、管件等回收后用到新開作業(yè)點,減少材備料消耗,節(jié)約成本。

(5)突出用電管理。電能消耗是礦山企業(yè)降本挖潛的一個重點。根據(jù)生產(chǎn)組織實際,采取合理安排壓風(fēng)機(jī)等各種大型高能耗設(shè)備開動時間和班次,在井下推廣使用LED節(jié)能燈、安裝用電自動時控裝置,增設(shè)無功功率因素補(bǔ)償、廢水循環(huán)利用等節(jié)能措施。同時,查管理“瓶頸”,加強(qiáng)班中巡回檢查,杜絕“長明燈”、“長流水”等“跑、冒、滴、漏”浪費現(xiàn)象的發(fā)生,千方百計降低電量消耗。

(6)注重科技創(chuàng)新。科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力。科技創(chuàng)新能提高生產(chǎn)效率,降低消耗,促進(jìn)企業(yè)效益提升。近年來,公司十分重視科技創(chuàng)新對企業(yè)發(fā)展的引領(lǐng)作用,出臺了《科技工作管理辦法》,針對企業(yè)生產(chǎn)、安全,大力開展科技創(chuàng)新工作,集思廣益,積極開展小改小革等“五小”活動,優(yōu)化工藝流程,保障安全生產(chǎn),對提高生產(chǎn)質(zhì)量和生產(chǎn)效率都起到了良好的作用。2015年企業(yè)獲得國家科技專利1項,開展小改小革項目17項,持續(xù)推進(jìn)高效節(jié)能新產(chǎn)品的應(yīng)用,僅超高分子聚乙烯管材替代陶瓷復(fù)合鋼管用于尾礦管路,可節(jié)約采購資金189萬元,為降本增效作出了積極貢獻(xiàn)。

4.各級組織齊抓共管

企業(yè)的黨政工團(tuán)組織圍繞降本增效工作,開展黨員先鋒崗、勞動競賽、技能升級、崗位練兵、“我為企業(yè)降本增效獻(xiàn)一策”等形式多樣的活動,激發(fā)了廣大員工立足本職、愛崗敬業(yè)、提升技能的工作熱情,提高了員工開展降本增效工作的主動性與創(chuàng)造性,形成人人是創(chuàng)效主體、人人為降本增效作貢獻(xiàn)的全員參與降本增效活動氛圍,有力地促進(jìn)了降本增效工作扎實有效地開展。

降本增效工作取得的成效

企業(yè)成本得到了有效控制。2015年,企業(yè)物料消耗同比下降12%,鎢產(chǎn)品單位電耗同比下降3.12%,鎢產(chǎn)品單位制造成本同比下降22.09%,鎢產(chǎn)品單位完全成本同比下降19.06%;管理費用同比下降11.08%,其中管理費用中的14項可控費用同比下降24.9%。

以效益為中心的企業(yè)管理得到進(jìn)一步加強(qiáng)。制定切合實際的降本增效指標(biāo),通過實施降本增效工作與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核掛鉤,保證指標(biāo)的嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性和科學(xué)性,實現(xiàn)各單位、部門在降本增效工作中責(zé)、權(quán)、利有機(jī)結(jié)合,有效調(diào)動了干部員工生產(chǎn)工作的積極性,從而增強(qiáng)了降本增效活動的廣延性與層次性,以效益為中心的企業(yè)管理工作重要性得到提高。

企業(yè)成本管理體系進(jìn)一步完善。通過開展降本增效工作,規(guī)范了成本管理原始臺賬基礎(chǔ)工作,細(xì)化了成本責(zé)任考核,企業(yè)在成本控制方面得到制度保證、組織保證、措施保證,企業(yè)成本管理體系更趨完善和有效。

增強(qiáng)了員工參與企業(yè)管理的主動性。以廣泛開展、全員參與的降本增效活動,使員工養(yǎng)成“企興我榮,企衰我恥”的思想觀念,企業(yè)認(rèn)同感進(jìn)一步增強(qiáng),主動做到愛企愛崗、當(dāng)家理財,最大限度地挖掘員工工作潛能,對企業(yè)各項工作提供了有力支持。

結(jié)語

開展降本增效工作是一項企業(yè)全員性參與的企業(yè)管理系統(tǒng)工程,要用系統(tǒng)性的思維和方法對成本進(jìn)行全面、系統(tǒng)控制,做到有計劃、有步驟、有層次地開展,即全員參與和全面、全過程控制,通過各實施單元的協(xié)作與努力,就能有效降低成本,最大限度提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,在嚴(yán)峻市場形勢下,為企業(yè)全力打贏扭虧為盈攻堅戰(zhàn)起到了積極的作用。

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