煤炭企業供應物資入庫質量驗收問題的探討

賀鵬

摘 要：煤炭企業的日常生產過程中需要很多不同種類的物資，加強物資管理具有十分重要的意義，可以確保物資準確入庫，為企業生產做好準備。在物資入庫時必須要加強檢查，對物資的質量進行控制，防止有質量問題的物資進入倉庫，對生產過程造成影響。本文對煤炭企業的物資供應入庫質量驗收存在的問題以及驗收管理措施進行分析與探討，旨在提高煤炭企業的發展水平。

關鍵詞：煤炭企業 物資入庫管理 質量驗收 策略

中圖分類號：F25 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2018）11-00-01

引言

在煤炭企業發展過程中，物資是必不可少的生產材料，物資質量是否達標、物資數量是否充足，對企業的生產有十分重要的影響。隨著煤炭企業的發展規模不斷擴大，在企業發展過程中，所需的物資也越來越多，而且企業的物資變得越來越多樣化、復雜化。對此，企業發展過程中必須要提高物資采購、管理力度，加強對物資入庫過程中的質量監管，從源頭上減少企業生產物資質量問題。入庫質量監管在整個物資采購、存儲管理過程中屬于十分重要的環節，加強入庫質量監管，是促進物資管理規范化發展的重要途徑，只有形成一套完整的、科學的、現代化的管理體系，才能確保煤炭企業的物資質量達標、數量充足，能夠隨時滿足企業生產所需。當前企業物資管理過程中還存在一些問題，比如在入庫質量監管過程中，監管力度不足、入庫人員沒有發揮相應作用，對企業的日常工作產生了較大影響。

一、煤炭企業供應物資管理存在的問題

1.供應物資采購管理不嚴格

由于煤炭企業的生產經營范圍不斷擴大，煤炭企業需要的設備量也越來越多，除了一些生產過程中必須要使用的設備，還有一些設備的配件、原材料、能源等，這些都屬于供應物資的范圍。企業的生產規模不斷擴大，采購供應物資的種類也逐漸增多，而且對供應物資的要求越來越高，比如在選取設備的時候，必須要選取性能較好、成本較低的設備，為煤炭企業生產經營提供硬件支持。但是有的煤炭企業對供應物資的采購管理重視程度不夠高，采購過程比較隨意，甚至在采購過程中出現了一些不規范的行為，導致采購工作質量受到了極大影響，供應物資的質量不合格。

2.供應物資的管理制度不健全

完善的供應物資管理制度是確保企業的物資可以順利入庫和出庫的重要保障，可以促進供應物資管理水平不斷提升，減少各種管理問題。當前有的煤炭企業在開展供應物資管理的之后缺乏科學合理的管理制度，以供應物資入庫管理為例，入庫是將各種物資采購、存入企業倉庫的過程，必須要對物資的質量進行檢驗，合格之后才能入庫，對于不合格的物資，必須要嚴格抵制。但是目前企業的物資入庫管理過程中還存在一些問題，比如入庫管理制度設置不合理，沒有設置良好的物資入庫管理規定，導致一些入庫管理人員在進行工作的時候沒有具體的參照標準，容易出現不按規定入庫的現象。

3.缺乏專業的供應物資管理隊伍

在供應物資管理過程中，應該要組建一支專業的物資供應管理隊伍，比如入庫人員、技術人員、倉儲人員等，不同的人員有不同的責任，負責相應工作。但當前有的供應物資技術人員的綜合能力水平不高，對各種物資的了解不夠多，沒有熟練物資供應管理的相關規定以及工作職責，導致物資供應管理存在問題。

二、煤炭企業供應物資入庫質量驗收的重要性

物資工入庫質量驗收是物資供應管理的重要環節，也是減少物資質量問題的有效途徑，是企業降低物資材料成本、實現少投入多產出、提高經濟效益的重要手段之一。入庫質量驗收是把關的環節，是嚴格控制物資質量的重要措施，其重要性不言而喻， 具體來講，煤炭企業供應物資入庫質量驗收的重要性體現在以下幾個方面：

第一，嚴格控制物資質量。質量驗收是物資管理的重要步驟，因為煤炭企業的物資種類較多，同一種物資也有不同的生產廠家，產品質量不一，所以必須要加強對煤炭企業的供應物資入庫質量監管，經過驗收，確保產品的質量合格之后才能入庫，從而可以有效減少各種物資質量問題。

第二，提高企業經濟效益。近年來各種原材料的成本價格有所上升，導致企業的經濟壓力增大。通過供應物資入庫質量驗收管理，有助于控制企業的成本。確保物資質量滿足要求，可以減少在日常生產過程中出現的質量問題，提高生產水平以及各種成品的質量，從而促進企業經濟效益不斷提升。但如果企業的生產物資的質量不達標，則很有可能會導致企業的生產質量問題頻頻出現，不利于提高企業的經濟效益。

第三，促進煤炭企業實現可持續發展。隨著現代管理理念不斷普及，企業的管理理念也不斷改變，保證質量是企業發展的根本，企業無論規模多大，都必須要保證產品質量。加強企業物資質量管理，是企業質量監管的重要步驟。隨著企業領導人對質量管理的重視不斷提高，在企業發展過程中對物資入庫管理的重視也越來越高，從而有助于提高企業的核心競爭力，促進企業實現可持續發展。

三、煤炭企業共用物資入庫質量驗收管理策略

物資供應部門是煤炭企業發展過程中的重要部門，承擔著企業的生產、建設過程中所需要的各種物資供應任務，是企業發展過程中的重要后勤保障部門。但是采購回來的物資不可能直接送到現場，一般都需要首先將其存入倉庫，到需要的時候再取用。所以加強物資入庫質量驗收管理具有重要意義，開展入庫質量驗收管理可以從以下幾個方面著手：

1.提高物資入庫管理的規范性

在物資入庫管理過程中，首先要提高管理的規范性，對物資進行分類管理，突出管理的重點。煤炭企業的物資管理部門應該要充分了解企業所需要的各種物資的類型，物資在使用和安裝過程中對生產流程產生的影響，并且要以此為依據，將物資按質量安全等級進行科學劃分。根據煤炭企業的實際情況，一般會將由于質量問題給生產、產品質量及人身帶來嚴重危害的物資劃分為Ⅰ類物資，將在企業生產使用中由于質量問題對生產和人身安全產生影響的物資分為Ⅱ類物資，將因產品質量原因對生產和人身安全無影響的物資分為Ⅲ類物資，根據不同的物資分類，要采取不同的管理措施，可以不斷提高物資入庫管理規范性。對于不同類型的物資，其驗收的標準是不相同的，比如對于Ⅰ類物資，在進行入庫檢測的時候應該要按照國家的標準進行檢測，并且要出具檢測證明，留物資管理部門備案，如果企業沒有檢測條件，則應該要委托相關技術部門對其進行檢測。對于需到現場取樣送檢的采購物資，應該要明確取樣的地點、取樣的方式、取樣的原則等。

2.完善物資入庫質量管理制度

缺乏科學合理的設備管理制度，對煤炭企業供應物資管理水平有極大影響。在煤炭企業日常管理過程中必須要及時加強物資入庫管理的監管，定期對供應物資進行整理，以提高物資入庫管理水平，確保企業生產過程中所用的物資材料都是質量達標的材料。第一，要不斷完善供應物資的入庫管理制度。在供應物資的入庫過程中必須要堅持科學合理、質量達標的基本原則，入庫管理人員要持證上崗，操作過程中要安排專業的技術人員對入庫的物資進行檢查，根據每一種物資的質量要求進行入庫管理，確保入庫的產品都是質量達標的，一旦發現質量不達標的產品，都要及時禁止其入庫。第二，完善信息化管理制度。隨著信息技術的不斷發展和應用，煤炭企業管理過程中也加強了對信息技術和計算機技術的應用。在煤炭企業發展過程中應該要不斷完善信息化管理制度，建立信息管理系統，對入庫的各種物資進行登記，將其錄入到信息化管理系統中，便于后續取用。

3.加強物資管理人員物資質量的鑒別能力

物資管理人員是對物資質量進行把關的關鍵人物，每一個物資管理人員都必須要具備一定的技能和相關的物資使用知識，從而能夠在日常工作中對物資進行鑒別，對于有質量問題的物資，必須要予以舍棄。企業可以加強對物資管理人員的培訓，定期對企業的物資種類進行更新，讓物資管理人員能夠了解企業采購的物資種類，對這些物資進行了解，從而在入庫驗收的時候加以應用，提高物資質量監管水平。另外，在日常管理過程中，物資管理人員也要承擔對物資進行維護保養的工作，尤其是一些機械設備，必須要定期進行維護保養，才能預防各種質量問題，物資管理里人員要使用自身所學習的知識，對物資進行維護、保養，對庫內的物資進行定期檢查，及時發現問題，并且杜絕有質量安全問題的物資進入生產環節。

結語

綜上所述，煤炭企業供應物資管理是確保煤炭企業生產的基礎，在煤炭企業物資管理過程中，入庫質量驗收監管是十分重要的環節，可以有效杜絕各種有質量問題的產品進入生產環節。必須要結合煤炭企業的發展情況，對煤炭企業的供應物資進行規范化管理，積極加強入庫驗收和入庫管理，促進煤炭企業實現可持續發展。

參考文獻

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